שליחויות משפטיות שונות מעט משליחויות רגילות בזה שהן דורשות דיוק, מהירות ומהימנות בביצוע המשלוח, ובמקרים רבים השליח אף נדרש לבצע פעולות נלוות, כמילוי טפסים שונים אשר לשם כך הוא זקוק לידע מוקדם. בנוסף, כיוון שהמידע המועבר הוא סודי ורגיש במקרים רבים, על מבצע השליחות המשפטית להיות מהימן, ישר ודיסקרטי.
מי זקוק לשירותי שליחויות משפטיות?כל גוף הפועל עם גורמים משפטיים שונים, הוצאה לפועל או רשויות שונות, יכול להיעזר בחברה המספקת שירות שליחויות משפטיות. בין החברות והגופים אשר עושים שימוש רב בשירותים אלו הם עורכי דין, הפרקליטות, משרדי הממשלה, לשכות רישום מקרקעין, בתי הדין הרבניים, ההוצאה לפועל ואף אנשים פרטיים המעוניינים להגיש תביעות קטנות.
אילו שירותים ניתנים במסגרת שליחויות משפטיות?באמצעות שליחויות משפטיות ניתן להגיש מסמכים למוסדות השונים, לצלם מסמכים ולהכין עותקים, לפתוח תיקים בבתי המשפט ובהוצאה לפועל, להגיש כתבי אישום ומסמכים במסירה אישית ולמלא מגוון טפסים הדורשים מילוי מדויק.
השליחות המשפטית המבוצעת על ידי שירות המשלוחים המשפטיים היא חלק מהליך משפטי שלם. כאשר שליחות זו מתעכבת, אישורי המסירה אינם תקינים או מילוי הטפסים אינו מדויק, עלול ההליך המשפטי כולו לסבול עקב כך.
על מה חשוב להקפיד בעת בחירת חברת שליחויות משפטיות?• מקצועיות – חשוב כי השליח יהיה בעל ידע מוקדם ומקיף בדבר המסמכים עליהם יש להחתים את הנמען. ידע כזה יקצר את תהליך ההחתמה ויגדיל את הסיכוי לשיתוף פעולה מצידו של הנמען, שאינו תמיד שש לתוכן הנשלח אליו.
• אמינות – כיוון שהשליח עובד לבדו, ללא פיקוח, יש להקפיד על מידת אמינותו. זיוף חתימת נמען המסרב לחתום או שלא אותר, מהווה חבלה בתהליך המשפטי כולו, לדוגמה. רצוי לוודא כי השליחים עברו הכשרה וסינון מיוחדים המכוונים לאמינות ושהם מחזיקים בתעודת יושר.
• ניסיון – רצוי לבחור בחברת שליחויות בעלת ניסיון רב בתחום השליחויות המשפטיות בפרט. ככל שלחברה ניסיון רב יותר בתחום הספציפי, הסיכוי לקבלת שירותים ברמה גבוהה עולה.
• מהירות – המהירות קובעת בכל הנוגע לשליחויות משפטיות. לעתים הליכים משפטיים עלולים להתעכב, להדחות ואף להתבטל כליל במידה והמסמכים אינם מוגשים בזמן. מיקום גאוגרפי קרוב של משרד השליחים לשולח וזמינות גבוהה של השליחים מבטיחה משלוח מהיר.
• מחירים – שליחויות משפטיות יקרות יחסית לשליחויות רגילות, אך גם בין החברות המציעות שירותים אלו קיימים פערי מחירים בהם כדאי להתחשב לפני בחירת החברה שתבצע את השליחויות המשפטיות.
• המלצות – המלצה של קולגה או חבר היא הדרך הטובה ביותר לאתר חברת משלוחים משפטיים טובה.
