אז מה זה גיבוי מרוחק בכלל? 

קודם בואו נסביר מה זה גיבוי בכלל, אז במילים פשוטות, גיבוי זהו תהליך שבו מידע דיגיטלי אשר מאוכסן במחשב מועבר להתקן חיצוני או פנימי כלשהו בשיטה כזו או אחרת.

איך מתבצע גיבוי, קיימות מספר דרכים לבצע גיבוי, כולן נסמכות על תוכנה אשר אוספת את הנתונים שהוגדרו לה מראש ומעבירה אותם אל התקן הגיבוי

התקן הגיבוי יכול להיות:
טייפ גיבוי מקצועי:
טייפים לגיבוי משמשים בעיקר בחברות גדולות אשר מגבות נפחי מידע גדולים, טייפ גיבוי משתמש בסלילים (קלטות) ונחשב לאמצעי גיבוי אמין, הבעיות העיקריות הן איטיות הגיבוי ובמיוחד השחזור בלאי מהיר של הקלטות, מדיניות גיבוי מסודרת אשר מצריכה החלפת קלטת ומעקב אחר המדיה עצמה.
זהו פתרון שנחשב ליקר מאוד.

שרת גיבוי ייעודי: שרת גיבוי כשמו כן הוא, זהו מחשב ייעודי אשר מכיל הרבה דיסקים קשיחים הבנויים במיוחד לעבודה מאומצת (שונים מהדיסקים שנמצאים בבית) וכולל תוכנה וחומרה ייעודית לביצוע גיבוי נתונים בנפחים גדולים, רפליקציה של המידע ועוד.
זהו פתרון לארגונים גדולים ומשמש גם את ספקיות שירות הגיבוי המרוחק.

דיסק קשיח חיצוני: כשמו כן הוא, זהו דיסק קשיח, בד"כ כמו זה שנמצא בתוך המחשב, אשר שוכן בתוך מארז פלסטי חיצוני ומתחבר בד"כ בחיבור USB אל המחשב ודרכו מועבר המידע המגובה.
בשנים האחרונות מחירם של הדיסקים החיצוניים ירד פלאים והיום הוא מהווה את פתרון הגיבוי המועדף במרבית הבתים ובתי העסק, בכל סדר גודל.
יתרונות: זמינות, מחיר, פשטות שימוש
חסרונות: אמינות לא גבוהה, ניתן לגנוב אותו בקלות, צריך מדיניות גיבוי של החלפת דיסקים, נפח מוגבל.

צורב: היום בכל מחשב יש צורב אשר יכול לכתוב מידע בנפח של 4 עד 8 ג'יגה (GB ). זהו פתרום פשוט אך מסורבל למדי.
יתרונות: זמינות ומחיר זול על המדיה לגיבוי
חסרונות: נפח מאוד מוגבל, אמינות נמוכה של התהליך, מצריך החלפת מדיה תמידית, אמינות המדיות לא גבוהה, מצריך מקום אכסון.

דיסק און קי: סביר להניח שלכל אחד יש היום התקן כזה בנפח כזה או אחר, פתרון פשוט אשר יכול לגבות מידע בנפחים ממוצעים של 8 עד 16 ג'יגה (GB ), מעל נפחים אלה המחירים של ההתקנים מאוד יקרים.
יתרונות: זמין וזול, קל לתפעול, אמין יחסית.
חסרונות: נפחים לא גדולים, אובד בקלות, נגנב בקלות, מצריך התעסקות פיזית.

התקן NAS : זהו למעשה התקן אשר מכיל מספר דיסקים קשיחים ומתחבר אל המחשבים דרך רשת התקשרות באמצעות כבל, ישירות אל הרשת או דרך הנתב.
יתרונות: יכול לגבות נפחים גדולים
חסרונות: יקר, מסובך לתפעול, דורש תכונה וחומרה ייעודית, מצריך מדיניות ברורה של עבודה.

תוכנה: יש מגוון גדול מאוד של תוכנות אשר עוסקות בגיבוי מקצועי, הידועות והמקצועיות שבהן, Symantec Backup Exec , acronis true image ועוד
ויש כמובן את התוכנות היותר פשוטות והיותר זולות אשר לא נופלות ברמתן מאחיותיהן הגדולות.
מספר דברים חשובים שיש למצוא בתוכנת גיבוי: - יכולת לגבות קבצים "פתוחים" (קבצים שנמצאים בשימוש)
- יכולת לדחוס את המידע בכדי שיתפוס פחות מקום בהתקן הגיבוי
- יכולת להצפין ולהגן על המידע בסיסמה
- יכולת להעלות את המידע לשרתים מרוחקים
- יכולת לעקוב אחרי הקבצים שהשתנו בין הגיבויים ולגבות רק את המידע הזה
- יכולת שחזור פשוטה. במהלך הגיבוי, התוכנה בודקת את הקבצים (Files ) והספריות (Folders ) אשר מראש סומנו לגיבוי ומשווה אותם לגיבוי האחרון, היא אוספת את המידע ודוחסת רק את הקבצים ששונו או רק את המידע שהשתנה, אם הוגדרה הגנת סיסמה אם דוחסת את המידע עם הגדרות הסיסמה ואם נבחרה הצפנה אז התוכנה עושה שימוש בקובץ ההצפנה במחשב המקומי ומזדהה איתו מול קובץ ההצפנה על התקן הגיבוי.

לאחר התהליך הזה התכונה שולחת את המידע אל התקן הגיבוי ומסדרת אותו לפי תאריכים ואמצי זיהוי אחרים, מוודאת את אמינות הגיבוי ויוצרת קובץ יומן (LOG ) אשר מודיע למשתמש מה קרה בתהליך. תהליך של גיבוי מרוחק או זהה לגיבוי מקומי רק שהתוכנה שולחת את המידע להתקן גיבוי רחוק, ע"ג רשת האינטרנט או רשת ייעודית, והמידע מאוכסן על שרתי גיבוי ייעודיים אשר בתורם מבצעים שכפול (רפלקציה) למידע המגובה, אם לשרתים קרובים פיזית ואם לשרתים מרוחקים אחרים, בכדי להבטיח עותקים נוספים של המידע במקרה והמיקום הנוכחי נפגע. שירות גיבוי מרחוק נחשב לאמין ביותר מכל שירותי הגיבוי שקיימים היום ולזול ביותר מבחינת עלות/תועלת, בעיקר לבעלי עסקים.

נכתב ע"י צוות TeraBit המספקת את שירות LifeBackUp שירות גיבוי מרחוק. www.terabit.co.il