כותרת: המלצות לעסקים קטנים בישראל- להפיכת העסק לממוחשב יותר- המעבר למערכות ולרישום אלקטרוני של נתוני העסק 

כותרת: המלצות לעסקים קטנים בישראל- להפיכת העסק לממוחשב יותר- המעבר למערכות ולרישום אלקטרוני של נתוני העסק

גם החברה שלי החלה וצמחה מעסק קטן לעסק קטן-בינוני וממשיך לצניחה- אחד הסודות להצלחה הוא מערכות יעילות אשר עושות עבודות אנוש, כלומר חסכון במשאבים וניהול יעיל של מערכות העסק.

המלצות כדאיות לכל עסק:
1. אתר אינטרנט תדמיתי אשר מייצג את מטרות העסק, מציג כתבות בגין העסק, מציג את שרותי/מוצרי החברה, ופרטי קשר. ניתן להכניס לאתר זה צרכים נוספים כגון: אם החברה היא משווקת של מוצרים- אפשר להכניס מראש קטגוריות תמיכה למוצרים אשר תכלול שאלות ותשובות, והוראות הפעלה.

2. תוכנית חשבוניות: בשוק יש מספר תוכנות אשר יבצעו עבורכם הרצה של חשבוניות מס, תעודת רכש, הזמנות עבודה, הצעות מחיר דרך תוכנה אחת- זה יהווה יתרון לעסק עם גיבוי מוחלט, ומעקב ממשיך לכל הפעילויות. כולל מאגר לקוחות מסודר לצד המכירתי של העסק. תוכנה שאני ממליץ עליה החום במחיר מאוד סימלי לשנה הינה: "חשבונית בקליק"

3. תוכנה לחיוב כרטיסי אשראי דרך האינטרנט אוטומטית, דרך מערכת מאובטחת- בשם "קרדיט 2000" אין סיבה לעבוד עם מערכות ישנות שמחוברות רק למחשב אחד בעסק ו/או כל פתרון אחר- אלא לאפשר חיוב אשראי מכל נקודה. מערכת זו כולל מעקב מלא של חיובים/זיכויים באופן שוטף.

4. חובה לחיבור חשבונות הבנק של העסק- דרך מערכת אינטרנטי שהיום הבנקים מציעים.

5. ניתן לנהל דברים רבים עם תוכנת אקסל, באמצעות פונקציות של "סינון מתקדם", פונקציות "MACRO" , אם אתם לא מכירים שווה להביא אדם שמכיר שיתקין פעם אחת פתרון שוטף עבור העסק באקסל. ניתן לנהל גביית חייבים, לקוחות שוטף, ספקים, רשומות, משימות או כל דבר אחר באמצעות תוכנת האקסל

6. האואטלוק מאפשר הכנסת משימות קבועות, אשר חוזרות ונשנות בימים או זמנים מסוימים. לדוג: קביעה ביומן לתזכורת חודשית של הגשת דוח מ.עמ, מס הכנסה למנהלת חשבונות. וכמבון ניהול יומן פגישות, ומיילים (רצוי לנהל בתיקיות, עם חוקי סדר אוטומטי)

7. חיבור הפקס למערכת ממוחשבות - לקבל ולשלוח פקסים כמו אימייל. יש מספר תוכנות בשוק אני מאוד מרוצה מ "FAX CONSOLE"

8. חיבור המחשב בעסק למחשב הביתי או המחשב הנייד- דבר זה מאפשר לכם בעת הצורך לגשת ישירות לתיקיות במחשב העסקי שלכם. תוכנת "VPN " לשרת או שליטה על מחשב שלכם מרחוק נפוץ מאוד היום ומומלץ לכל בעל עסק.

9. הכי חשוב מהכול- לא לשכוח מערכת גיבויים! זה יקרה מתישהו המחשב יקרוס ואתם תאבדו נתונים- השאלה היא עד כה חכמים הייתם לפני על מנת לייצר גיבויים שוטפים ועדכניים של המידע.