מהם היתרונות לניהול חשבונות דרך האינטרנט? 

בעולם מתקדם ודינמי, בו טכנולוגיות מתפתחות במהירות האור, הפך גם תחום הנהלת החשבונות לחלק בלתי נפרד מעולם האינטרנט, אשר רובינו פעילים ומשתמשים בו רוב שעות היממה.

אם פעם רק מנהל החשבונות או רואה החשבון היו מטפלים בעניינים הכספיים שלנו, והיינו חייבים להגיע אליהם למשרד במיוחד ולהגיש להם פיזית את החומר החשבונאי שנמצא ברשותינו, אזי היום קיימת האפשרות להשתמש במערכות לניהול חשבונות הנמצאות בשרתי הרשת. הדבר מתבצע בדיוק כמו בתוכנה להפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים דרך האינטרנט.

ואכן, לפני הכל, חשוב לבדוק לפני ההרשמה לכל מערכת ניהול חשבונות אותה תבחרו - שהיא אכן מקצועית, מאובטחת, בעלת שירות לקוחות פעיל ומקצועי אשר קיימים בה כל הפרמטרים החשובים, להם אתם זקוקים כעסק המקיים פעילות חשבונאית שגרתית שותפת.

היתרונות בניהול חשבונות דרך האינטרנט הם רבים:

עלויות נמוכות -חיסכון בעלויות ניהול החשבונות בעל העסק מקליד בעצמו את החשבוניות והמסמכים הרלוונטיים ישירות למערכת ובדרך זו חוסך כאלפי שקלים בשנה.

זמינות בכל מקום בעולם ובכל שעה ביממה -אין צורך להמתין לשעות קבלת הקהל ולחכות שרואה החשבון יפתח עבורכם את המשרד ורק אז ניתן יהיה להגיע אליו עם החומר החשבונאי שברשותכם. בעל העסק משתמש במערכת ניהול החשבונות באינטרנט גם בשעות שאינן מקובלות, על פי צרכיו בלבד.

פיקוח ושירות לקוחות מקצועי - במערכות ניהול חשבונות באינטרנט הנחשבות רציניות, שירותיות  ומקצועיות - קיימים רואי חשבון שיפקחו על הנעשה בחשבון הלקוח, ובעלי מקצוע בתחום, שיעניקו לבעל העסק גיבוי, הדרכה ומענה בכל פניה ושאלה.

מידע זמין על מצב העסק - כל המידע פרוס ורשום במערכת. ניתן לצפות בו בכל רגע. בעל העסק נמצא תמיד בשליטה.

אין צורך להתקין תוכנות על גבי המחשב - מערכות ניהול החשבונות קיימות באינטרנט. נכנסים אליהן עם שם משתמש וסיסמא. אין כל צורך להיות גאון אינטרנטי...

תרומה אמיתית לאיכות הסביבה - אין כל צורך בניירת. כל הפעולות מתועדות במערכת, מסודרות ומאורגנות ללא כל צורך בדו"חות מעיקים הנמצאים בקלסרים ועל מדפי המשרד.

 ולסיום, טיפ קטן אך גדול כאחד : כשמשלבים את השימוש במערכת לניהול חשבונות באינטרנט עם מערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות -העולם החשבונאי של כל עסק, ולא חשוב באיזה סדר גודל - הופך להיות יעיל, נוח, מאורגן, חסכוני, זמין, מסודר, שירותי ללקוחות שלו וכמובן - בעל תרומה משמעותית לאיכות הסביבה. 

שתהיה לכם הצלחה מרובה!