השכרת אוהלים לארועים - איך עושים זאת נכון? 

השכרת אוהלים הוא תחום רחב מאוד המחייב התייחסות יסודית והכרה טובה של הצרכים בנושא.
השכרת אוהלים יכולה להתחלק לכמה דברים:

• השכרה לצורך אירוע בסדר גודל בינוני ( כלומר, אירוע שבו אמורים ליטול חלק עד 150 איש)
• השכרה לצורך אירוע בסדר גודל גדול ( כלומר, כזה המונה מעל 250 איש)
• השכרה לצורך אירוע גדול רב-משתתפים( כלומר כנסים גדולים תחת כיפת השמיים, הצבעות מפלגתיות, אירועי שיווק גדולים של חברות גדולות, אירועים חגיגיים רבי משתתפים, ועוד).

השכרת אוהלים נעשית באמצעות פניה לחברות או יצרנים המתמחים בתחום אוהלים לאירועים. חברות ויצרנים כאלו אינם רבים, אבל פזורים לאורך כל הארץ מהצפון ועד הדרום.
הבחירה בחברה או יצרן להשכרת אוהלים, המתמחים בהשכרת אוהלים לאירועים צריכה להביא בחשבון כמה פרמטרים:

• איכות האוהלים, האם מדובר באוהלים שהם תוצרת מעולה, טובה מאוד, או פחות טובה. בתחום השכרת האוהלים זהו נושא מאוד חשוב לנוכח העובדה שאם אתם מתכננים אירוע כלשהו צריכים אוהל, אז רצוי שהאורחים יחושו הכי טוב והכי נוח שניתן מבלי ששמש תקפח על ראשם ומבלי שיפול עליהם מטר של גשם מבעד לחורים שעלולים פתאום לצוץ בתוך יריעות האוהל. לכן, חשוב לבדוק היטב היטב את טיב האוהלים, איכותם, שמם הטוב, לשאול מאלו חומרים הם עשויים והאם הם בעלי תו תקן כפי שצריך.
• סקר שוק ומחירים- לא כל מה שיקר הוא בהכרח טוב יותר ולא כל מה שזול הוא בהכרח גרוע יותר. אוהל לאירוע הוא מוצר קשיח שאינו נמכר לאלפים, אבל הוא בהחלט מוצר מכירה יציב. זאת אומרת היצרן והמשווק ירצו למכור אותו בהתאם לאפשרויות שלהם. אז רצוי לעשות בכל זאת סקר שוק מקיף בנושא.
• רמת הבטיחות המירבית שיש לאוהלים, על מנת למנוע חס וחלילה אפשרות של תאונה וכו'.
• המלצות- צריך לבדוק את האיכות של האוהלים הרבה ובעיקר לפי המלצות של שוכרים ולקוחות מרוצים. לשאול האם ההתקנה של אוהלים לאירועים נעשתה בזמן ובצורה מקצועית, וכפי שהתבקש. האם המראה של האוהל לאחר התקנתו היה מתוח כמו שצריך ומשביע רצון. האם לא היו תקלות בהתקנה. האם האורחים והנוכחים היו מרוצים מהמראה של האוהל ואפילו הביעו התפעלות ממנו. כאמור זה חלק מהאירוח עצמו.

בסיכומו של דבר אוהלים לאירועים, במידה ואתם עורכים אירוע שהוא בוודאי חשוב לכם מאוד צריכה להיות החלטה שמתקבלת על בסיס הבנה של מלוא הצרכים שלכם בתחום, היות ומדובר באירוע רב- משתתפים, והרושם שיווצר מהמקום עצמו יקבע לאורך זמן.