כמה פיתרונות אתם מנסים למצוא לבעיה, לפני שאתם מפסיקים לחפש ומתחילים לממש אותם?
מספר פתרונות?
ובמציאות? כמה פעמים יצא לכם למצוא פיתרון טוב ולהתחיל לממש אותו במיידי?
הפיתרון מעולה, מה עוד צריך? למה לבזבז משאבים מיותרים, לחפש משהו שלא נמצא שם?
יכול להיות שהשגרה פשוט נמאסה עליכם.
היעדר אפשרויות הוא מניע חזק ביותר לחיפוש פיתרון טוב. ולאחר מציאת הפיתרון רמת המוטיבציה צונחת, ורבים מפסיקים לחפש פתרונות אחרים.
אבל איך אתם יודעים, שההחלטה שהתקבלה היא הטובה ביותר, ושמימושה יעבור בצורה חלקה?
תאמצו כלל, שאומר: שמספר רעיונות - זה יותר טוב מרעיון אחד.
"השיטה הטובה ביותר למציאת רעיון טוב - למצוא הרבה רעיונות" - פעמיים חתן פרס נובל, לאינוס קרל פולינג.
אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא חיפוש הפיתרון הטוב היחיד. בדרך זו, כאשר מוצאים את הפיתרון הזה - מפסיקים לחפש, וממשיכים להשתמש בו עד אחרית הימים :)
כמעט לכל בעיה ישנם כמה פתרונות אפשריים. אותו הפיתרון שנבחר בכל רגע נתון קרוב לוודאי אינו הפיתרון הטוב ביותר. כמעט תמיד קיים, או יהיה קיים פיתרון יותר יעיל מהפיתרון הנוכחי. (כאן אפשר להתנגד - עד כמה רווחי לחפש פיתרון יעיל יותר?)
מרבית האנשים בטוחים, שהם תמיד מחפשים את הפיתרונות החלופיים. אבל האמת היא שזה לא נכון. ברגע שהם מוצאים את הפיתרון שמשביע את רצונם, החיפוש נפסק. אנחנו מציעים לכם ללכת הרבה יותר רחוק.
ראשית כל, יש להגדיר כמה גישות שונות למציאת הפתרון לבעיה, ומשם להמשיך. במצב הרגיל חיפוש החלופות תמיד משתלב עם הערכת ההחלטות שהתקבלו, וברגע שנמצא הפתרון המציאותי והמבטיח ביותר - כמעט תמיד קובעים שזהו הפתרון.
ומה יקרה אם במקום שתעריכו את הפתרונות שהתקבלו רק תסמנו את אלה שאהבתם במיוחד ותמשיכו לחפש?
ע"י מציאת מספר רב של חלופות, תוכלו לבחור את הטובה ביותר.
אפשר לנצל את החלופה שמצאתם להמשך חיפוש החלופות.
רעיון שעלול להיווצר במהלך החיפוש יכול לפתור את הבעיה.
המידע שתקבלו יעזור להעריך מחדש את הבעיה ולפתור אותה בדרך אחרת.
היות ואתם לא עוצרים בפתרון האטרקטיבי הראשון אלא ממשיכים לחפש, גדלים הסיכויים לכך, שאחד הפתרונות הבאים יהיה יותר מוצלח מהפתרון הנוכחי. אבל לא תוכלו למצוא אותו אם תעצרו באמצע החיפוש.
אפשר לחפש לא רק פתרונות חלופיים של בעיה, אלא גם חלופות לניסוחה.
יישום מעשי.
על מנת לפתח את הרגל פיתוח החלופות יש לאמץ את המושג "מכסה" - במהלך פתרון הבעיה אתם באופן עצמאי קובעים, כמה חלופות (גישות) אתם מתכוונים למצוא (אני מעדיף בין 20 ל- 50, אבל ישנם כאלה שמסתפקים ב- 4-5, ואז במהלך העבודה עוברים את המכסה הזו. למרות שקיימות בעיות שעבורן די קשה למצוא אפילו 3-4 פתרונות).
אתם לא עוצרים עד שאתם ממלאים את המכסה במלואה. אם חלופה מסוימת, מבטיחה ביותר, מופיעה כבר בתחילת החיפוש - תסמנו אותה, ותמשיכו לחפש.
