נתחיל בכמה שאלות למחשבה
כמה פעמים עברתם ליד המדפסת במשרד ומצאתם כמויות של נייר מודפס ללא כל דורש -
כמה פעמים רציתם להדפיס מידע למדפסת המשולבת במשרד אבל לא ממש רציתם שמישהו יראה את המידע לפני שאתם מספיקים להגיע למדפסת ?
בכמה משרדים קיימת מדפסת לייזר יקרה בחדר המנהלת חשבונות רק על מנת להדפיס מספר תלושי שכר בסוף החודש ?
כמה פעמים הגעת למדפסת ולא מצאת את ההדפסות שלך בין כל ההדפסות של עובדי המשרד ?
משרדים וארגונים במאה העשרים ואחת הינם משרדם שיעילות וחסכנות עומדים בראש עניינם. בנוסף לחסכון מצב כדור הארץ מאלץ אותנו לעשות כמיטב יכולתנו על מנת לחסוך בנייר.
אז הגיע הזמן להפסיק לבזבז
ערמות של נייר במדפסת ללא דורש שווה בזבוז נייר מסיבי . כמויות נייר נזרקות ביום במדינת ישראל עקב הדפסות מבוזבזות. עובדים רבים נוטים לשלוח הדפסות לחומרי טיוטה ואז לשכוח מחמת לחץ זמן, לוותר על ההדפסה שכנראה לא חשובה או להתעצל ללכת למדפסת. והדפים שוכבים על המדפסת ומחכים לסוף היום שיושלכו לאשפה.
בנוסף גם במשרד, בין אם אתה עובד במחלקת השכר או משאבי אנוש , לעיתים יש להדפיס מידע המיועד לעינך ולעיניי הנמען בלבד. אם זה תלוש שכר, מכתב פיטורים או כל דבר אישי אחר.
החזקת מדפסת לייזר משולבת נוספת לשם כך גוררת אחריה עלויות תפעול. שירות, תחזוקה, טונרים וחשמל. לכן בארגונים קטנים שמספר ההדפסות החשאיות קטן כדאי אולי לשקול לוותר על מדפסת זו.
אם כך, מה עושים - מה הפיתרון ?
ראשית עדיין מומלץ לרכוש מדפסת לייזר משולבת ולהניח במקום מרכזי במשרד. הוכח שפעולה זו חוסכת בכמויות הנייר מול מדפסות אישיות. אבל פעם הבאה שאתה רוכש מדפסת שים לב שקיימת האופציה "הדפסה מאובטחת"
הדפסה מאובטחת מאפשרת לך לשלוח הדפסות למדפסת לייזר המוגנות בסיסמה ורק לאחר הגעתך למדפסת , ניתן לשלוף את ההדפסה בהקשת הקוד הסודי שלך.
את הקוד מקלידים לאחר ששולחים הדפסה או ששומרים את הקוד והאופציה בברירות מחדל של דרייבר ההדפסה במחשב , כך שכל הדפסה תשלח אוטומטית למדפסת תחת סיסמה.
כל מי שרוצה לשלוף את ההדפסה, מגיע למדפסת, מקליד את הקוד ושולף את ההדפסה. כך אין נייר מבוזבז, עבודות הדפסה לא מסתתרות אחת בתוך השנייה ומסמכים דיסקרטית נשארים כך.
האופציה קיימת היום בשלל מדפסות משולבות לייזר ממגוון יצרנים. כיום כמעט שאין מדפסת זירוקס משולבת המיועדת למשרדים שאין בא את האופציה.לשימוש בפונקציה בעומסים גבוהים יש צורך בזכרון נרחב במכשיר. במדפסות משולבות לייזר רבות ניתן להוסיף זיכרון לזה המגיע כברירת מחדל עם רכישת המוצר. ניתן להשיג גם מדפסות סמסונג, לקסמארק, קוניקה מינולטה ועוד...
אז תתחילו לעבוד ביעילות.
