אירועים: איך לבחור אירועים ואטרקציות 

עונת הקיץ הגיעה ועימה מבול של אירועים מסוגים שונים. ישנם האירועים הפרטיים דוגמת חתונות שרובם נערכים בקיץ ואליהם מצטרפים אירועים עיסקיים רבים בדמות תערוכות, כנסים ופסטיבלים שונים הנערכים מדי שנה בקיץ.

הרוב מעדיפים את הקיץ מסיבות ברורות של אפשרות לחגיגה גם תחת כיפת השמיים ללא סכנה גבוהה של גשם או רוח שתהרוס את המאורע או תרתיע מאורחים כאלו ואחרים להגיע אליו ולכבד את נוכחותם בו.

אז כיצד בוחרים גן אירועים לאירוע שלכם?

כאשר יושבים וחושבים היכן הכי טוב יהיה לערוך את האירוע שלכם, כדאי לקחת בחשבון פרמטרים רבים שהם מעבר לגן אירועים שהזוג לעתיד "פשוט התלהב ממנו באירוע אחר".

אלו הם חלק מהחישובים שיש לעשות לפני בחירת גן אירועים:

המיקום – יש לקחת בחשבון מהיכן מגיעים האורחים. האם מרביתם מקומיים ברדיוס של עשר-עשרים קילומטר מהגן עליו חשבתם? האם רובם מגיעים מהדרום בעוד אתם מתגוררים במרכז, או להיפך? חשוב לבחרו מקום שיהיה נגיש בנוחות למרבית האורחים גם כדי להיות נחמד עבורם וגם כדי להעלות את הסיכוי שיגיעו לאירוע.

הגודל – חשוב לבחור גן שאינו גדול מדי ובטח לא כזה שיהיה קטן מדי. אם האירוע שלכם מיועד ל 400 אורחים כדאי לבחור גן אירועים למידות הללו ולא כזה המיועד ל "עד 1000 אורחים ויותר". בגן שכזה יהיו חלקים רבים ריקים והאווירה של האירוע תושפע מכך.

התקציב – מתלבטים בין שניים או יותר מקומות שמתאימים לכם עד כה? כדאי שתלכו על הזול יותר ותעמדו בתקציב שלכם או לפחות תוכלו להפנות חלק ממנו במקום למושב יקר יותר לאטרקציות מעניינות יותר לאורחים.

על מה עוד לתת את הדעת?

מעבר להחלטות על המיקום הנגיש ביותר, הגודל שיותאם לאירוע שלכם ובעיקר לתקציב שעומד לרשותכם, כדאי לברר גם אודות:

אבטחה – מהי האבטחה במקום וכמה מאבטחים ישנם על כל צרה שלא תבוא.

גנרטור – האם יש למקום מערכת גנרטורים שתאפשר לאירוע להימשך במקרה של נפילת חשמל לשעתיים או יותר?

חלוקת הרמקולים בשטח – כיצד יפוזרו הרמקולים ומהי עוצמת מערכת ההגברה במקום? שיהיה נעים באוזן לדודות המבוגרות ובמקביל יעשה שמח לצעירים הרוקדים ברחבה.

רישיון – כן, חשוב לבדוק רישיון עסק בתוקף של האולם ולוודא שאין סכנה שעד האירוע הוא ייסגר או ייאלץ להיות מוקפא לתקופה כלשהי עד לקבלת רישיון עסק שכזה.