תפקיד המכסה הוא בכך, שלצורך המילוי שלה אתם נאלצים לחפש תוך התאמצות רבה את החלופות הנחוצות, ולא להמתין לפתרונות המתאימים. תוך כדי ביצוע המשימה מומלץ להתייחס גם לרעיונות המצחיקים והמגוחכים ביותר.
דוגמאות:
הבעיה: פקקי תנועה.
הפתרונות:
1. ללכת ברגל.
2. לא לנסוע בזמן הפקקים.
3. לרכב על אופניים.
4. לנסוע בזמן אחר.
5. לתכנן את המסלול שלכם כך, שתימנעו מהפקקים.
6. לגור ולעבוד באותו אזור.
7. להשתמש רק בתחבורה ציבורית.
8. לנסוע על המדרכות.
הבעיה: קבלת וירוסים בדואר האלקטרוני.
הפתרונות:
1. לא להשתמש בדואר האלקטרוני.
2. לקבל ולקרוא את הדואר באמצעות מחשבים של אחרים.
3. לקרוא רק את הדואר שהתקבל משולחים מהימנים.
4. להשתמש בתוכנות האנטי-ווירוס עם שדרוגים קבועים.
5. לקרוא את הדואר תוך שימוש במערכות הפעלה שלא מאפשרות את פעילות הווירוסים או שמקשות עליה (Linux, Mac OS).
6. להשמיד במיידי את כל המכתבים בהם יש קבצים מצורפים.
7. להשתמש בשירותי הדואר האלקטרוני בחינם, אשר באופן אוטומטי בודקים את המצאות הוירוסים בדואר.
8. לשלוח ולקבל מכתבים על גבי נייר בדואר רגיל.
המסקנות:
חיפוש החלופות מאפשר לראות המצב מזוויות ראיה שונות.
תציבו לעצמכם מטרה - לחשוב על כמות מסוימת של רעיונות (מכסה).
אם אתם רוצים - תעברו את המכסה כמה שבא לכם.
מספר פתרונות?
ובמציאות? כמה פעמים יצא לכם למצוא פיתרון טוב ולהתחיל לממש אותו במיידי?
הפיתרון מעולה, מה עוד צריך? למה לבזבז משאבים מיותרים, לחפש משהו שלא נמצא שם?
יכול להיות שהשגרה פשוט נמאסה עליכם.
היעדר אפשרויות הוא מניע חזק ביותר לחיפוש פיתרון טוב. ולאחר מציאת הפיתרון רמת המוטיבציה צונחת, ורבים מפסיקים לחפש פתרונות אחרים.
אבל איך אתם יודעים, שההחלטה שהתקבלה היא הטובה ביותר, ושמימושה יעבור בצורה חלקה?
תאמצו כלל, שאומר: שמספר רעיונות - זה יותר טוב מרעיון אחד.
"השיטה הטובה ביותר למציאת רעיון טוב - למצוא הרבה רעיונות" - פעמיים חתן פרס נובל, לאינוס קרל פולינג.
אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא חיפוש הפיתרון הטוב היחיד. בדרך זו, כאשר מוצאים את הפיתרון הזה - מפסיקים לחפש, וממשיכים להשתמש בו עד אחרית הימים :)
כמעט לכל בעיה ישנם כמה פתרונות אפשריים. אותו הפיתרון שנבחר בכל רגע נתון קרוב לוודאי אינו הפיתרון הטוב ביותר. כמעט תמיד קיים, או יהיה קיים פיתרון יותר יעיל מהפיתרון הנוכחי. (כאן אפשר להתנגד - עד כמה רווחי לחפש פיתרון יעיל יותר?)
מרבית האנשים בטוחים, שהם תמיד מחפשים את הפיתרונות החלופיים. אבל האמת היא שזה לא נכון. ברגע שהם מוצאים את הפיתרון שמשביע את רצונם, החיפוש נפסק. אנחנו מציעים לכם ללכת הרבה יותר רחוק.
