מהי חשבונית? 

מה זה חשבונית?

חשבונית היא מסמך רשמי, המחויב על פי חוק, המהווה הוכחה על ביצוע עסקה בין ספק ללקוח ומשמשת את הצדדים לצורכי דיווח והתחשבנות מול שלטונות המס, מס הכנסה ומע"מ.

מה מופיע בחשבונית?

על גבי החשבונית יופיעו הפרטים הבאים אשר אמורים לתעד את העסקה והתשלום בגינה:

·         פרטי בעל העסק כולל מספר עוסק מורשה

·         פרטי הלקוח

·         מספר סידורי של החשבונית

·         רישום על כך שהחשבונית היא המקור

·         תאריך ביצוע העסקה

·         תאריך הפקת החשבונית - בחשבוניות ממוחשבות בלבד

·         פרטים על העסקה כולל כמות ומחיר

·         סה"כ תשלום

·         סה"כ מע"מ

·         סה"כ התשלום לאחר הוספת המע"מ

·         חתימת בעל העסק או מי מטעמו - או חתימה אלקטרונית בחשבונית ממוחשבת

מתי משתמשים בחשבונית?

בכל עסקה שנעשית בין שני צדדים, כאשר אחד מהם לפחות מוגדר כעוסק מורשה, יש להשתמש בחשבונית: בעסקה בה הועבר כסף תמורת סחורה או שירות, בעסקה בה הועברה סחורה תמורת סחורה או שירות תמורת שירות וכד'.

את החשבונית יש להוציא לפי הסיכום שנערך בין הצדדים: עם החתימה על הזמנת העבודה או עם תחילת הפרויקט או עם סיומו או בשלבים.

איך משיגים חשבוניות?

ישנן דרכים שונות להפיק חשבוניות:

פנקס חשבוניות - הדפסת החשבוניות נעשית בבתי דפוס. לאחר העברת הפרטים המלאים, בית הדפוס מספק פנקס חשבוניות הכולל כמות נדרשת של חשבוניות, כאשר כל חשבונית מופיעה בשניים או שלושה עותקים עם קופי.

חשבונית ממוחשבת - כיום ניתן להנפיק חשבוניות בצורה קלה ונוחה יותר, באמצעות המחשב. אין צורך בנייר, יש מעקב מצוין על החשבוניות ועל התשלומים המתקבלים (או לא) בגינם. החשבוניות הממוחשבות מקובלות ומוכרות ע"י שלטונות המס בישראל.

"אופק פיננסי" - כלי העבודה המהיר והמקצועי ביותר של עצמאים ומנהלי עסקים אשר מעוניינים בהפקה עצמאית של חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח, הזמנות, ניהול חשבונות ועוד. תוך מספר דקות, תוכלו ע"י שימוש בתוכנה להפיק כל דו"ח פיננסי וחשבונאי הנחוץ לעסק שלכם.