תהליך העבודה בפרויקט עיצוב פנים 

 ממה מתחילים

כל פרויקט מתחיל כתוצאה מצורך כלשהו והצורך הוא הרי אבי ההמצאה. מגיע היום שבו החלל הפנימי שלנו, בבית או בעסק, לא עונה יותר על הצרכים, לא מספק לנו את הנוחות והנועם הדרושים לתפקוד היומיומי בו. המקום קטן מידי וצפוף, או לחילופין גדול מידי לקן המתרוקן. אין מספיק מקומות אחסון, המטבח לא פונקציונאלי, אין מקום לאירוח, אין מספיק אור, הילדים גדלו, המשפחה התרחבה, השירותים קטנים והאמבטיה קטסטרופה. שתי אפשרויות עומדות על הפרק: או שמחפשים משרד אחר או דירה חדשה ומעצבים אותם בהתאם לצרכים, לרצונות ולטעמים, או שמכריזים על מהפך במקום הנוכחי.

בשני המקרים, עומדים בפנינו אתגרים לא פשוטים והוצאות כספיות לא מבוטלות. כדאי לזכור שבמקרים רבים הוצאות המהפך תורמות פי כמה לעליית ערך הנכס ובכלל לאפשרות למכור אותו, כך שזו יכולה להיות השקעה מצוינת לעתיד.

ואיךממשיכים?

ההחלטה נפלה לכאן ולכאן ועכשיו צריך להתחיל לתכנן את דרך הפעולה. בשלב הראשון עורכים ישיבה משפחתית או עסקית או בכל פורום רלוונטי אחר. מעלים על פני השטח ועל הכתב את כל הנושאים הדורשים שיפור (לזכור שזה לא טיפול משפחתי, אך בהחלט יכול לסייע) כגון: גודל ומיקום של הפונקציות בבית, זה מרעיש לזה וזה תופס בבוקר את חדר הרחצה היחיד, המטבח לא פונקציונאלי ואין בו אפילו מקום למדיח, הארונות קטנים ולא נוחים, המרפסת, למשל, מיותרת, בעוד הסלון צר מלהכיל. הספה לא ממוקמת נכון ובכלל לא נוחה והריפוד פגש את החול מהגן של הבן שכבר לומד במכללה. בקיצור, להכין רשימה מפורטת ומלאה.

בשלב השני בודקים את התקציב. לכל שלב ומרכיב במהפך ישנן עלויות שונות ויש לקחת זאת בחשבון. כדאי גם להשאיר בצד רזרבות להוצאות בלתי צפויות תוך כדי העבודה. מדובר בפרויקט לכל דבר הדורש תכנון מדוקדק, חלוקת תפקידים, לוח זמנים והקצאת משאבים. ועכשיו, במידה שהתקציב מאפשר, אפשר לירות את יריית הפתיחה.

הפרויקט כולל מספר שלבים וכולם חשובים, להלן הרשימה: הכנת פרוגרמה, סקיצות, הדמיות, תכניות עבודה מפורטות, הזמנת חומרים ואביזרים, בחירת קבלן מבצע, ביצוע ופיקוח ולסיום- הלבשה סופית.

1.      שלב הפרוגרמה

השלב ההתחלתי והרעיוני של כל הפרויקט, שאפשר לתארו כשלב החלומות האופטימי. הפרוגרמה היא רשימה מפורטת של הדרישות שהפרויקט אמור לתת להן מענה. איך מכינים פרוגרמה? חושבים.

•   כל מה אנחנו צריכים מהחלל הפנימי שלנו, מהם התפקודים שלו, מה אנחנו מבצעים בו בכל שעת היממה ומה יהפוך אותו לנוח ונעים וימקסם את ניצול השטח והשימוש בו? (ראו מאמר: "עיצוב סגנון החיים"). 

• כל הדברים הראויים לציון: יש לנו (או אנחנו רוצים) מקרר גדול במיוחד, יש לנו אוסף נעליים רציני שיש למצוא לו מקום אחסון או אוסף מקטרות שאנחנו רוצים להציג. אנחנו אוהבים לארח המון אנשים, אבל רוצים שביומיום השולחן לא יתפוס את כל השטח. אנחנו רוצים שלושה חדרי רחצה וסאונה אחת, ואם אפשר, עוד חדר עבודה ומטבח קטן נוסף רק לבישולים. רק לדוגמא.

• אווירה: מה אנחנו אוהבים? מהו הקונספט שאנו רוצים? (ראו מאמר: "ממקור השראה לקונספט בעיצוב"). סגנון כפרי? הייטקי? חדש שייראה ישן? ישן שייראה חדש? אילו צבעים? מקסימלי? מינימלי? או אולי אנחנו פתוחים לרעיונות?

כל זאת ועוד אנו מעלים בפני מעצב/ת הפנים האמור/ה על התכנון, דהיינו "המתכנן", כך שבסופו של דבר, או בתחילתו בעצם, אנו מקבלים רשימת דרישות מפורטת עליה אמור הפרויקט לענות, כלומר- פרוגרמה.

