Google Apps (גוגל אפס) - גוגל לאירגונים 

Google Apps (גוגל אפס)

Google Apps הוא שירות רשת של גוגל המאפשר לחברות ואירגונים להשתמש בשירותי התוכנה של גוגל תחת הדומיין הפרטי של הארגון. השירות הוא שירות מתחרה לתוכנת הדואר וניהול המשרד של חברות כמו מייקרוסופט עם Exchange  ואופיס, IBM עם Lotus Notes ושירותי רשת כגון Zoho .

השירות ניתן במתכונת של Software as a Service - SaaS מעל גבי רשת האינטרנט דרך הדפדפן  ללא צורך בהתקנה של תוכנה על מחשבי האירגון.

החבילה כוללת את הרכיבים הבאים:

• Gmail לאירגונים - הדואר האלקטרוני המוכר של גוגל תחת הדומיין שלך. לדוגמא אם הדומיין שלך הוא mycompany.co.il וקוראים לך דוד הכתובת שלך יכולה להיות david@mycompany.co.il ולא david@gmail.co.il
• Google Calendar - יומן ולוח שנה.
• Google Talk - שירות מסרים מיידיים , תא קולי ושיחות וידאו
• Google Docs - תוכנות לניהול המשרד (מקביל למייקרוסופט אופיס) מעבד תמלילים, גליון אלקטרוני עורך מצגות ויוצר טפסים.
• Google Contacts - ספר כתובות אישי ואריגוני
• Sites - בניית אתרים אירגוניים וקבוצתיים

היתרונות של Google Apps

• חינם עד 50 משתמשים !
• אין צורך בשרתים בתוך האירגון
• אין צורך בעידכוני תוכנה
• נפח איחסון עצום
• אין צורך בפיתרונות אנטי ספאם ואנטי וירוס - השירות מאובטח
• גישה מכל מקום כולל מטלפונים ניידים
• ידידותי למשתמש
• החיפוש הטוב ביותר בעולם.
• עובד גם בoffline

למי כדאי להשתמש בGoogle Apps ?

כמעט כל ארגון יכול להרוויח משימוש לפחות בחלק מחבילת שירותי הGoogle Apps. חברות וארגונים קטנים ובינוניים המחזיקים מחלקת מערכות מידע של אדם אחד או שניים, חברות קטנות ללא מחלקת מערכות מידע וכמובן עסקים קטנים.

אינטגרציה עם Outlook ואופיס

גם אם החלטתם להמשיך ולהשתמש בOutlook זה לא אומר שאתם צריכים להמשיך לרכוש ולתחזק שרתי Exchange, שירות Outlook Sync מאפשר לכם לסנכרן את Outlook ישירות מול Google Apps כולל יומנים וקביעת פגישות בתוך האירגון. השירות הוא חלק מגרסת הPremier אך גם אירגונים שמשתמשים בגרסת החינם יכולים לעבוד עם אאוטלוק בעזרת IMAP  או POP3, ולהשתמש בתוכנת הCalendar Sync לסינכרון היומן.

ניתן גם לשמור ולשתף קבצי מייקרוסופט אופיס ישירות מוורד או אקסל בשירות Google Docs על ידי תוכנה של חברת  OffiSync (סטארטאפ ישראלי).

סוגי רשיונות :

קיימים שלושה סוגי רשיונות.

• Standard - חינם , מוגבל עד חמישים משתמשים לדומיין, כולל דואר אירגוני עד 8 ג'יגהבייט למשתמש, ניהול מסמכים, מסרים מיידים ושיחות וידאו, בניית אתרים וניהול אנשי קשר.
• Premier - עלות של 200 שקלים למשתמש לשנה, כולל את כל מה שכלול בגרסת הStandard בתוספת : תא דואר של 25 ג'יגהבייט , Outlook Sync , הזמנת חדרי ישיבות ומשאבים(Rooms & Resources) , התחייבות ל99.9% של Up Time , תמיכה טלפונית 7x24 , גוגל וידאו, שירותי סינון והגנה נוספים של Postini , תמיכה בSSL , אפשרות לSSO וAPI לאפליקציות אחרות.
• Education - למוסדות חינוך בלבד, מקביל לPremier אך ללא תשלום.

איך מתחילים:

ניתן להירשם לשירות בכתובת: http://www.google.com/a/help/intl/iw/index.html ולהתחיל ללמוד את האפשרוית. אירגונים המעוניינים בעזרה בתהליך ההטמעה של השירות מוזמנים ליצור איתנו קשר בכתובת  GoogleApps@runtime.co.il  ולהנות מהנסיון שלנו בהטמעת השירות בעשרות חברות ועסקים.  לפרטים נוספים היכנסו ל: http://www.runtime.co.il/GoogleApps