ייעוץ ארגוני-מהיכן בורח לך הזמן? 

בכל עסק או ארגון שאני פוגשת קיימים מספר מקורות לבזבוז הזמן . הנה דוגמאות לכמה מהן:
1. עובד שאינו מכובע על תפקידו, הוא מקור לבזבוז הזמן.הוא שואל אותך המון שאלות , מפריע במהלך היום למנהל , או לעובדים נוספים בארגון.הוא גוזל המון זמן.
הפתרון : עליך לכבע היטב את העובד כך שיהיה לו נתונים רבים לגבי  תפקידו. כמה שיותר מידע בטרם הוא ניגש למלא תפקיד , כולל מה נדרש ממנו, מה התפוקה שלו , ומהם היעדים הנדרשים ממנו. האמן לי אם תקדיש לכך זמן , הוא במהרה יפסיק לגזול ממך זמן.
2.תנועה מפותחת שנוצרה , בשל הוראות שניתנו באופן לא ברור.
תאר לך שביקשת מעובד להכין דבר מה . ההוראה לא הייתה ברורה או לא מובנת . כתוצאה מכך הוא ביצע דבר שלא ביקשת ממנו , ולמעשה ביצע דבר אחר שגרם לך לעבודה מיותרת נוספת.מבין - הכל בשל הוראה לא ברורה.
הפתרון : לספק הוראות ברורות כמה שיותר , ולוודא שהעובד אכן הבין אותן , ואז לא יתבזבז זמן , לתיקון העבודה הלא נכונה שבוצעה.
3.יעילות ומהירות : בצע את העבודה המוטלת ביעילות ובמהירות.וודא כי יש ברשותך את כל הכלים הנחוצים לביצוע העבודה , בין אם אלו נתונים , כלים , ציוד משרדי ועוד.
4. הדרך לא לבצע עבודה פעמיים - היא לבצע אותה מיד.
תאר לך שעליך לכתוב ניוזלטר ללקוחותיך. אתה ניגש למערכת , מעלה את התוכנה , מתחיל ואז עובר לפעילות אחרת. ואז כעבור שעה חזרת , עליך שוב להכנס למערכת , מה שבזבז עבורך זמן , ושוב התחלת והפסקת. המון זמן בזבזת בדרך. על כן הדרך לא לבצע עבודה פעמיים היא לבצעה מיד!
5.חוסר ידע . חוסר ידע גורם לבזבוז זמן. על כן במקום לשבור את הראש, ולבזבז זמן. שאל או בודק כצד עושים זאת. יש פתרונות ותשובות להרבה דברים .שאל ולמד או העבר למישהו שיודע. העיקר שזה יבוצע על הצד הטוב ביותר.
6.הקדש זמן לתכנון הפעילות היומית, שבועית , חודשית ושנתית שלך. תראה כיצד הזמן מתארגן , ואתה אכן מספיק את כל מה שתכננת. ברגע שהיום אינו מתוכנן , סתם עוד יום עבר מבלי שבאמת הספקת לבצע את המוטל עליך. אחת הפעולות המוצלחות על לקוחותיי הינה שהם מקבלים משימות לביצוע מדי שבוע , כך שהבוע שלהם מתכונן עם דברים שעליהם לבצע.
7. רשום רשימה של דברים שעדיין לא סגורים , ועשה אותם מיד תראה כיצד המון זמן , ואנרגיה מיותרת נחסכת . למשל לגשת לדואר , לשלוח מכתבים , לשלם חשבונות ועוד כל מיני דברים שאינם סגורים אשר גובים מחיר יקר של זמן.
8. שאל את עצמך לפני כל פעולה , האם היא תורמת לי לעסק , שיחות מיותרות , הפרעות למיניהם , שיחות סרק ועוד. נסה להמעיט בהם , ותיווכח כמה זמן מיותר חסכת.

אז כעת ליישום , וראה זה פלא 66% מהזמן המיותר שבוזבז כעת עומד לרשותך , אשר מנותב לאפיקים כמו הגדלת העסק, התרחבות ועוד.
אז אל תאמר אין לי זמן , אלא בדוק מהיכן הוא בורח , סתום את הברזים מהם הוא זולג, וצא לדרך כשאתה מצויד בהמון זמן לעשייה.