השכרת מקרנים וחיסכון בהוצאות ארגון
כל יום עיון או כנס מקצועי נמדד בסיכומו של עניין בעלות יחסית לתועלת, או התפוקה יחסית לתשומות שהושקעו בו. כיון שכך, מחשבים המארגנים כל פריט ציוד וכל שירות שניתן בהקשר ליום כחלק ממנו. השכרת מקרנים, לפיכך, תחושב כחלק מהעלות של יום העיון או הכנס המקצועי.
מקרנים להשכרה או רכישת מקרנים?
התשובה לשאלה הזאת היא פונקציה של השימוש בציוד הזה והתועלת האמיתית ברכישה של מקרן אחד או יותר מול האופציה להשתמש בציוד באופן חד פעמי. אם כמות הכנסים המקצועיים שמקיים עסק או לחילופין ארגון כלשהו היא קטנה, ברור כי השכרת מקרנים הינו הפיתרון האידיאלי. ציוד שאיננו בשימוש נוטה להיאבד או להתקלקל. לרוב אחסנת הציוד איננה בתנאים האידיאליים עבורו, ואם זה אינו נמצא בשימוש באופן מתמיד מירב הסיכויים שיתקלקל.
בנוסף, ציוד כזה דורש הפעלה על ידי אדם מיומן, מה שלא תמיד קורה. חברות המציעות מקרנים להשכרה, מציעות גם שירות למקרנים הללו, יחד עם התקנה לפני תחילת הכנס או יום העיון וניתוק המכשיר בתום השימוש בו. כך נחסך כאב הראש הכרוך בשמירה על הציוד, עד לפעם הבאה.
השכרה כחלק מההוצאות
בנוסף לכל האמור לעיל, ההוצאה בשביל השכרת מקרנים נחשבת כחלק מההוצאות הכלליות בשביל האירוע, מה שמאפשר למארגנים לעמוד על העלות האמיתית של יום הכיף ועל ההוצאה הכוללת שלו. כך שבכל מקרה, השכרה עדיפה כמעט בכל מקרה על קנייה, אלא אם כן עיסוקו המרכזי של הארגון הינו ימי עיון, שאז המקרן הינו בבחינת כלי עבודה ולא ציוד עזר למארגנים.
מי שרוכש מקרנים ומסכים בדרך כלל הם גופים גדולים וחברות שבהם ימי העיון הם מרובים ותכופים, מרכזי כנסים, גופים אקדמיים וכל גוף אחר שעיסוקו המרכזי הינו העברת מידע לקהל רחב בו זמנית. חברות בינוניות או קטנות יעדיפו תמיד את האופציה של מקרנים להשכרה על פני קנייה שלהם בעקבות החיסכון הטמון בכך, הזמינות וכמובן טיב ורמת הציוד המתקבלת בעת השכרה של הציוד.
מקרנים ומסכים
ניתן בדרך כלל להשכיר בנפרד מקרנים ומסכים, אבל הדבר הטוב ביותר הוא למעשה להשכיר את כל החבילה יחד. מסך שאיננו מתאים עלול לפגום באיכות החומר המועבר. השכרת מקרנים ומסכים מחברה איכותית ואמינה, מעניקה הרגשת יוקרה בגלל המראה של המסך ובנוסף לכל התמונות המוקרנות עליו ברורות, חדות ויוצרות את האפקט הנכון.