2.      שלב הסקיצות

בשלב זה עומל המתכנן על חלופות אפשריות לתכנון ומציג אותן ללקוחות האופטימיים עד לשביעות רצונם המלאה. כאן כבר עולים על פני השטח פשרות ואילוצים בלתי נמנעים: גודלו הנתון של החלל, תכנית הדירה המקורית, פתחים קיימים וכד', כך שהתכנון הראשוני הוא כאב ראש לא קטן הדורש חשיבה ויצירתיות. מזל ששכרנו מעצבת פנים.   

3.      הדמיות

התכנון הרעיוני מאחורינו והגיע הזמן לקבל הצצה "אמיתית" על בית החלומות שלנו, או המשרד או המסעדה או הצימר. לטייל בתוכו בתלת ממד, להכנס לכל החדרים ואפילו לבשל במטבח, גם אם זה מול מסך המחשב בלבד. זו ההזדמנות היחידה לראות בעיניים ולא רק לדמיין, איך זה באמת ייראה עוד לפני שהבלאגן האמיתי התחיל. מסיבה זו לא הייתי ממליצה לוותר על ההדמיה, שהמתכנן ישמח להכין עבורכם. בשלב זה עריכת שינויים בתכנית עדיין לא כרוכה בפירוקים.  

4.      תכניות עבודה מפורטות

שלב טכני ותכנוני בו נרקמים שרטוטים ותכניות עבודה מדויקות: תכנית הריסה (של קירות, מחיצות, המטבח הישן ועוד), תכנית בנייה של כל התוספות, תכנית חשמל ותאורה, מיזוג אוויר, תכנית תקרה, תכנית ריהוט והעמדה ותכניות נוספות בהתאם לצורך. במילים אחרות: מפות העבודה וספר הספרים של קבלן הביצועים.

5.      הזמנת חומרים ואביזרים

על מנת שהעבודה תתבצע בצורה חלקה, ללא עיכובים ובמינימום זמן, חשוב לדאוג מראש להזמנת כל החומרים הדרושים לעבודה ובכמויות הנכונות: אריחים לריצוף, אריחים לחיפוי, אסלות, כיורים, אמבטיות, ברזים, שקעים, חלונות, פרזול ועוד ועוד. גם הזמנת פרטי הריהוט והעיצוב צריכה להיות מתוזמנת כך שהם יסופקו לא לפני שפרויקט הבניה הסתיים וגם לא זמן רב מידי לאחר מכן.

6.      בחירת קבלן מבצע

בשלב זה אנו מכריעים למעשה את גורלו של הפרויקט. חשוב מאוד מאוד וגם לא פשוט בכלל למצוא איש מקצוע שעבודתו איכותית ולא פחות מזה, שיהיה הגון ואמין. כדי לקבל הצעות מחיר מקבלנים שונים חשוב להכין דרישת עבודה מפורטת הנקראת בשפה מקצועית "כתב כמויות". המסמך נכתב על ידי המתכנן ומכיל את כל הפעולות שעל הקבלן לבצע בפרויקט החל מהריסה ופינוי, תהליכי העבודה השונים לפי מ"ר וחומרים ועד יישור סופי של כל השקעים. לא כדאי לקבל הצעת מחיר כוללנית, אלא להסכים מראש על כל עבודה וכמה היא עולה, כדי שלא יהיו אי הבנות ודרישות תשלום נוספות.

7.      פיקוח על העבודה

האזור המיועד פונה וכלי העבודה והחומרים ממלאים את המקום. לפני הנפת הפטיש הראשונה יש לוודא שהקבלן (הרשום, כמובן) ועובדיו פועלים לפי תקני הבטיחות ושדרישות העבודה מובנות היטב. בפיקוח עליון הנעשה על ידי המתכנן הוא מבקר באתר ונותן לקבלן את ההנחיות המתאימות בהתאם לתכנון. פיקוח צמוד נעשה על ידי הבעלים, או מישהו מטעמו, הדואג לתזמון יומיומי של העבודה ולשמירה על הבטיחות והתקנים.

8.      הלבשה סופית

העבודות הסתיימו והאתר נקי מחומרי בנייה. הצבע הטרי התייבש על הקירות והגיע הזמן להכניס את הריהוט ואביזרי העיצוב השונים, התמונות, הטקסטיל, גופי התאורה והכסאות. אין ספק שזהו רגע השיא מבחינתו של המתכנן, גם של הבעלים, ברור. אין כמו רגע כניסתה של הספה החדשה דרך מפתן הדלת אל מקומה המיועד, למול הקיר המחופה ולצד שולחן הקפה הנבחר. השטיח החדש נפרס, הוילון הונף וכל שנותר הוא להנות מניחוחות האפייה העולים מהתנור שבמטבח החדש.

תתחדשו,

איילת שטיין, מעצבת פנים