כאשר מגיעים למשרד יש לכל אחד מאיתנו טקסים קבועים: האנשים אליהם אנו ניגשים ומחליפים איתם מילה או שתיים, החלון אשר נפתח, בדיקה האם כבר הגיע הזמן להשקות את הקקטוס שעל השולחן, וגישה לפינת הקפה להכנת הקפה של הבוקר. משמעות קפה למשרד היא התחלה בריאה של יום חדש. אך תפקידו של הקפה במשרד לא מסתיים שם.
לאחר ארוחת הצהריים, כאשר חוזרים למשרד וחולמים בהקיץ על שנת צהריים, נאנחים ומבינים כי עבודה רבה עוד לפנינו, קפה למשרד משאיר אותנו עירניים ומרוכזים עד להתפוגגות חום הצהריים וכבדות ארוחת הצהריים. וכאשר מגיעים אורחים מחוץ למשרד פינת הקפה למשרד היא אחת מהפינות אשר משאירות את חותם הרושם הראשוני החשוב כל כך.
אם נשקול לשנות את מקום העבודה, ונגיע כמרואיינים למשרדים שונים, אחד מן הדברים אותם כדאי לעשות ואשר יתנו אינדיקציה לא רעה לתנאי העבודה במשרד המיועד היא פינת הקפה. במידה ופינת הקפה למשרד מושקעת, וניכר כי ההנהלה השקיעה משאבים ומחשבה הנוגעים לרווחת העובדים, נוכל להתרשם באופן חיובי מהמשרד, ובאותו אופן פינת קפה אשר לא הושקעה בה מחשבה יתרה ונמצא שם לכלוך, קומקום חשמלי ישן וקופסת קפה ישנה, מאיכות שאינה טובה, תשאיר רושם רע ותהיה האם זהו המקום בו נרצה לעבוד?
יתרונות קפה למשרדניתן לסכם את האמור במספר יתרונות ברורים של קפה למשרד:
• עירנות מוגברת של עובדי המשרד - הקפאין אשר בקפה משפיע על רמת העירנות והריכוז, תפוקת העובדים איננה פוחתת במהלך היום וההנהלה מרוויחה בדרך זו.
• תחושת שייכות - פינת הקפה במשרד משמשת לעתים קרובות המקום בו ניתן לנוח למשך מספר דקות תוך שיחה עם אחרים אשר מכינים אף הם כוס קפה. דקות אלו הינן חשובות מפז ותורמות לתחושת שייכות העובדים למקום העבודה. בנוסף, שדרוג פינת הקפה מעביר מסר לעובדים כי ההנהלה משקיעה בהם ודואגת להם דבר המעורר אף הוא את רגש השייכות והגאווה במקום העבודה.
• רושם חיובי על אורחים מבחוץ - פינת קפה למשרד משודרגת, משדרת מסר של בטחון, יציבות ושפע מחד, ומאידך משדרת מסר של מקום הדואג לעובדיו ואשר נעים לעבוד בו.
לעתים נדרוש מהעובדים להשאר עד שעות הלילה המאוחרות על מנת להשלים פרויקט. קפה למשרד יכול להיות ההבדל, במקרים מעין אלו, בין פרויקט המסתיים בהצלחה לכזה אשר נדחה ונכשל.
חובב קפה מושבע
