בשנים האחרונות אנו עדים לריבוי תוכנות להפקת חשבוניות וניהול חשבונות לעצמאים ועסקים קטנים.
הקדמה הטכנולוגית והתחרות הביאו לשיפור ניכר במגזר התוכנות לעסקים קטנים, שעד היום היו נחלתם של עסקים גדולים ובנונים שיכלו לשלם סכומים גבוהים על יישום והטמעת תוכנות.
עצמאים ועסקים קטנים רבים משתמשים בתוכנת הנהלת חשבונות לצורך הפקת חשבוניות וקבלות בלבד,
אך לשימוש בתוכנה לניהול חשבונות, יתרונות ושימושים נוספים רבים.
יכולות ויתרונות השימוש בתוכנה לניהול עסק ממוחשב.
- שיפור תדמית העסק ע"י הפקת חשבונית,קבלה, מסמכי מכירה ודו"חות מעוצבים.
- ייעול, שיפור נהלי העבודה בעסק.
- הפקה ושליחת חשבונית, קבלות, הצעות מחיר ומסמכי מכירה באימייל.
- עם הכוונה ויוזמה ניתן לנהל באופן עצמאי את הנהלת החשבונות באופן עצמאי ולחסוך אלפי שקלים בשנה עבור תשלום ניהול חשבונות חיצוני.
- אפשרות העתקת מידע ושימוש במידע קיים. סגירת מסמכי לקוח באופן אוטומטי. פעולות אלו מונעות טעויות וחוסכת בזמן הפקת החשבונית, ומסמכי מכירה.
- ניהול לקוחות - מעקב תשלומי לקוח, לא מפספסים חשבונות ומשפר את יכולת הגביה.
- ניהול חשבונות מאפשר יכולות חיפוש מתקדמים.
- ניהול ממוחשב מאפשר ליצוא רשימות לאקסל - מאפשר ניתוח והפקת דוחות סטטיסטיים.
- מעקב תשלומים ויתרות לקוחות וספקים.
- אפשרות תחקור לעומק (drill down) חלק קטן מתוכנות הניהול לעסקים קטנים מאפשרים פעולה זו. פעולה זו מאפשר לעבור לפרטים המורחבים של הרשומה ולדעת את מקור נתוני הרשומה מעקב וניהול טוב יותר.
• הפקת דו"חות חשבונאים ופיננסים בחתכים שונים מאפשרים לבעל העסק לקבל תמונה על מצב העסק,לשפר את יכול הגביה והתשלומים
קיימים עדיין עסקים רבים שמתנהלים עם בפנקסי חשבונות ידניים.
מומלץ לעבור לניהול ממוחשב של הפקת החשבוניות וניהול החשבונות. עלות התוכנות כיום נע סביב 40-50 ש"ח לחודש.
זכרו: ניהול נכון של העסק משפר את התפוקות ומגדיל רווחים
בהצלחה!
שמעון אוחנה - מנכ"ל בית תוכנה שיא סופט CSOFT.
