היית רוצה עוד זמן ?
דף הבית  >>  >>  הרשם  |  התחבר
מאמרים

היית רוצה עוד זמן ? 

מאת    [ 20/01/2015 ]
מילים במאמר: 346   [ נצפה 1922 פעמים ]

 
 
אחת התלונות השכיחות בקרב אנשים בכלל ובפרט אצל אנשי עסקים :
אין לי מספיק זמן, אני לא מספיק, אם רק היו לי עוד 2/4/6/8 שעות ביממה...
האמת - אם היו לנו עוד שעות ביממה, סביר שלא היינו מספיקים יותר, אולי היינו מספיקים אפילו עוד פחות ...
עובדה מעניינת - ככל שאנחנו עסוקים יותר, כך אנחנו מספיקים יותר, ככל שאנחנו מספיקים פחות - כך אנחנו מספיקים פחות. למה זה ? ניהול זמן !

טכניקה יעילה לניהול זמן:
תכנון שבועי על פי דחיפות וחשיבות משימות
דמיינו לעצמכם כי כל משימות החיים יושבות על אותה מערכת צירים. הציר האנכי הינו ציר החשיבות ומגדיר האם המשימה חשובה (עבורי) או לא, והציר האופקי מגדיר האם משימה דחופה או לא.
1. הכינו רשימה מפורטת של כל המשימות/פעילויות/ מטלות שלכם
2. עבור כל אחת מהן הגדירו האם היא דחופה או לא והאם היא חשובה (לכם) או לא
3. התחילו לבנות את התוכנית השבועית
שבצו תחילה מטלות/ משימות קבועות שלא ניתנות לשינוי (הסעת הילדים לגן בבוקר, ישיבה קבועה בעבודה, קבלת קהל אצל ספקים,...)
שבצו את המשימות הדחופות חשובות
שבצו 2-3 מטלות חשובות ולא דחופות (את הנותרות העבירו לשבועות הבאים)
שבצו/ הקצו זמן למשימות לא דחופות ולא חשובות
הזמן שנותר מיועד ל- דחוף לא חשוב

טיפים נוספים לניהול זמן יעיל :
מקבצי משימות - קבצו משימות דומות לאותו זמן. משימות רבות דורשות תנאים מסויימים (מחשבתיים/ פיזיים לוקח זמן להיכנס לאווירה/ להכין/ להתכונן/ לסדר) , רכזו משימות בעלות אופי דומה לעשייה מרוכזת.
מזעור משימות יומי, הגדירו מספר משימות יומי נמוך וריאלי שתוכלו לעמוד בו
פריטה לתתי משימות - כמה שהמשימה תהיה יותר ברורה ופשוטה - כך יגדל הסיכוי שתעשו אותה.
התמקדות במשימה אחת בכל פעם - סיימו משימה אחת ורק אז עברו לשנייה. על תתפתו לעבוד על מספר משימות במקביל - נותן תחושה של עשייה אך הרבה פעמים מפריע ליעילות ולסיום המשימות
לעובדים מהבית - הגדרת זמן "סידור וניקיון" קבוע ומוגדר
סגירת מסיחים בזמן העבודה, בזמן העבודה סגרו פייסבוק, הודעות קופצות של מיילים, התרעות סמסים וכו'
עבודה באזור חסר גירויים/ לא באזור הנוחות
בתכנון הזמן חשוב לקחת בחשבון זמני נסיעות, פקקים, תורים וכו

תכנון זמן לוקח הרבה זמן ומתיש בפעמים הראשונות - אבל שווה את המאמץ!!
בהצלחה !!
ענבל מבס - אימון וליווי להצלחה 054-6785456 חברת סגל בבי"ס לאימון - מכון אדלר, חברה בלשכת המאמנים.
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

שליחת המאמר שלח לחבר  הדפסת המאמר הדפסת המאמר  קישור ישיר למאמר קישור ישיר למאמר  דווח מאמר בעייתי דווח על מאמר בעייתי  כתוב לכותב המאמר פניה לכותב המאמר  פרסום המאמר פרסום המאמר 

©2017
כל הזכויות שמורות

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
רשימת כותבים
כותבים מומחים
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים
פרסם אצלנו
לכותבי מאמרים: פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
לבעלי אתרים:



מדיה חברתית:
חלון מאמרים לאתרך
תנאי שימוש במאמרים
ערוצי מאמרים ב-RSS Recent articles RSS


מאמרים בפייסבוק מאמרים בטוויטר מאמרים ביוטיוב