גיוס עובדים לארגון יכול להיות טרחה רבה. צריך לפרסם את המשרה, לקבל קורות חיים רבים, לסנן את המועמדים, זה אומר לקרוא את כל קורות החיים, לדבר בטלפון עם כל מועמד ומועמדת, לסנן שוב את המתאימים ורק אז להביא אותם לראיון עבודה סופי, בתקווה שהם יתאימו.
הדבר מהווה קושי רב למגייסים, שצריכים לעקוב אחר המון תהליכים בו זמנית, ולזכור מה קרה עם כל מועמד ומתי, או להקפיד לזכור לתעד הכל באקסלים או בקבצי וורד בתיקיות שונות. איך אפשר לעשות את זה בצורה נכונה?
מגייסים רבים בוחרים להשתמש במערכת גיוס עובדים, שתעזור להם לניהול התהליכים. מדובר על מערכת בסגנון של crm שנקראת ats והיא עוזרת לנהל את תהליכי הגיוס בצורה מהירה וגם ללא פספוס של שום דבר.
בעבור המגייסים - מערכת הגיוס עושה את כל תהליך סינון המועמדים. המגייסים מפרסמים את המשרות, וגם מגדירים פרמטרים שונים לאיוש המשרה, אשר יודעים בצורה חכמה גם לסנן ולמיין את המועמדים הרלוונטים. זה קל זה מהיר ומאוד חסכוני בכסף.
מעטפת שעושה את החיים פשוטים
אחד התפקידים הכי חשובים של מערכת גיוס עובדים זה לעשות למגייסים את החיים פשוטים. הדרך שבה מערכת גיוס עובדים עושה את החיים פשוטים היא בזה שהיא מכסה את כל תהליך גיוס העובדים. באמצעות המערכת תוכלו לפרסם את המשרה, למיין את קורות החיים, לסנן את המועמדים הכי מתאימים, לערוך למועמדים ראיון דיגיטלי אוטומאטי, לסנן שוב את המועמדים לאחר הראיון ורק בסוף, להביא מספר מצומצם של מועמדים מתאימים לראיון עבודה הסופי. אתם גם לא תצטרכו לזמן את המועמדים לראיון העבודה, מערכת גיוס תעשה את העבודה הזאת בשבילכם, כולל לשלוח תזכורות למועמדים.
החיים הפשוטים גם חוסכים כסף
כל התהליך האוטומאטי של תוכנת גיוס עובדים עושה סדר ומייעל את כל תהליך איוש המשרות. כל סדר וייעול של תהליך חוסך גם זמן וגם כסף. המגייסים לא יצטרכו לעבוד שעות נוספות רק כדי לעשות סדר בקורות החיים שישלחו אליהם, ותוכנת הגיוס תעשה את הכול בעבורם. בארגון ניתן גם לחסוך כסף רב, על גיוסים חיצוניים, מערכת גיוס יעילה יותר מגיוסים חיצוניים במקרים רבים והיא הרבה יותר זולה מהם.
באמצעות תוכנת הגיוס ניתן אפילו לפרסם בצורה יעילה את המשרה עם הכנת דפי נחיתה, מה שיחסוך לארגונים הרבה מאוד כסף בפרסום לא יעיל של המשרה. כך יש שילוב מושלם של פשטות עם חיסכון בזמן ובכסף.
קל מאוד לעבוד שיודעים כל דבר על המועמדים
תוכנת גיוס עובדים נותנת לכם מידע על כל מועמד ומועמדת שמעוניינים לאייש כל משרה שהמגייסים מזינים לתוכנה. בנוסף, התוכנה מספקת נתונים סטטיסטים על כל משרה. כמה מועמדים שלחו קורות חיים אליה, מי הם המועמדים, באיזה ימים ועוד. ככה ניתן לדעת בכל רגע נתון כמה תהליך הגיוס יעיל. מערכת גיוס ששמה דגש על סדר תיתן לכם עבודה מסודרת שהיא העבודה הכי פשוטה והיא חוסכת הרבה מאוד זמן וכסף לארגון.
פשטות של לעבוד מכל מקום
היום כולנו רגילים לעבוד מהטלפון הנייד, מכל מקום ובכל זמן. מערכת גיוס עובדים תומכת במובייל בצורה מאוד ידידותית. תוכלו להשתמש במערכת מכל מקום ובכל שעה. בנוסף, אם תירצו שכמה אנשים ישתמשו במערכת, כולל שימוש בו זמנית. מערכת גיוס מאפשרת למי שמקבל הרשאה, רק מי שהארגון קובע שיקבל הרשאה, לעבוד במערכת מכל מקום בכל שעה. כל משתמשי המערכת יכולים לחלוק מידע אחד עם השני מכל מקום ובכל רגע. זה הופך את כל העבודה להרבה יותר פשוטה ויעילה. למשל חברת השמה יכולה לעבוד עם מערכת גיוס לחברת השמה ולנהל את הגיוסים אפילו מהבית.
כדי שכל התהליך הזה יצליח אתם צריכים לרצות לשפר את התהליכים שלכם, לרצות להוביל שינוי בארגון כדי להטמיע מערכת שבסופו של יום תשפר את התהליכים ותהפוך אותם לקצרים, יעילים וטובים יותר. מי שלא עובד עם מערכת גיוס, לא מומלץ שיחכה. כדאי לעשות את זה כמה שיותר מהר, בכדי לא לפספס מועמדים ועובדים בשל איטיות התהליכים.
התהליכים שלכם צריכים להיות מהירים ואוטומטיים ולכן חפשו את הכלי שיעזור לכם לעשות את זה בצורה הטובה ביותר.
ירון כהן, בן 30 מתל-אביב, מומחה תעסוקה ואיש מערכות גיוס.
