התקנת מערכת שעון נוכחות בחברות וארגונים, חיונית בעיקר ככל שהעסק עצמו מעסיק מספר רב יותר של עובדים. התקנת מערכת שעון נוכחות מאפשרת למעסיק לחסוך במשאבים ולמנוע תשלום לא מדויק לעובדים, בכך שטכנולוגיה זו מאפשרת מניעה של בעיות רישום נוכחות שונות, אשר היו נפוצות טרם לכך, כגון טעויות ברישום נוכחות העובדים, עיגול שעות העבודה, רישום נוכחות לא מדויק וכדומה. יחד עם זאת, בעלי עסקים רבים מתלוננים כי העלות הגבוהה של מערות שעון נוכחות מונעת מהם להתקין מערכות אילו.
התקנת מערכת שעון נוכחות בארגונים וחברות אינה מחויבת על פי החוק. אך למעשה, יש לציין כי מעסיקים אשר אינם מתקינים מערכת שוני נוכחות בעסק, עלולים להתקשות בהליכי רישום שעות העבודה המדויקות של העובדים, וכן הכנת המשכורות בהתאם. כאמו,ר החוק אינו מחייב התקנת מערכת שעון נוכחות, אך הוא כן מחייב את המעסיק לציין במדויק בתלוש השכר את מספר ימי העבודה וכן שעות העבודה המדויק של העובד בעדם משולמת המשכורת. שימוש במערכת שעון נוכחות מתקדמת, תאפשר למעסיק לבצע בקרה מדויקת יותר על שעות העבודה והמנוחה של העובד.
לסיכומו של עניין, מעסיקים אשר בוחרים דווקא בדרך המסורתית, ולא להתקין מערכת שעון נוכחות כאמצעי לניטור ובקרה על שעות העבודה והמנוחה של עובדיהם, עלולים למצוא עצמם (וכן את הארגון כמובן) מבזבזים משאבים וכספים רבים על שיטות ניטור ובקרה ידניות של שעות העבודה של העובדים.
התקנת מערכת שעון נוכחות בארגונים וחברות אינה מחויבת על פי החוק. אך למעשה, יש לציין כי מעסיקים אשר אינם מתקינים מערכת שוני נוכחות בעסק, עלולים להתקשות בהליכי רישום שעות העבודה המדויקות של העובדים, וכן הכנת המשכורות בהתאם. כאמו,ר החוק אינו מחייב התקנת מערכת שעון נוכחות, אך הוא כן מחייב את המעסיק לציין במדויק בתלוש השכר את מספר ימי העבודה וכן שעות העבודה המדויק של העובד בעדם משולמת המשכורת. שימוש במערכת שעון נוכחות מתקדמת, תאפשר למעסיק לבצע בקרה מדויקת יותר על שעות העבודה והמנוחה של העובד.
לסיכומו של עניין, מעסיקים אשר בוחרים דווקא בדרך המסורתית, ולא להתקין מערכת שעון נוכחות כאמצעי לניטור ובקרה על שעות העבודה והמנוחה של עובדיהם, עלולים למצוא עצמם (וכן את הארגון כמובן) מבזבזים משאבים וכספים רבים על שיטות ניטור ובקרה ידניות של שעות העבודה של העובדים.
