יורם שיפר, תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט, יש חיה כזו? 

בעידן האינטרנט והאון ליין, גם פעולה חשובה כמו הנהלת חשבונות בעסק שלך, יכולה להיעשות דרך האינטרנט, באותה מקצועיות ובמינימום השקעה. תוכנות מאין אילו עשו מהפכה בדרך שבה עסקים תופסים ועושים  את הנהלת החשבונות שלהם, כך שאם אתה עסק קטן או בינוני, אתה חייב להכיר את התופעה.

היתרון הברור בתוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט, זו הפשטות בה כל אחד יכול לבצע פעולות ולא פחות חשוב, לבצע מעקב ולקבל תמונת מצב מלאה, אודות הנהלת חשבונות העסק, בכל רגע נתון ובלחיצת כפתור.

לא, לא צריך להיות איש כספים או מומחה מחשבים בשביל לתפעל תוכנה להנהלת חשבונות, היום ישנן תוכנות הנמצאות באינטרנט ואינן מחייבות הליך ארוך ומיגע של התקנה, סוג מחשב מסוים או ציוד ייחודי, רק ללחוץ על הלינק ולהיכנס לתוכנה, ממש כמו שנכנסים לכל אתר.

תוכנת הנהלת חשבונות און ליין, מתעדכנות תדיר בשינויים , כך שמי שמשתמש בהן לא צריך לדאוג שמה ישתנו דברים והוא יישאר מאחור. כך למשל היה כאשר המע"מ עודכן מ16.5 ל16 %
מי שהשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות, ראה את השינוי באופן מיידי, בחישוב האוטומטי של התוכנה.

ומה לגבי פרטיות ואבטחת המידע -
עסקים רבים חוששים לנהל את ענייני הכספים בתוכנה להנהלת חשבונות אינטרנטית, היות והם חוששים שכל אחד יכול להיכנס ולראות את המידע. כאשר מדובר על תוכנה מוסמכת, של גוף רציני, המוכרת על ידי מס הכנסה ומנוהלת בהתאם, אין שום מצב שבו אנשים אחרים יכולים לראות את המידע, אלא רק באמצעות שימוש בקוד ובסיסמא האישית שלכם.

כל תוכנה מוכרת להנהלת חשבונות פועלת באזור מאובטח, ממש כמו אתר הבנק שלכם, המאפשר לבצע פעולות און ליין או כל אתר אחר בו אתם מבצעים פעולות ישירות למחשב, במטרה להקל על חייכם.

בכלל חיסכון בזמן, משאבים, ריצות והתעסקות, זה מהות העניין בהחלטה שלכם אם לנהל את הנהלת החשבונות של העסק באמצעות תוכנה. רוב התוכנות נגישות לא רק בתפעול אלא גם בעלות מתאימות לכל סוג עסק ומציעות מגוון רחב של אופציות, לעיתים אפילו שילוב בין ליווי וייעוץ של רואה חשבון, כך שגם אם יש לכם חשש לעשות הכול באינטרנט ובעצמכם, אתם תמיד יכולים לקבל תמיכה מאיש מקצוע.

• חשוב לדעת כי תוכנת הנהלת חשבונות הנמצאת באינטרנט הינה קלה יותר לתחזוקה, בעלת גישה  מכל מחשב המחובר לאינטרנט ובעלת תפעול פשוט החוסך התעסקות מסובכת ומסבכת בפלגים ואמצעי חומרה שונים ומשונים. בנוסף, תוכנת הנהלת חשבונות המופעלת באינטרנט איננה דורשת התקנה והיא מעודכנת אונליין אוטומטית לכלל המשתמשים בה. כך שומרת התוכנה על עדכניות ורלוונטיות בכל הנושאים הקשורים לחוקים של המס, עדכונים טריים וחדשות בנושאים רלוונטיים.