המושג רושם הראשוני מבטא את התרשמותו של אדם בשניות הראשונות של מפגש או היכרות מאדם אחר, חבורת אנשים, חפץ, רעיון או תפיסה.
לרושם זה חשיבות מכרעת על הדינאמיקה והתפתחותה בין אותו אדם למושא הרושם הראשוני.
לאותה ההתרשמות הנוצרת אצל אדם היכולת לקבוע את המשך מערכת היחסים שתיבנה והאינטראקציה שתיווצר בין הצדדים. מיותר לציין כי קשה עד מאוד לשנות את הרשמים הראשוניים אותם קולט אדם בפגישה ראשונה.
לכניסתו הראשונה והתרשמותו של אדם למשרד, אולם תצוגה, אולם מכירות או כל מקום אחר, חשיבות בלתי נתפסת על נכונותו לרכוש, להתקשר או סתם להתרשם מהמוצר, החברה או הרעיון המוצגים באותו מקום.
חברה המאיישת משרדים תשתדל כי המסרים החזותיים הויזואליים הקיימים במשרדיה, יתאמו לאופייה ומטרותיה, כך שכל אדם או לקוח פוטנציאלי שיפקוד את מעונה יספוג את אותם הרשמים שהחברה מעוניינת להטמיע בו.
חברת הייטק לדוגמא תשתדל ככל הניתן לעצב את משרדיה בקווים חדים, נקיים ומהירים על מנת לשדר איכות, מקצועיות וכדו'.
זו הסיבה לחשיבותם של שלטי הכניסה למשרדים, חדרים, שלטי ההכוונה ועיצובם על המסר המשודר ללקוח הפונציאלי.
שילוט פנים למשרדים אינו תחום לחובבנות, אלא יש להתייחס אליו כפי שמתייחסים לעיצוב השיווקי של כל המשרד או אולם המכירות.
סוג השלט שייבחר חייב לתאום לרוח התפיסה או המוצר המשווק על ידי החברה ובכך להשלים את המסרים הויזואליים המשודרים על ידי החברה, אותם מסרים שנרצה להמיע בלקוחותינו הפוטנציאלים.
תחום שלטי הפנים התפתח רבות בשנים האחרונות, ומגוון השלטים הקיים כיום מאפשר להתאימם בדיוק ובהתאמה רבה לעיצובו של המשרד.
גם החומרים מהם מיוצרים שלטי הפנים רב ומגוון החל משלטי פרספקס, אלומיניום, עץ וכד'.
ניתן לייצר אף שלטי פנים בהזמנה ובעיצוב מיוחד לפי צרכי הלקוח, אולם קיימים גם שלטים הנמכרים כמוצר מדף מוכן וכל שיש לעשות הינו להכניס את המסר הוויזואלי (כגון שם ותפקיד המאייש את המשרד).
היתרון בשלטים אלו הינו מחירם הזול יחסית וזמינותם המיידית, כמו היכולת להחליף את תוכנו של השלט תוך מספר דקות ללא צורך בהפקת דפוס יקרה נוספת.
בפעם הבאה שאתה שוקלים לבחור שילוט פנים, שלטי הכוונה, כניסה לחדרים, חישבו טוב כיצד משתלבים שלטים אלו עם המסר השיווקי אותו אתם רוצים לשדר ללקוחותיכם.
שילוט המשרד בשלטים ייעודיים זהים ללא ספק ישדר אווירה מקצוענית ויוקרתית יותר מכל אמצעי או אביזר תצוגה אחר.
אריתה פרנקלין
