עבודת צוות - שיתוף מידע וחלוקת תפקידים 

עבודת צוות - שיתוף מידע וחלוקת תפקידים
צוות טוב הוא צוות שחבריו מודעים ומכירים ביכולתם ותפקידם ומקיימים זרימת מידע בניהם.

במשחק הכדורסל כולם על המגרש רוצים להיות קרובים לכדור ורוצים לקלוע סל, בצוות שלכם כולם רוצים לקבל תפקיד מרכזי ולהיות קרובים למידע החם .
האם נכון שבצוות כולם ירצו אותו הדבר? האם השימוש במידע זהה לכל חברי הצוות הוא הנכון?

אחד מכלי העבודה החשובים ביותר בעבודת צוות נכונה הוא שיתוף מידע .
כמויות גדולות מאד של מידע נמצא בידיו של כל אחד מחברי הצוות, כאשר ראש הצוות מרכז את המידע הקבוצתי מעבד אתו ובסופו של דבר גם מקבל החלטות גורליות לגבי הפעולה אותה מבצעים כולם .
כדי לקבל החלטה נכונה שיכולה להרים או להפיל פרוייקט על ראש הצוות/מנהל להכיר היטב את חברי הצוות, מהם יכולותיו של כל אחד מהם, מהם החוזקות ומהם החולשות, איזה אחריות כל אחד מהם מקבל,וכיצד הוא נותן לחברי הצוות הרגשה של שותפות ותרומה המביאה לתחושה של צוות אמיתי ולא בודדים שיתקבצו לעבוד יחד.
נקביל את עבודת הצוות לקבוצת כדורסל מקצועית שעומד בראשה מאמן כדורסל .
קבוצת כדורסל מורכבת משחקנים שונים מאד אחד מן השני כמעט בכל: הם ממלאים תפקידים שונים על המגרש, הם בעלי אופי משחק ייחודי, בעלי גובה ומשקל שונים מאד.
רכז המשחק שהכדור נמצא בעיקר אצלו והוא מקבל החלטות רבות וחשובות, יש קלעים שתפקידם לזרוק לסל יותר מן האחרים, יש שחקנים גבוהים שתפקידם לקחת כדורים חוזרים ולחסום לאחרים ולבצע "עבודות שחורות" למען הקבוצה.
כיצד מצליחים להפוך אוסף כזה של שחקנים לקבוצה מנצחת ?
כיצד מצליחים שחקנים בודדים להפוך לקבוצה בעלת מטרה משותפת אחת ללא אגו מנופח?
אם כן הרבה מאד תלוי בחלוקת התפקידים ובשיתוף המידע.
לשם כך נקביל את המידע שלנו לכדור, אותו כדור שקבוצת כדורסל משחקת בו ומטרתה לקלוע את הכדור לסל וכך לצבור נקודות ובסופו של דבר לנצח את המשחק.
נצא מנקודת הנחה נכונה כי כל השחקנים בקבוצה רוצים להחזיק בכדור (מידע)כמה שיותר, לקלוע כמה שיותר סלים, להראות כי הם הכי חשובים בקבוצה והניצחון הגיע בזכותם (הצלחת הפרויקט).
מאמן כדורסל שיאפשר לשחקני קבוצתו לנהוג כך ימצא את עצמו מהר מאד ללא עבודה.
תפקידו של המאמן להציב את השחקנים בעמדות המתאימות לתפקידם במגרש, להראות להם כי תרומתם לקבוצה תהיה אופטימלית כאשר יהיו מרוכזים ביכולת העצמית שלהם ולא בשל חברם לקבוצה.
כל שחקן יתמקד בפעולות אותם מבצע על הצד הטוב ביותר ויכין את עצמו לשם כך באימונים אישיים וקבוצתיים.
על הכדור = מידע לעבור ולזרום בין כל חברי הקבוצה לפני זריקתו לסל, אולם לא כל שחקני הקבוצה יעשו בכדור את אותו השימוש, שחקן הציר יקח את הריבאונד ויעביר אותו לרכז, הרכז יכדרר ויוביל את הכדור להתקפה , קלעי הקבוצה ינסו לקבל את הכדור וקלוע לסל או למסור אותו לשחקן פנוי אחר.
כך גם בכל צוות עבודה שרוצה להפיק ויודע מהם מגבלותיו של כל אחד מחברי הצוות ומבין כי המידע שנמצא אצל אחד חשוב שיעבור לאחר ,תפקידו של המנהל לדאוג לכך כי השימוש במידע יעשה בהתאם ליכולותיו ולתפקידו המוגדר של כל אחד מחברי הצוות ויזרום באופן כזה שכולם ירגישו שותפים.