בעל עסק, האם העסק שלך עובד נכון ? 

לא אחת אני נתקל במהלך עבודתי ככלכלן ויועץ מס בעסקים קטנים עד בינוניים שאינם מעסיקים יועץ או מבקר פנימי באופן קבוע.

מרבית העסקים מתנהלים עפ"י החלטות המנהל ונסיונו האישי והמקצועי או עפ"י שיטות ונהלים הקיימים בעסק מזה זמן.

לעיתים מומלץ להניח לרגע לפעילות השוטפת שבהחלט ייתכן כי היא ברובה תקינה ועונה על מטרות העסק ולנסות לבחון את

הפעילות בעיניים זרות. הכוונה לנסות ולבדוק האם אנחנו באמת מתפקדים כגוף כלכלי באופן מיטבי או שמא יש מקום לשינוי.

לא אחת קשה המשימה לעסק או הארגון לבקר ולבדוק את עצמו. בדיקה חיצונית של רואה חשבון נערכת בדרך כלל לנתונים הכספיים

אולם לא בזה מסתכמת הפעילות העסקית.

מאוד מומלץ לבחון את העסק בכללותו. למשל האם העסק מעסיק כח אדם מתאים ולא רק בהיקף אלא בהתאמתו לתפקידים הנדרשים.

בחינת נושא כח האדם והשכר המשולם לו הוא אחד המרכיבים החשובים ואחת ההוצאות העיקריות בפעילותם של ארגונים רבים.

לא אחת נתקלתי בעובדים "יקרים" שאינם ממלאים באופן מיטבי את התפקיד אליו שובצו או בתפקידים שניתן לאחד לפעילות אחת ובכך

לחסוך משאבים יקרים.

עסק הרוכש חומרים מספקים קבועים יטיב לעצור רגע, לנסות למצוא ספקים חלופיים בארץ או בחו"ל, יעמוד על טיבם והתאמתם לעסק

וייתכן כי יחסוך גם כאן או שישיג מוצרים טובים יותר בעלות זהה. בתחום זה נאמר לי לעיתים כי אנחנו עובדים איתו כבר שנים......

שינוי מיקום. חשוב לתת את הדעת במיוחד לאילו מאיתנו המשלמים דמי שכירות. האם ניתן להחליף את העסק עם כול הקשיים הנלויים

לכך וזאת על מנת שבטווח הארוך ניתן יהיה לחסוך בשכירות, ארנונה ושרותים אחרים.

הנהלת החשבונות שלנו. האם היא באמת ערוכה נכון החל מהקמת אינדקס חשבונות וחלוקתו לרמות הנכונות המתאימות לעסק שלנו

ולא בהתאם לנוחות ולהרגלים של מנהל החשבונות. עריכה מחודשת של האינדקס ואופי הכרטיסים יכולה לזהות בעיות במיידי ולהצביע

על רווחים / הפסדים תפעוליים / מחלקתיים / מדרגים ועוד.

עלויות בנקים. האם ניסינו בעבר לפנות לבנק שלנו שאיתו אנו בדרך כלל עובדים שנים מספר ולנסות לשאת ולתת על גובה הריבית

והעמלות אותם אנו משלמים. אסור להתייחס לעניין בשאננות. עלויות המימון יכולות לעיתים להביא אותנו להפסד ולגרוע מכך.

קצרה כאן היריעה מלהכיל התייחסות עניינית לכול שאלה או סוגיה הקיימת בעסק כזה או אחר וכמובן שאין בכוונתו של מאמר זה לענות

על כול הסוגיות שעשויות להתעורר מבדיקה יסודית אמיתית.  הרעיון המרכזי הוא בקיומן של בדיקות תכופות למען שיפור וקידום מתמיד

של העסק ובעליו.

חומר למחשבה.