תוכנת הנהלת חשבונות 

ניהול ספרים עבור עסק היה, פשוטו כמשמעו, תהליך המבוסס על ניירות, הכולל יומן, המון עמודים ועיפרון וכל זאת על מנת לשמור נתונים כספיים חיוניים.
בעידן הדיגיטלי, לעומת זאת, העסק הקטן יכול ליהנות ממגוון רחב של מוצרי תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים בשוק. תוכנת הנהלת חשבונות יכולה לא רק לעזור לצמצם טעויות אנוש בחישובים, היא יכולה לעזור לקבל הבנות על איך להגדיל את הריווחיות. ישנם נתונים שהנייר אינו מספק כגון: תחזיות מכירות לרבעון הבא, מציאת הפריטים שיש בהם יותר מדי מלאי וזיהוי השירותים שהם פחות ריווחים.

תוכנת הנהלת חשבונות עסקיים יכולה להיות המקור לכל המידע הזה. למצוא את תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור העסק זה אתגר לא פשוט. יש היום ריבוי של מוצרי תוכנה ואפליקציות אינטרנטיות. על מנת לבחור תוכנת הנהלת חשבונות  צריך להבין את יסודות החשבונאות של העסק. יש לבדוק היטב את החשבונאות של העסק וצרכיו על מנת להעריך את המוצרים הזמינים כיום.

תוכנת הנהלת חשבונות טובה יכולה לעשות את ההבדל בין עסק ריווחי לעסק מפסיד. אלה הם זמנים קשים לעסקים. עכשיו, יותר מתמיד, חיוני לעקוב מקרוב מאוד אחר הכספים של החברה שלך. זה המקום שבו תוכנת הנהלת חשבונות טובה יכולה לעזור, היא תאפשר אוטומציה של רבים מהתהליכים העסקיים שלך והפקת דוחות מפורטים.

חשוב להבין אילו סוגים של מוצרי תוכנה פיננסית קיימים היום וללמוד על החשבונאות של העסק על מנת להחליט נכון איזו תוכנת הנהלת חשבונות היא המתאימה ביותר לצרכיך.

בחירת התוכנה המתאימה יכולה לעשות את ההבדל בין עסק רווחי לעסק מפסיד. לכן חשוב לעשות תהליך מושכל של קבלת החלטות:

• הבן את הצרכים של הנהלת החשבונות שלך
• הגדל את הידע שלך בהנהלת חשבונות
• התייעץ עם רואה החשבון והצוות שלך
• דע את מגבלות התקציב שלך
• אל תהסס לפנות לעסקים אחרים ויועצי תוכנה
• צור את רשימת המשאלות שלך (ישנן חברות שישנו את התוכנה שלהם בהתאם לצרכיך)
• קבל החלטה על תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה לך

הכותב הוא הבעלים של תוכנת הנהלת חשבונות