בסוף לא נשאר זמן לדבר הכי חשוב 

אם נסתכל על הזמן כמיכל אחד גדול שאיתו אנחנו יכולים להשיג המון דברים עם רק נמקם אותם מול עינינו הכל יהיה מחוץ למוח שפעיל כל הזמן, ועובד על עשרות דברים ודבר נוסף זה תמיד נגיש ולא יזוז עד שאנחנו לא נזיז אותו.

אז הבנו שהזמן איננו הבעיה , וגם איננו הנושא אלא מה אנחנו עושים בתוכו.

הינה כמה כלים שאם תוכלו ליישם אותם זה רק יכול להועיל בזמן איכות שלכם עם הקפה! בשקט!

קבלו את מטריצת סדרי עדיפויות :

כלי עזר שיעזור לכם לעמוד במחויבות שלכם הוא מטריצת סדר העדיפויות.  אם בעבר התמקדו תורות

ההצלחה בסידור סדר קדימויות, הרי שהיום אנו מבינים שעל מנת ליצור הצלחה עלינו להתמקד בסדר העדיפויות שלנו.

סדר קדימויות מתייחס למה שדחוף בעוד שסדר עדיפויות מתייחס למה שחשוב.

אם ואתה מקדיש את מירב זמנך לפעילויות ברבע  השני - זה אומר, דברים שחשובים לי ולבניית מערך ההצלחה שלי, כמו: חזון, איזון, שליטה, צמיחה.

התמקדות הפעילות במה שדחוף (רביע 1 ו- 3 ) לרוב האדם עוסק בכיבוי שריפות ולא מגיע לפעילות כמו פיתוח, צמיחה, הזנה ויצירתיות.

אני יכולה לתאר את הדחק , תסכול, לחץ משברים, שחיקה ועייפות שאתם עוברים.

אדם שמתמקד ברוב פעילותו ברבע הרביעי בורח מאחריות וחווה בזבוז, קורבנות ובינוניות.

הינה הכלים להגיע לרבע השני - 

אנא ציינו בפניכם ברשימה את הדברים הכי חשובים בכל התפקידים בחיים - כולל הורות חברות , זוגיות וגם בתוך התפקיד כגון: גבייה, קשר עם לקוחות, סיום פרויקט זה או אחר... הצעות מחיר...)

מתוך כך, מהן הפעילויות שאני בוחר לעשות בכל אחד מהדברים החשובים לי.

זוכרים את מערכת השעות שהיינו מקבלים בבית הספר??? כזו אני ממליצה להכין מראשון ועד שבת. מהשעה 07:00 עד השעה אתם מגדירים שינה!.

אגב הכינו אותה שבוע מראש!!!

להכניס לתכנון - קודם כל את אותם דברים ופעילויות שאני מגדיר כחשובות. להשאיר קוביות זמן לטיפול

בדברים דחופים:

• רישום כל הדברים המרכזיים אותם אני מבצע במהלך השבוע - נכון להיום.
• שיבוצם לתוך המטריצה,על מנת ליצור הסתכלות על הדרך בה אני פועל כיום.
• ביטוי כל תפקיד שכזה בהגדרות עשייה מפורטות (פעולה,זמן,מרחב, אחריות ).
• שיבוצן של הגדרות העשייה במסגרת תכנון שבועי.
• לא לשכוח! ,להשאיר משבצות "דחוף",שישמשו כרזרבת זמן לאירועים בלתי מתוכננים מראש. 

והינה החוקים שיכולים לעזור עוד יותר!

• דע מה הם השעות הכי טובות לך לבצע פעילויות חשובות, לא כולם הם אנשי בוקר ולא כולם מתפקדים יותר טוב אחרי ארוחת הצהרים. שבץ בהתאם.
• להתחיל להגיד לא! לא לדברים שלא חשובים לי ובאים על חשבוני.
• שריינו את השעות שהתחייבתם מראש כמו חוגים פרטים  
• כדאי להיזהר מ"לנקות את השולחן" ממטלות קטנות ומעצבנות, בנוסח של "...רק אגמור את הכמה דברים קטנים האלה, ואתחיל עם ה...". כי הקטנים האלה הופכים מבלי להרגיש, לניקיון פסח... לוקח הרבה זמן, ולא נשאר כוח ל"סדר" עצמו...
• מטלה מעצבנת, כדאי לעשות אותה דווקא בזמן המייטבי שלנו כדי שכל הסיפור יגמר כמה שיותר מהר. כמו שבולעים תרופה מרה ו-נ-י-ג-מ-ר...
• אפשר גם לקבל החלטה שישנם שעות שאתם לא מקבלים שיחות, או דלת סגורה במשרד- יש לכבד גם את הזמן שלך למרות שאתה נותן שירות.- דע לבצע אותם בשעות השקטות של המשרד.

אפשר לחוות רוגע בעבודה

אחת הסיבות היא שהמצב או הפרויקט מקבל תמונת "פיל " והוא יותר גדול מאיתנו. תחושה של חוסר אונים ואז נכנסים למתח, ולאורך זמן נוצר תסכול, דיכאון, חוסר ביטחון. "פירוק המשימה לפרטים ובדיקת מה מכיל בתוכו הפרויקט, יצרו מצב שהמטלה נראת פשוטה יותר וקלה לשליטה.

דבר נוסף הוא לא לחכות לרגע שנוצר משבר ושבירת הכלים אלא דווקא במקום שהכול נראה בסדר - ואנחנו בשליטה כאן בדיוק כאן אנחנו הכי טובים בספיגת מסרים ונהלים חדשים. 

בקיצור אני אתכם לכול שאלה והכוונה-

מעיין צוויג- יועצת עסקית בתות המחלקה לייעוץ עסקי