המרוץ למיליון לארגון שלך בשלושה צעדים מקדימים

במאמר הקודם גילינו, שכדי שלארגון שלך יהיה "מזל" רב פעמי, והצלחה בהבאת משאבים ובמינוף הכנסות- אתה חייב לפעול ע"פ תוכנית עבודה אסטרטגית מקצועית.

ליצירת התשתית להכנת תוכנית העבודה, עליך לבצע בשלב הראשון שלוש פעולות מקדימות:

1. הגדר את יעדי הארגון שלך:

ארגון הרוצה להמשיך בקיומו בצורה מקצועית- חייב להציב לעצמו יעדים ומטרות.

מילות המפתח בנושא זה הן: "מה? למה? כמה?". כלומר:

מה- מהם היעדים של הארגון? מהן המטרות שלשמן הוא קיים?

למה- למה אנו שואפים לכך? מדוע השאיפות שלנו יציבו את יעדינו?

כמה- מהו סך התקציב הנדרש לפעילותו של הארגון מבחינת הוצאות פעילות של הפרויקטים השונים לפי תחומי פעילותם, ומבחינת תקציב ההנהלה והכלליות?

כמו בכל תוכנית- עליך לקבוע יעדים מוגדרים ומפורטים, ובנוסף, לקבוע 'עוגנים'- תאריכי יעד לביצוע המשימה, כי אם המשימה אינה "כבולה" לתאריך יעד- לעולם לא תצליח להגיע למטרה.

בקביעת היעדים עליך לדעת מה סביר ומה נכון להשקיע בשנה מסוימת בכל אחד מהאפיקים השונים.

2. סנכרן בין יעדי הארגון לבין מקורות המימון:

לאחר שיעדי הארגון נקבעו- עליך לסנכרן בינם לבין מקורות המימון.

ככלל, קיימים מספר מקורות מימון לכל ארגון, וגם בהם קיימות שיטות חדשניות למיצוי מלוא הפוטנציאל הגלום בהם. המקורות העיקריים להכנסות עבור הארגון הם:

לאחר שיעדי הארגון ברורים וידועים לך היטב- הכן מעין טבלה, היוצרת התאמה בין היעד לבין מקור המימון המוצע.

טבלה לדוגמא:

רציונל הטבלה:

ע"מ לעמוד ביעדי הארגון, ולצורך ביצוע התוכנית, יידרשו לעמותה בשנת 2014 כ- XXXXX ש"ח ע"פ סדר העדיפות הבא:

יעד הארגון: מימון הוצאות שוטפות | מקור המימון: XXXX ש"ח, שיגויסו בערב התרמה

יעד הארגון: שיפוץ אגף | מקור המימון: XXXX ש"ח, שיגויסו ע"י מענק רב שנתי מקרן ישראלית

יעד הארגון: הפעלת פרויקט חדש | מקור המימון: XXXX ש"ח, שיגויסו מחמישה תורמים חדשים

יעד הארגון: המשך מחקר בפרויקט Y | מקור המימון: XXXX ש"ח, שיגויסו דרך הוראות קבע/ דמי חבר

לתשומת לב: מומלץ, כי תגדיר את סוג מקורות המימון ואת גובה הסכום הנדרש לכל אחד מהם. כמו כן, חשוב שתנתח את מקורות המימון על פי: גיוון המקורות (כפי שנכתב לעיל), דרגת וודאות וסכומים מפורטים.

3. המר את הטבלה לפעולות והוראות קונקרטיות:

לאחר ניתוח היעדים והשערה של מקורות המימון המתאימים להם- עליך להמיר את הטבלה לסדרה של פעולות והוראות קונקרטיות, העומדות בדרך להגשמת היעד הסופי, כדי שסך הפעולות הכללי יתורגם לתוכנית עבודה, וכל אחד בארגון, הקשור לגיוס משאבים, ידע מה הוא עושה מחר בבוקר בבואו למשרד.

דוגמאות לפעולות (הוראות) מעשיות:

אם הגעת לשלב הזה- כבר הקמת את התשתית לקראת הכנת תוכנית עבודה מקצועית עבור פיתוח המשאבים שלך.

במאמר הבא- אתן לך את הסודות והטיפים כיצד לתרגם את היעדים, אבני הדרך והמשאבים לסדרה ברורה של פעולות, כדי להגיע להצלחה מרבית בפיתוח המשאבים של הארגון שלך.

שרה רוזנבוים | מומחית בפיתוח משאבים וגיוס תרומות, ייעוץ ארגוני וניהול אפקטיבי | יוצרת סדרת: "מיליון או דולר"- כל הסודות והטיפים לגיוס משאבים אפקטיבי לארגון שלך! | לקבלת סדרת טיפים מנצחת לגיוס משאבים אפקטיבי לארגון שלך לחץ כאן!