כל עובד משרד מכיר את התרחיש מורט העצבים הבא: ישיבת הנהלה או פגישה עם לקוח חשוב, לחץ, אתה דחוק בזמן, שלא לומר מאחר, נשארה לך משימה אחת אחרונה, הדפסת הניירת או תיק העבודה המיועד להגשה.
אתה ניגש אל המחשב ומקליד על הכפתור המכריע להדפסת המסמך החשוב, אבל אז אתה מגלה שהמדפסת אינה מתפקדת. לפעמים זה רק נייר שנתקע ואבד במצולות המדפסת ונעלם, במקרה הפחות נעים ייתכן כי מדובר במחסנית הדיו שנגמרה ויש למצוא אחת חדשה (וברור שאין בנמצא כזו), ואם יתמזל מזלך מדובר רק בהיעדר נייר A4 ובהושטת יד אל החבילה החדשה בארון הציוד המשרדי ייגמר כל העניין. ברוב המקרים זה לא עניין כזה פשוט, וכל ההליך מלווה בהתמרמרות על רוע מזלך.
חוק מרפי טרם מצא את הפתרון האידאלי על מנת לחסוך את ההסתבכויות הללו אמנם, אבל יש מדפסות נייר שעשויות לייעל עבורכם את כל הליך החלפת הדיו והנייר במדפסת, וגם, מעט מכאבי הראש מהצעקות של הבוס לאחר שאיחרתם לפגישה החשובה.
אם מדובר בהדפסה מרובה של מסמכים, ובכדי לחסוך בהוצאות האביזרים הנלווים למדפסת, כדאי לשקול רכישתה של מדפסת לייזר בשחור לבן. עלותה הראשונית אמנם לא זולה, אך משתלמת לטווח הארוך. כמו כן, חברות רבות מציעות מתן שירות ותמיכה הן במסגרת אחריות המוצר, והן במסגרת מקיפה יותר, כך שאם נתקלתם בתקלה שאינה מסתכמת בלחיצת כפתור, הוצאת התקע מהשקע, או ההיפך, תוכלו לקבל מענה באמצעות מוקד השירות הטלפוני העומד לשם כך, או לדרוש הגעת טכנאי בהקדם, על פי סוג וחריפות התקלה.
יש לזכור כי מדפסת תקינה יכולה להכריע את יום העבודה שלך ולכן מומלץ להשקיע בתחזוקה השוטפת שלה, בנוסף על השכרת שירותי תיקון וסיוע בפתרון תקלות מידיות.
סטודנטית לתקשורת וייעוץ ארגוני, בת 28, אוהבת להביע דעה ויש לי לי תמיד יותר ממילה אחרונה לומר.
