לפעמים אנו לוקחים את הסביבה שלנו כמובנת מאליה, ושוכחים כיצד תפקדנו בלי אותם דברים קטנים, שעושים את ההבדל בין משרד יעיל ומתפקד, לבין אי סדר ובזבוז זמן משווע. במאמר זה נדון בתרומתה של המדפסת המשולבת למשרד ולעובדיו, תוך שימת דגש על תכונותיה של המדפסת המשולבת, בהשוואה אל מול מדפסת זריקת דיו, והמלצת הכותב לרכישה המשתלמת ביותר.
מכוון שבמשרד חשוב לנו לייעל ולהפיק את המיטב והמירב, במינימום זמן, הרי שהתקנה של מדפסת משולבת הכוללת רשימת פונקציות חיוניות במיוחד במקום אחד, תהיה הדבר הנכון ביותר עבורנו. אלא אם כן אתם אוהבים לפזר את כספי המשרד עבור ציוד משרדי, או שמא אין לכם שימוש במכונת צילום, מכונת פקס, מדפסת או סורק, אין סיבה שלא תאמצו לחיקכם מדפסות משולבות , ותוכלו בבת אחת לצמצם את מקום האחסון, צבירת האבק, עלויות אביזרים נלווים לכל מכונה, עלויות ההדפסה והשימוש עצמו ובאותה עת- לחסוך בצריכת החשמל ולעשות קצת נחת לסביבה הירוקה המאפירה סביבנו.
זאת ועוד, הצבת מדפסת משלובת בלב ליבו של המשרד, או במקום אחד, בניגוד למתירנות של מדפסת לכל עובד או לכל צוות במשרד, תגרום לשיפור ניכר ולמיגור תופעת בזבוז הצילומים לשווא, או לצרכיו האישיים של העובד. כולנו מודעים לעלויות הגבוהות של הציוד הנלווה, החל מנייר איי-4 וכלה בטיונר ודיו, ואם מדובר במדפסת צבע הרי שהעלויות בגין שימוש במחסניות דיו צבעוני אף מייקרות את המוצר והשימוש בו. חישבו עד כמה השימוש שלכם במדפסת צבע והדפסות שאינן מסמכים בשחור לבן הכרחיות לכם בטרם רכישת המדפסת למשרד, אף כי מחיריהן של מדפסות משולבות בשוק כבר מזמן אינן נחלתן של העשירון העליון, ויש שאפילו יוכלו להרשות לעצמם מדפסת משולבת לבית, ולשימוש המשפחה.
