היום בעידן המודרני כל עסק בין אם הוא עסק קטן או גדול ובין אם הוא משרד שיש בו קבלת קהל או משרד שיש בו רק עבודה עם ניירת , חייב שיהיה בו ציוד משרדי מסוג כלשהוא. יש משרדים שבהם הציוד המשרדי כולל רק ריהוט משרדי וכמה מכשירים כמו מדפסת, מחשבים וכד'. ויש משרדים שבהם יש צורך לציוד משרדי מגוון יותר הכולל ארכיונים משרדים, תיקיות משרדיות, מסכים, מקרנים, מוצרי דפוס מגוונים ועוד. גם האופן שבו נרכש כל ציוד משרדי אינו אחיד, יש עסקים שקונים את כל הציוד המשרדי אצל ספק ציוד משרדי שיהיה אחראי על כל הציוד המשרדי שיגיע לעסק במשך כל השנה, עסקים כאלו מקציבים תקציב שנתי מיוחד לציוד המשרדי , לעומתם יש עסקים קטנים שאצלם ציוד וגם מיכון משרדי נקנה מכמה ספקים קטנים של ציוד משרדי, יש ספק לחותמות, ויש ספק למוצרי דפוס, ויש ספק למוצרי ריהוט משרדי, ויש ספק למטבח הקטן של המשרד של העסק וכך הלאה והלאה. עסקים כאלה הם כאמור בד"כ עסקים קטנים והרכישה הלא מרוכזת של ציוד משרדי אצל כמה וכמה ספקי ציוד משרדי עלולה לגרום אצלם לבזבוז של כספים מיותר משום שקניית ציוד משרדי מרוכזת היא הרבה יותר חסכונית ומאפשרת לבעל העסק גם לעקוב אחר ההוצאות הכרוכות ברכישת ציוד משרדי. בשנים האחרונות יש לא מעט ספקים של ציוד משרדי שמאפשרים ללקוחות שלהם לרכוש ציוד משרדי באמצעות אתרי מסחר וירטואלי, אתרים כאלו אם הם בנויים בצורה נבונה והם ידידותיים ונגישים לגולשים אזי הם מאפשרים לבעלי העסקים השונים הזקוקים לציוד משרדי לרכוש היום ציוד משרדי מסוגים שונים מבלי שהם יצאו מהעסק ויבזבזו זמן ויכתתו רגלים בין החנויות השונות המספקות ציוד משרדי לסוגיו. היום ניתן לרכוש ציוד משרדי באמצעות המקלדת בלבד ותוך שניות ספורות. כגון : דיו למדפסת , מכשירי כתיבה , מוצרי אריזה ועוד. כל בעל עסק חייב לזכור בסופו של דבר שהציוד המשרדי שישנו במשרד הוא בעצם חלון הראווה של העסק ויוצר את התדמית של העסק. עסק שיש בו ציוד משרדי מוזנח ומיושן הוא עסק שתהיה לו בסופו של דבר תדמית של עסק מוזנח שאינו מטפח את עצמו ואינו דואג לחזות שלו, ואילו עסק עם ציוד משרד מרשים ואיכותי הוא עסק שתהיה לו תדמית של עסק רציני שמשקיע גם בעיצוב העסק וברכישת ציוד איכותי לעסק. חשוב לזכור שציוד משרדי איכותי וחדשני יאפשר גם לעובדים עבודה נוחה ואווירה נעימה במשרד.
אני רואה משקל רב לפרטים הקטנים כגדולים