ראשית כל, יש להגדיר כמה גישות שונות למציאת הפתרון לבעיה, ומשם להמשיך. במצב הרגיל חיפוש החלופות תמיד משתלב עם הערכת ההחלטות שהתקבלו, וברגע שנמצא הפתרון המציאותי והמבטיח ביותר - כמעט תמיד קובעים שזהו הפתרון.
ומה יקרה אם במקום שתעריכו את הפתרונות שהתקבלו רק תסמנו את אלה שאהבתם במיוחד ותמשיכו לחפש?
ע"י מציאת מספר רב של חלופות, תוכלו לבחור את הטובה ביותר.
אפשר לנצל את החלופה שמצאתם להמשך חיפוש החלופות.
רעיון שעלול להיווצר במהלך החיפוש יכול לפתור את הבעיה.
המידע שתקבלו יעזור להעריך מחדש את הבעיה ולפתור אותה בדרך אחרת.
היות ואתם לא עוצרים בפתרון האטרקטיבי הראשון אלא ממשיכים לחפש, גדלים הסיכויים לכך, שאחד הפתרונות הבאים יהיה יותר מוצלח מהפתרון הנוכחי. אבל לא תוכלו למצוא אותו אם תעצרו באמצע החיפוש.
אפשר לחפש לא רק פתרונות חלופיים של בעיה, אלא גם חלופות לניסוחה.
יישום מעשי.
על מנת לפתח את הרגל פיתוח החלופות יש לאמץ את המושג "מכסה" - במהלך פתרון הבעיה אתם באופן עצמאי קובעים, כמה חלופות (גישות) אתם מתכוונים למצוא (אני מעדיף בין 20 ל- 50, אבל ישנם כאלה שמסתפקים ב- 4-5, ואז במהלך העבודה עוברים את המכסה הזו. למרות שקיימות בעיות שעבורן די קשה למצוא אפילו 3-4 פתרונות).
אתם לא עוצרים עד שאתם ממלאים את המכסה במלואה. אם חלופה מסוימת, מבטיחה ביותר, מופיעה כבר בתחילת החיפוש - תסמנו אותה, ותמשיכו לחפש.
תפקיד המכסה הוא בכך, שלצורך המילוי שלה אתם נאלצים לחפש תוך התאמצות רבה את החלופות הנחוצות, ולא להמתין לפתרונות המתאימים. תוך כדי ביצוע המשימה מומלץ להתייחס גם לרעיונות המצחיקים והמגוחכים ביותר.
דוגמאות:
הבעיה: פקקי תנועה.
הפתרונות:
1. ללכת ברגל.
2. לא לנסוע בזמן הפקקים.
3. לרכב על אופניים.
4. לנסוע בזמן אחר.
5. לתכנן את המסלול שלכם כך, שתימנעו מהפקקים.
6. לגור ולעבוד באותו אזור.
7. להשתמש רק בתחבורה ציבורית.
8. לנסוע על המדרכות.
הבעיה: קבלת וירוסים בדואר האלקטרוני.
הפתרונות:
1. לא להשתמש בדואר האלקטרוני.
2. לקבל ולקרוא את הדואר באמצעות מחשבים של אחרים.
3. לקרוא רק את הדואר שהתקבל משולחים מהימנים.
4. להשתמש בתוכנות האנטי-ווירוס עם שדרוגים קבועים.
5. לקרוא את הדואר תוך שימוש במערכות הפעלה שלא מאפשרות את פעילות הווירוסים או שמקשות עליה (Linux, Mac OS).
6. להשמיד במיידי את כל המכתבים בהם יש קבצים מצורפים.
7. להשתמש בשירותי הדואר האלקטרוני בחינם, אשר באופן אוטומטי בודקים את המצאות הוירוסים בדואר.
8. לשלוח ולקבל מכתבים על גבי נייר בדואר רגיל.
המסקנות:
חיפוש החלופות מאפשר לראות המצב מזוויות ראיה שונות.
תציבו לעצמכם מטרה - לחשוב על כמות מסוימת של רעיונות (מכסה).
אם אתם רוצים - תעברו את המכסה כמה שבא לכם.
אלי שביט - מייסד ומנהל הפרוייקט
www.HomeBiz.co.il - רעיונות גדולים לעסקים קטנים
www.HomeBiz.co.il - רעיונות גדולים לעסקים קטנים