הפקת אירועים עסקיים לחברות 

הבוס הטיל עליכם משימה חדשה ולא מוכרת: הפקת אירוע לחברה. אז זהו, שאתם עובדים חרוצים ומסורים, אבל זה באמת הדבר היחיד שאינכם מבינים בו. אל דאגה - יש אנשים שהפכו את הפקת מסיבות החברה למקצוע. אלו חברות ההפקות, עבורן הפקת אירועים עסקיים היא עניין שבשגרה.

חברת הפקות תעמוד לצידכם לכל אורך הדרך. למעשה תוכלו להשאיר את העבודה בידיה. תצטרכו רק לומר לאנשיה מה תרצו שתהיה התוצאה הסופית והם יביאו אתכם ואת החוגגים כל הדרך אל הכיף והפינוק.

כולם כבר יודעים שהעובד הוא המשאב החשוב לחברה. אם לא נשקיע בעובדים, התוצאה תהיה מירמור, שחיקה, ירידה בתפוקות בטווח הארוך, חוסר לויאליות לארגון ועזיבה למקומות עבודה אחרים. מחלקת משאבי אנוש בחברה גדולה מחפשת כל השנה איך לעשות לעובד טוב על הלב. ואם אפשר, לעשות זאת בענק. ואיך מחלקת משאבי אנוש תפיק את האירוע הנוצץ אם לא בעזרת חברת הפקות?

הפקת אירועים עסקיים, וכך גם הפקת אירועים לחברות, לא כוללות רק מסיבה, מוזיקה ואוכל. היום אנו חיים בעולם מהיר המתחדש ומתעדכן כל שעה. על כן אוכל, אלכוהול ומוזיקה לפעמים לא מספיקים. חברת הפקות תוכל לתת מענה לכל רצונותיכם:

• ימי גיבוש
• סדנאות העשרה וחוויה
• ימי עיון וכנסים
• השקות מוצר
• ירידים והפנינג
• קייטנות
• מופעים
• השכרת ציוד
• קייטרינג

מציאת חברה שתעניק הפקת אירועים עסקיים; בצורה מקצועית, נשמעת פשוטה על פניו. ואכן הדבר היה פשוט אם היו קיימות בארץ רק ארבע חברות העוסקות בנושא של הפקת אירועים לחברות. אבל לא כך הדבר. היום, כאשר תקישו בגוגל חברת הפקות, תקבלו עשרות תוצאות, אם לא מאות. אז איך בכל זאת בוחרים?

אפשר לבחור חברת הפקות בשיטת ניסוי וטעייה. האירוע הייתה נפילה? לעולם לא תבקשו שירות מחברת ההפקות שכשלה ותעברו אל המועמדת הבאה. אופציה נוספת שעומדת לרשותכם היא סקר: שאלו מכרים, חפשו המלצות. זכרו כי גם כאן קיימת האפשרות להיכשל, כי מה שעבד אצל אדם אחד לא תמיד יעבוד אצלכם.

סביר להניח שחברת הפקות שפועלת כבר מספר שנים לא תכזיב. אבל לא תמיד חברה ותיקה תיתן לכם את המענה שחיפשתם. לפעמים כדאי לתת צ'אנס לחברות חדשות שרעבות לעבודה. אמנם בתחום של הפקת אירועים עסקיים הן חדשות, אבל הן גם ירצו לספק את רצון הלקוח בכל מצב.

כאמור, התמחות של חברה הפקות אינה מתחילה ונגמרת בענייני הפקת אירועים עסקיים. במידה והאירוע דורש מכירת כרטיסים, העניין מורכב וקשה יותר. מכירת כרטיסים היא בעצם רישום של מוזמנים, ממש כמו בחתונות או ברי מצווה. וניהול המוזמנים הוא הדבר הקשה ביותר בכל אירוע. הרי הפחד הגדול של זוג מתחתן הוא שהמוזמנים לא יגיעו.

אותו פחד בדיוק יש למארגני אירועים. השקעתם כל כך הרבה מרץ וזמן בארגון, לא תרצו שהמוזמנים ייעדרו. ישנן חברות הפקה שזה תחום ההתמחות שלהן: ניהול רכישת כרטיסים, והכל דרך האינטרנט. אין כאב ראש, אין טלפונים בלי סוף. החברה עוזרת לכם לדאוג שכרטיסים יימכרו בדרך הקלה ביותר ואתם מקבלים הכל במקום אחד: הפקת אירועים עסקיים וניהול רכישת הכרטיסים. מכאן השמיים הם הגבול.