אחת מן המשימות המסובכות והחשובות ביותר בדרך לחתונה הוא הבחירה בגן אירועים. העובדה כי יש בארץ מאות גני אירועים ואולמות אירועים הופכת את המשימה למסובכת וקשה הרבה יותר אני הסתובבתי לא מעט ברחבי הארץ עד שמצאתי את המקום בשבילי. אני אתן פה כמה טיפים שיכולים ממש לעזור לכם ולהקל עליכם.
בחירת אזור
דבר ראשון חשוב לבחור איזור שבו תחגגו. צריך קודם כל שיהיה נוח לא רק לכם אלא גם לאורחים שלכם להגיע זאת אומרת שאם אתם גרים בצפון אז חתונה בדרום זה פשוט נוח ואורחים שפוט לא יבואו. שימו לעצמכם משהו כמו עד שעה גג נסיעה מרוב המקומות שמהם האורחים שלכם מגיעים. קחו בחשבון שככל שתתרחקו מאזור המרכז המחירים ירדו בצורה ניכרת. בסופו של דבר המיקום קובע המון. האזורים הנבחרים בהם הייתי ממליץ לבדוק הם:
אזור השרון, ירושלים, המרכז, הצפון והדרום. לכל אחד מהמקומות האלה יש ייחוד משלו והאווירה היא אחרת לגמרי בין אזור לאזור (לדוגמא גני אירועים בבאר שבע יהיו עם אווירת מדבר וגני אירועים בצפון יהיו עם קונספט של טבע ירוק).
עבודה מסודרת
אחרי שהחלטתם על איזור מסוים הגדירו לעצמכם כמה קטגוריות לפיהן תעבדו בצורה מסודרת. אני ממליץ על:
• כמות הכסף- מומלץ לקחת תקציב ריאלי שתוכלו לעמוד בו ולפיו לעבוד.
• מספר מוזמנים- גן אירועים כשלעצמו הוא די גדול אך גם כאן יש גדלים. אם יש הרבה מוזמנים צריך מקום שיוכל לאכלס את כולם וההפך.
• שעת האירוע- לשעה יש שיקול חשוב. אירועים בערב עולים יותר מאשר אירועים בבוקר או בצהריים.
• עונה בשנה- אירועי חורף זולים יותר מאירועים בקיץ. יש לקחת בחשבון גם את מזג האוויר מכיוון שגן אירועים הוא פתוח.
בעזרתם נתונים אלו תוכלו לערוך השוואה בין כמה גני אירועים.
בדיקות ומחירים
אני מאד ממליץ לקחת המלצות מאנשים שהיו באירועים. בסופו של דבר זאת האינדיקציה הכי טוב שתוכלו לקבל. אל תלכו ליותר מדי מקומות כי אחרי זה פשוט תהיו מבולבלים לגמרי. זה טוב לפסול אבל צריך גם להיות מכווני מטרה.
טווח המחירים הוא מאד גדול ויכול לנוע מ70,000 שקל ועד 150,000 שקל ואפילו יותר. חשוב שתדעו שכשאתם מדברים על מחיר תחשבו זאת לפי מחיר מנה אבל זכרו כי ההוצאות אינן מסתיימות שם! יש עוד מלא הוצאות נלוות שחייבים לקחת בחשבון. דבר נוסף שחשוב לדעת הוא העובדה שצריך וגם כדאי לשאת ולתת על המחיר ולנסות להוריד את המחיר. יש מלא גני אירועים בארץ והתחרות ענקית. קחו זאת בחשבון שהם צריכים אתכם יותר ממה שאתם צריכים אותם לפעמים.
דברים אחרונים לפני שאשכח
טיפ נוסף שמאד יעזור לכם הוא אופציה לביטול במקרה חירום. הדבר הכי מעצבן שיש הוא לשלם על אירוע שלא התרחש וחשוב מאד לקחת את זה בחשבון. לעולם אי אפשר לדעת מה יהיה. לכו לטעימות ולאירוע ב"לייב" כדי שתוכלו לראות איך המקום מתפקד בזמן אמת.
נקודה נוספת! יש מלא גני אירועים באר שעובדים ללא אישור ושיש עליהם צו סגירה. תבדקו זאת לפני זה כי אם יש דבר שאתם לא רוצים שיקרה זה שביום חתונתכם תגיעו לגן האירועים ותראו שאין שם כלום. וקרו מקרים בעבר.
זהו, לאחר שבחרתם לכם גן אירועים, לא נותר לכם הרבה, עכשיו צריך להתאים את כל שאר הדברים לגן שבחרתם ולספור ימים עד לחתונה. שיהיה במזל טוב!
