מידי יום אנו ערים לכשלים הקורים לחברות וגופים בבואם לאחזר מידע חשוב לארגון.
כל חברת ארכיב מספקת ללקוחותיה את הידע ושרות הרצוי כדי להתגבר על חלק מהסיבוכים אשר עלולים להיגרם כתוצאה מאובדן מידע הכרחי לקיומנו.
כתבה קצרה זו באה לתת כלים ראשוניים כדי להתמודד עם חשיבות נושא הגיבוי.
המידע שאנו שומרים במחשב, בטלפון, במצלמה או אפילו בנגן מוזיקה הפכו זה מכבר לחלק מחיינו. המידע המאוחסן במחשב או בטלפון יכול לכלול מסמכים אישיים, תכתובות וכן תמונות,סרטונים,שירים וקבצי וידאו.
כמות המידע הזו חשובה ואנו צריכים לגבות אותה באופן שוטף במקרה של מקרה חירום, בין אם מדובר באסון טבע כמו שריפה או התקפת וירוס או גניבה.
על מנת לגבות מידע, עומדים לרשותנו מגוון אמצעים שעולם החומרה והאינטרנט יכולים להציע. החל מגיבוי ברשת ועד לכונן חיצוני.
1. כונני גיבוי מאפשרים שמירת מידע וארכיב דיגיטלי מחוץ למחשב. כוננים אלו כוללים לרוב גם תוכנות גיבוי פשוטות להפעלה.
2. דיסק און קי – הטכנולוגיה מאפשרת למשתמשים לגבות את המחשב בבית וכן להגן על המידע באמצעות סיסמא.
3. תוכנת פיקסה של גוגל – שירות זה נותן מענה לכמויות גדולות של תמונות שבדרך כלל יושבות במחשב ללא גיבוי נוסף. יתרון נוסף הוא היכולת לצפות בתמונות מכל מקום.
4. אחסון ברשת - מלבד אחסון פיזי כמו כונני גיבוי, פתרון נוסף הוא גיבוי מידע ברשת. ישנן שירותים ויישומים מתאימים כגון – גוגל דוקס או Dropbox .
עריכה מתוך גלובס 6/12/10 - הפקת לקחים: איך אפשר למזער נזקים כלכליים משריפות?
רונן כהן צמח בעל תואר שני מוסמך מנהל עסקים בהתמחות מערכות מידע משמש כמנכ"ל ובעלים של חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ. החברה משרתת אלפי עסקים ברחבי ישראל במתן שירותי ארכיב . בנוסף משמש רונן כיו"ר ארגון חברות הארכיב תחת איגוד לשכות המסחר וכן כמנהל ארכיון מוסמך מטעם גנזך המדינה. רונן חבר כנציג ישראל בארגון העולמי של חברות ארכיב prism .