בתחילת ספטמבר 2008 נכנסו לתוקפן תקנות המסדירות את נושא התשלומים לקופות הגמל השונות עבור עובדת בשמירת הריון ועבור עובד/ת הנמצאים בחופשת לידה.
להלן הכללים החדשים כפי שנקבעו בתקנות :
1. מעביד שנהג לשלם לבדו לקופת גמל ימשיך לשלם, גם בתקופה בה זכאית העובדת לגמלה לשמירת הריון ו/או בתקופה בה העובד/ת זכאים לדמי לידה, באותם שיעורים ומאותו שכר כאילו המשיכו העובד או העובדת לעבוד כרגיל.
2. מעביד ועובדת שנהגו לשלם יחד לקופת גמל, ישלם המעביד בתקופת הזכאות לגמלת שמירת הריון את התשלומים החלים עליו ויעביר גם את תשלומי העובדת לאותה תקופה. התשלום יבוצע תוך 7 ימי עבודה מהמועד בו הפקידה העובדת את התשלומים החלים עליה אצל המעביד. תשלומי העובדת יופקדו אצל המעביד תוך 9 ימים מתום החודש שבו נעדרה העובדת בגלל שמירת ההיריון.
3. מעביד ועובד או עובדת שנהגו לשלם יחד לקופת גמל, ישלם המעביד בתקופת הזכאות לחופשת לידה את התשלומים החלים עליו ויעביר גם את תשלומי העובד/ת לאותה תקופה.
4. השכר למי שאינו עובד על בסיס חודשי יחושב כממוצע של שישה חודשי עבודה בפועל אצל המעביד טרם היציאה לשמירת הריון או לחופשת לידה.
5. חלק העובד/ת בגין חופשת הלידה ינוכה על ידי המעביד, באם ניתן, מהשכר האחרון לפני חופשת הלידה. הניכוי יהיה עבור שני חודשי עבודה ובגין החודש השוטף לגביו משולם השכר האחרון. את יתרת התשלומים ישלמו העובד/ת באמצעות המעביד אשר ישלם להם, לצורך העניין, "מקדמות על חשבון שכר עבודה".המעביד רשאי לנכות מקדמות אלו מהשכר הראשון לאחר השיבה לעבודה.
6. מסירת הודעה לעובד/ת בנוסח המפורט בתקנות תבוצע על ידי המעביד במועדים הבאים :
א. לעובדת - תוך זמן סביר מהמועד בו נודע לו על דבר הריונה.
ב. לעובד - תוך זמן סביר מהיום בו הודיע העובד על כוונתו לצאת לחופשת לידה.
7. תקנות אלו חלות על עובדים אשר זכאותם לגמלת שמירת הריון או דמי לידה החלה לאחר 1.9.2008.
לתשומת לבכם והיערכותכם בהתאם.
בברכה,
ניר וילף
לוטה : נוסח ההודעה לעובדים
הודעה
(תקנה4)
שם המעביד: ..........................................
מס' זהות: .................................................
מען: .............................................................
שם העובד/ת: ..........................................
מס' זהות: ...................................................
מען: .............................................................
הנדון: הפרשות לקופת גמל בתקופה שבעדה זכאית עובדת לגמלה לשמירת הריון ודמי
לידה לפי חוק עבודת נשים, התשי"ד 1954- , ותקנות עבודת נשים (מועדים וכללים
לתשלומים לקופת גמל), התשס"ח 2008-
הריני להודיעך כי לפי סעיף 7א לחוק עבודת נשים, התשי"ד 1954- , ותקנות עבודת
נשים (מועדים וכללים לתשלומים לקופת גמל), התשס"ח 2008- (להלן - התקנות), בתקופה
שבעדה עובדת זכאית לגמלה לשמירת הריון (להלן - תקופת שמירת הריון) ובתקופה שבעדה
זכאים עובדת או עובד לדמי לידה (להלן - תקופת חופשת לידה), התשלומים לקופות גמל
החלים על עובדת ועל מעביד יבוצעו כלהלן:
בתקופת שמירת הריון - העובדת תפקיד את התשלומים החלים עליה אצל מעבידה,
בכל חודש, לא יאוחר מהיום התשיעי בכל חודש שבשל שמירת ההריון נעדרה העובדת
מהעבודה, המעביד ישלם את התשלומים החלים עליו בתקופת שמירת הריון, ויעביר לקופת
הגמל את תשלומי העובדת באותה תקופה, לא יאוחר מ- 7 ימי עבודה מהיום שבו הפקידה
העובדת את התשלומים החלים עליה אצלו.
