הצורך במגרסת נייר הינו סובייקטיבי מאוד ואין בכוונתנו לשכנע או להסביר מדוע חשוב לגרוס . כוונתנו במאמר זה היא לעזור בבחירה נכונה של מגרסה המתאימה לצרכים שהוגדרו ע"י הלקוח .
השאלות החשובות שיש לבדוק על מנת לבחור את המוצר המתאים ולהגדיר את הצרכים :
• מהם החומרים שאותם נבקש לגרוס - ( נייר בלבד , מדיות מחשב , שקפים , ... )
• מה עומס העבודה :
• כמות דפים ביום ,
• כמות דפים בכל פעם , כמות דפים מקסימאלית .
• כמות המשתמשים במגרסה ,
• תדירות השימוש במכשיר .
• מה רמת הסודיות הדרושה לנו?
• האם עדיף לקנות מגרסה אישית לכל עובד או מגרסה מחלקתית .
תשובות על שאלות אלו יאפשרו לכם להתמקד בסוג המגרסה הנדרש מתוך המשפחות העיקריות הקיימות . להלן פרוט והסבר קצר על המונחים הנפוצים במגרסות .
מגרסות נייר אישית: לשימוש אישי בה ניתן לרוב לגרוס רק נייר ובכמות לא גדולה . מיועדות למנהלים ולמשרדים קטנים לשימוש אישי .
מגרסת נייר משרדית: במגרסות מסוג זה קיים יותר חופש לגבי החומרים שניתן לגרוס. במגרסות מסוימות ניתן לגרוס סיכות מהדקים,תקליטורים, כרטיסי אשראי וכו' . מיועדות לעומס עבודה בינוני ויותר בהתאם לדגם .
מגרסת נייר מחלקתית: כמו במגרסות נייר משרדיות ניתן לגרוס ברובן אותם חומרים אך המנוע חזק יותר ונפח המיכל גדול בהרבה והן מיועדות לגריסה מאסיבית ורצופה .
לתשומת לבכם : קיימות בשוק מגרסות סיניות זולות בעלות מיכל גדול . מומלץ לא להתפתות , אתם קונים מנוע , מערכת סכינים ושיניים ולא פח אשפה גדול . לא תמיד נפח המיכל מצביע על האמינות או עמידות בעומס עבודה .
רמת סודיות:
אבטחת המידע במגרסה ובגריסה נמדדת ע"י גודל התוצאה של הגריסה . ככל שהתוצאה , החלקים , קטנים יותר המגרסה נחשבת לסודית יותר . התקן הבין לאומי נקרא " DIN ". ככל שרמת האבטחה גבוהה יותר כך קשה יותר לשחזור את המסמכים או להפיק מהם מידע .
המגרסות הקיימות מסוגלות לבצע גריסה בשני אופנים עיקריים :
1 . בצורה של רצועות . ככול שהרצועות צרות יותר רמת האבטחה גבוהה יותר .
2 . בצורה של מלבנים / פתיתים . רמת האבטחה גבוהה יותר אולם כושר הגריסה נמוך יותר ונדרשת הקפדה על תחזוקה נאותה .
רמת הבטיחות הנדרשת לעבודה מול משרדי ממשלה וגופים ביטחוניים הינה Din4
תחזוקה למגרסה .
המוצרים החדשים אמינים מאוד ואינם דורשים תחזוקה מרובה . עם זאת קיימים כמה כללים חשובים לשמירה על חיי המוצר ותקינותו .
• לא לגרוס מעבר לכמות המומלצת ( שימו לב : נתוני היצרן מתייחסים בדר"כ לנייר 70 גרם שהוא דק יותר מהמקובל ).
• לא להכניס סיכות ומהדקים ומדיות קשיחות למגרסות שאינם מיועדות לכך .
• הקפדה על שימון בהתאם להמלצת היצרן .
צוות המכירות והשרות שלנו ישמחו לעמוד לרשותכם ולעזור טלפונית בכל עת .
עבור פקסימיליות.
במידה ומאמר זה עזר לכם או בכל מיקרה בהם יש לכם הערות ושאלות
נשמח לעמוד לרשותכם בכל עת .
בברכה,
אופיקס מ.ש.ל. בע"מ - מרכז שרות לעסקים !
