מהו נוטריון? 

נוטריון הוא למעשה עורך דין אשר נוסף להכשרתו כעורך דין, יש לו הסמכה נוטריונית המתירה לו לאמת מסמכים הדורשים תוקף משפטי, אימותי חתימה, הסכמים וחוזים, וכיוצא בזה.

נוטריון הוא עורך דין בעל וותק של 10 שנים לפחות.הוא נותן שירותים ציבוריים בעלי משמעות רחבה. הסמכות המופקדת בידו  בעלת חשיבות גדולה ועל כן נדרש תנאי הסף של הוותק כמו גם עמידה בדרישות וועדת הרישיונות.

בתקופת השלטון העותמאני פוצלה משרת הנוטריון לשתי משרות- נוטריון ציבורי, אשר מאשר מסמכים המשמשים בארץ ונוטריון למסמכים יוצאי חוץ אשר מאשר מסמכים אשר נועדו למדינות אחרות. בשנת 1976 חוק הנוטריונים ביטל את הכפילות הזו ויצר את מוסד האפוסטיל. אפוסטיל הינו עובד ציבור אשריכול לאשר כי מסמך מסוים אשר נועד למדינות חוץ אכן נחתם על ידי נוטריון ישראלי מורשה.

היסטורית, אנו מוצאים כי משרת הנוטריון חולקה לשני תחומים; התחום הציבורי אשר עסק באימותי מסמכים בארץ והתחום בינלאומי אשר עסק באימותי מסמכים אשר נועדו לצאת למדינות אחרות. לאחר קום המידנה, בשנת 1976 בוטל פיצול זה ונקבע בחוק הנוטריונים כי יש להגדיר את ההסמכה המאפשרת אימות הן בארץ והן בחו"ל על ידי גורם אחד המוגדר כאפוסטיל. האפוסטיל הוא נוטריון הישראלי אשר מרגע שקם חוק זה בישראל יכל למעשה לאשר הן מסמכים אשר נועדו למדינות אחרות והן מסמכים בוך ישראל,  כל עוד הם נבדקו ונחתמו על יד נוטריון ישראלי.

התפקיד של הנוטריון נתפס גם מעיין שליחות ציבורית,ושכר הטרחה של הנוטריון קבוע בחוק,והנוטריון לא יכול לגבות סכום גבוהה מזה.מי שזקוק לשרותיו של נוטריון יכול לברר מה שכר הטרחה וכך לא יהיה לו צורך להתמקח על המחיר ולא יצטרך להגיע לפגישות עם מספר נוטריונים כדי להגיע להחלטה הקשורה במחיר.

על הנוטריון גם חלות מגבלות מסוימות למשל הוא אינו רשאי להשתמש בסמכותו כנוטריון על מנת לאשר מסמך כל שהוא לאדם הקרוב לו.וגם עליו לאשר מסמך מקורי ולהשוות את המסמך המקורי למסמך המועתק.

יש מסמכים הדורשים אישור נוטריוני לפני שמגישים אותם למוסדות שונים כגון תעודת נישואין או גירושים,דיפלומות למיניהן וכדומה.

חתימת הנוטריון מאשרת שהמסמך עליו חתום הנוטריון הוא מקורי ומאשרת את זהותו של החתום.

לנוטריון קיימות סמכויות רבות מתוקף תפקידו. בניהם:

• אימות חתימה על המסמך -כדי לאשר את זהותו של החתום.
• אישור נכונות תרגום-הוא בודק את המסמך המקורי ומתרגם אותו  באופן מדויק ולחילופין,לבדוק תרגום שנמסר לו.
• אישור חיים-הנוטריון יכול לאשר כי אדם מסוים הינו עדיין בחיים וזה בשביל אישורים מיוחדים כמו תשלומים מגרמניה.
• אישור הסכם ממון-הנוטריון מוסמך לאשר הסכם ממון בין שני בני זוג טרם חתונתם עליו לוודא כי הצדדים מסכימים על ההסכם מרצונם החופשי והם מבינים את משמעותו.

הנוטריון כפוף לכללי האתיקה המקצועית לפי החוק.