יצוין כי אין בהפקדת תשלומי העובדת אצל המעביד במועד מאוחר יותר, כדי לגרוע
מחובתו של המעביד לשלם את התשלומים החלים עליו ולהעביר את התשלומים החלים על
העובדת לקופת הגמל בתוך 7 ימי עבודה מיום שהפקידה העובדת את תשלומיה אצלו.
נהג המעביד בלבד לשלם תשלומים לקופת גמל, ימשיך לשלם תשלומים כאמור
במועדים ולפי הכללים החלים עליו לפי התקנות, כאילו הוסיפה העובדת לעבוד בתקופת
שמירת הריון.
לתשומת ליבך, אם הינך עובדת בשכר, כלומר, שכרך אינו משתלם על בסיס של חודש
או של תקופה ארוכה יותר, התשלומים החודשיים שיופקדו לקופת הגמל בתקופת שמירת
הריון, יבוצעו לפי שכרך הממוצע בששת החודשים שבהם עבדת בפועל אצל מעבידך,
שקדמו לתקופת שמירת ההריון.
בתקופת חופשת לידה - המעביד ינכה מהשכר האחרון שישלם לעובדת או לעובד
בתכוף לפני יציאתם לחופשת לידה, סכום שלא יעלה על שיעורי התשלומים לקופת גמל
החלים על העובדת או העובד בעד שני חודשי עבודה, ויעביר לקופת הגמל את שיעור
ההפרשות החודשי מתוך הסכום האמור יחד עם התשלומים החלים עליו בתקופת חופשת
הלידה במועדים שבהם היה משלם את התשלומים האמורים אילולא חופשת הלידה.
קובץ התקנות 6702 , י"ג באב התשס"ח, 1231 14.8.2008
את יתרת התשלומים החלים על עובדת או עובד בתקופת חופשת הלידה אשר לא
נוכו כאמור, ישלמו העובדת או העובד באמצעות מקדמות על חשבון שכר עבודה שישלם
להם המעביד לצורך זה, והמעביד יעבירם לקופת הגמל בכל חודש במהלך חופשת הלידה,
יחד עם תשלומיו; המעביד רשאי לנכות את המקדמות על חשבון שכר העבודה משכרם של
העובדת או העובד עם שובם לעבודה לאחר חופשת הלידה.
נהג המעביד בלבד לשלם תשלומים לקופת גמל, ימשיך לשלם תשלומים כאמור
במועדים ולפי הכללים החלים עליו לפי התקנות, כאילו הוסיפו העובדת או העובד לעבוד
בתקופה שבה הם זכאים לדמי לידה, לפי העניין.
לתשומת לבך: אם הנך עובד/ת בשכר, כלומר, שכרך אינו משתלם על בסיס של חודש או של
תקופה ארוכה יותר, התשלומים החודשיים שיופקדו לקופת הגמל, יבוצעו לפי שכרך הממוצע
בששת החודשים שבהם עבדת בפועל אצל מעבידך, שקדמו לתקופת חופשת הלידה.
הערות:
( 1) האמור בהודעה זו חל לגבי עובדת או עובד שעבדו אצל מעבידם שישה חודשים לפחות
בתכוף לפני תחילת ההריון של העובדת או של בת זוגו של העובד, לפי העניין, ולעניין תשלומים
בתקופת הזכאות לדמי לידה - אם נוסף על כך התקיימו יחסי עובד ומעביד ביניהם בכל תקופת
ההריון.
( 2) קטיעה ברצף ההפרשות לקופות גמל עלול לפגוע בזכויות של העובד/ת בקופת הגמל.
רשימת הפרשות לקופות גמל
[המעביד ישלים את הנתונים על פי תנאי העבודה של העובדת]
סוג התשלום הגוף המקבל
ושם התכנית אחוז הפרשה
של העובד סכום הפרשה
של עובד אחוז הפרשה
של המעביד סכום הפרשה
של מעביד
פנסיה .................... .................... .................... .................... ....................
ביטוחים .................... .................... .................... .................... ....................
חיסכון (קרן
השתלמות) .................... .................... .................... .................... ....................
אחר: .................... .................... .................... .................... ....................
