גיבוי לעסקים קטנים, גיבוי לעובדים מהבית, גיבוי אוטומטי. 

למה גיבוי?

• המחשב אינו מובן מאיליו, תקלות טכניות עלולות לגרום לאובדן המידע החשוב הנמצא על המחשב.
• הקשר לאינטרנט מביא איתו וירוסים ושאר מזיקים העלולים גם הם לגרום לאובדן מידע.
• טעויות אנוש: מחיקות, שמירת טעויות.
• נזקים חיצוניים: מזג אויר הפסקות וקפיצות חשמל.
• גניבות ואובדן פיזי (במיוחד במחשבים ניידים).

כול הסיבות שהוזכרו כאן מעלות צורך חיוני וקריטי בגיבוי ועל גיבוי זה להיות אמין, מעודכן ככל האפשר וסדיר.
הכללים הבסיסיים לגיבוי טוב:

• גיבוי אוטומטי - גיבוי המבוסס על פעולה ידנית שקשורה בפעילות של המשתמש לעולם לא יהיה מעודכן, הסיכוי לדחיות או טעויות מאוד גדול ואמינות גיבוי זה ירודה.
• אמצעי הגיבוי: חייב להיות אמין ושמור. קיים מגוון של אמצעים, סידירום, דיוידי, דיסק און קי, דיסק חיצוני, גיבוי למחשב אחר וגיבוי למחשב מרוחק (לשרת גיבוי דרך האינטרנט).
• מיקום הגיבוי: על אמצעי הגיבוי להיות שמור במקום מרוחק מהמחשב כדי לבטל סיכוי לאובדנו יחד עם המחשב. אובדן כזה יכול להיגרם במקרה של שריפה, גניבה קצר חשמלי ועוד.
• גירסאות גיבוי: על הגיבוי לשמור מספר גירסאות לאחור כדי להתגבר על טעויות שיגובו וכדי לתת סיכוי לשחזור טעויות גם אחרי שבוצע להם גיבוי.

המלצות לגיבוי נכון:

• גיבוי עלידי צריבה: אינו אמין, לא יכול להיות אוטומטי והאמצעי רגיש וחשוף לנזקי טמפרטורה וסריטות. אם משתמשים בו יש לשמור טוב את התקליטורים במקום מרוחק מהמחשב (בניין או אפילו כתובת שונה).
• דיסק או קי: אמינות נמוכה, רגיש לנזק פיזי ואובדן. אם משתמשים כדאי להחזיק 3 לפחות ולגבות לסירוגין. כמובן לשמור במיקום מרוחק.
• גיבוי לדיסק חיצוני: אמין יותר, מומלץ על 2 דיסקים לפחות וביצוע לסירוגין, להשתמש בתוכנה אוטומטית ולרחיק את הדיסק למיקום אחר.
• גיבוי למחשב אחר: אמין יותר, אינו יכול להיות מרוחק, כדאי להשתמש בתוכנה אוטומטית ולהקפיד על גירסאות שונות לסירוגין (לא לגבות על הגיבוי הקודם).
• גיבוי לשרת מרוחק: ידוע גם כ- גיבוי On Line. המומלץ ביותר. הגיבוי מתבצע אוטומטית דרך האינטרנט לשרת מרוחק, בדרך כלל מאובטח ומגובה בעצמו. הגיבוי שומר לפחות 3 גירסאות (לרוב 7 גירסאות). מכסה על כול החסרונות של הגיבויים האחרים. לפרטים.

לסיכום: אם אתה בעל עסק קטן או עובד מהבית, אל תסתמך על גיבוי התלוי בפעולה אנושית, הרחק את הגיבוי מהמחשב והקפד על ריבוי גירסאות.