מכונת צילום למשרד 

כל משרד המכבד את יושביו, מקפיד על מגוון רחב של ציוד היקפי, בין אם סטנדרטי יותר או פחות. אט אט מתגלה כי טיבו ואמינות של אותו ציוד משרדי הופך להיות משמעותי בחיי העבודה שלנו, אף כי לא כולנו מקפידים לתכנן את הרכישות, או להיות מודעים לעצם קיומן של האפשרויות המרובות לבחירת מדפסת, מקלדת וכיוצא בזה.

לעומת זאת, כאשר מקלדת מתקלקלת, או נייר נתקע שוב ושוב במדפסת, אנו ממהרים לקלוט עד כמה נחיצותם של הכלים הללו במשרד מורגשת.

מאמר זה יעסוק בהעדפות הרכישה למשרד בכל הנוגע לבחירת מכונת צילום ראויה למשרד בהתאם לגודלו ולהיקף העבודה שלו.

ראשית, יש לבחון מה הם צרכי המשרד, האם יש צורך ב מכונת צילום שתאפשר צילום ברזולוציה מתקדמת במיוחד, או שמא ניתן להסתפק בצילום סטנדרטי, גם ללא צבע, באם אין שימוש רב בגרפים ובתצוגה אופטימלית.

כמו כן, האם המשרד נוהג לבצע מספר צילומים רב, ולפיכך נדרשת חשיבות מרבית למהירות וליכולותיה של אותה מכונת צילום, על מנת שלא תפגע יעילותם של עובדי המשרד.

אם אתם נמנים על שומרי איכות הסביבה, הרי שמומלץ לרכוש מכונת צילום המאפשרת צילום על שני צידי הדף, ותחסוך גם בעלויות רכישת הניירת למכונה.

ואם כבר בחסכון עסקינן, כדאי שתשקלו רכישת מדפסת משולבת למשרד, כזו הכוללת הן מכונת צילום, מכונת פקס, סורק, וגם מדפסת מתקדמת לכל דבר. מדפסת משולבת חוסכת לא רק במיקום הפיזי שכל הציוד המשרדי תופס במשרד, כי אם בצריכת חשמל, בעלויות של כל מכונה בפני עצמה, בצריכת הנייר לשם הדפסה או צילום, וכן, בצריכת הדיו והציוד שמסביב. יכול להיות שמדפסת משולבת יקרה יותר מעלותה של מדפסת, אך בהשקפה רוחבית ולאורך זמן, ההוצאה משתלמת.

כמובן שכדאי להשקיע במדפסת איכותית, ולתת דגש על התכונות והפונקציות החשובות בהתאם לצורכי המשרד, כך שתוכלו להנות ממוצר אמין ולאריכות ימים ותחזוקה קלה.