לא נוח לשבת על רמקול 

וכך סבלתם בשקט כל האירוע לא היה נוח לשבת לא היה ניתן לדבר על השולחן בגלל ההגברה, ועוד ציוד אשר הושכר לטובת האירוע.
וכעת הינכם עומדים בסיטואציה שבה הינכם צריכים למצוא חברת להשכרת ציוד לאירועים עבור האירוע שלכם והבחירה לא קלה בכלל, ויש צורך לדעת מי בדיוק יתאים לכם לאירוע.
החשיבות של הציוד באירוע היא גבוהה מאוד בין אם מדובר בשולחנות, וכסאות, או מערכת הגברה, ותאורה או הצללות ואפילו כלי הגשה וסכו"ם.
לכן לפני שבוחרים חברת השכרת ציוד לאירועים כדאי לדעת מספר דברים:

• התקציב המוגדר עבור כל הציוד.
• האזור הגאוגרפי שבו יתקיים האירוע ולבחור ספק מאזור זה כדי לחסוך עלויות לוגיסטיקה, וגם בגלל כשלים שלפעמים קורים.
• כמות מוזמנים באירוע 
• מה הציוד הנדרש: שולחנות כסאות, הגברה, אוהלים, עיצובים דקורטיביים, או בכלל שירותים ניידים.

כעת שאתם יודעים מה אתם צריכים צרו קשר עם הספקים שכבר אתם עובדים איתם כגון חברת קייטרינג או תקליטן לאירועים וקבלו מהם הצעת מחיר לציוד אשר שייך לתחומו, במקביל צרו קשר עם מספר חברות השכרת ציוד לאירועים ובקשו מהם הצעת מחיר לציוד הנדרש לאירוע.

לאחר קבלת הצעות המחיר מומלץ לקבוע פגישה עם החברות איתן הייתם במגע, אשר סיפקו לכם הצעת מחיר הנראית לכם, וגם השיחה הטלפונית היתה נעימה עבורכם, וראו בפגישה מה הציוד אשר עתיד להיות מסופק לכם באירוע, וגם לדגום אותו ולדמיין האם יהיה נוח למוזמנים לשבת על כסאות אלו, או שהכסאות לא נראים כאילו זה עתה הם יצאו ממדורה של ל"ג בעומר, מה טיב הריהוט הכללי שיסופק לאירוע, סוג ואיכות התאורה והמערכת הגברה.
 חשוב מאוד גם לראות אירוע בו ניתן לראות את המקצועיות של החברה להשכרת ציוד, יכול להיות שיש להם את מערכת הסאונד הטובה ביותר אבל הם לא יודעם כיצד לתכנן את המקום ברמת הסאונד והתאורה.