כבר משחר האנושות, בני אדם רצו להיות מזוהים עם כיתוב או ציור מסוים שאותו כתבו או חרטו ולשם כך יצרו מן סימן היכר שיהיה ייחודי רק להם.
הדרך המקובלת ביותר והיעילה ביותר לעשות זאת היא באמצעות חותמת.
חותמת היא סימן היכן חד משמעי של אדם או תפקיד מסוים שאינו ניתן להעברה או לזיוף.
אנו זוכרים את החותמות בעיקר מתקופת הקיסרות הרומית שבה לכל קיסר, שופט או שליט הייתה חותמת מיוחדת משלו. בצורה זו הקיסר היה יכול לשלוח איגרות לנתיניו ברחבי הארץ, לגנרלים בשדה הקרב ולשליטים אחרים בממלכות שכנות.
על-מנת שאותם האנשים יידעו שהמסר אכן נכתב על ידו, המכתב היה נחתם על ידי חותמתו המיוחדת של הקיסר.
בעבר, כדי ליצור חותמות היו יוצקים חומר דמוי שעווה על שולי מעטפה ומטביעים עליה את החותמת בטרם התקשות החומר, כשהחותמת עצמה הייתה לרוב טבעת שלא ירדה מאצבעו של הקיסר.
כיום, החותמת היא דבר בסיסי והכרחי בכל בית עסק וניתן לייצר אותה בהזמנה אישית אצל מנעולן מוסמך. חותמת משמשת לזיהוי בלעדי של בית העסק בכתיבת צ'קים ובאישור מסמך כמקורי, וכן משמשת ככלי עבודה הכרחי במיוחד בעבודתם של עורכי דין ונוטריון.
ישנו מגוון רחב של חותמות שאותן ניתן למצוא אצל כל מנעולן: חותמות משרדיות, חותמות אישיות, חותמות המכילות מלל ושלל חותמות ייחודיות ובעלות טכנולוגיה מתקדמת. ברוב המקרים, חותמת כוללת את שם החברה, תפקיד העובד, כתובת החברה, טלפון, מספר עוסק מורשה ויש גם שמוסיפים תאריך.
רוב החותמות נחרטות בלייזר, מה שמקל על תהליך ההכנה של חותמות וכיום גם ישנם אתרי אינטרנט של מנעולנות שמאפשרים להזמין חותמות דרך האינטרנט בתהליך פשוט ומהיר.
כאשר אתם מחליטים לייצר חותמת אצל מומחה מנעולנות רצוי שתתכננו במדויק מה תרצו שיהיה חרוט על החותמת ומהו התפקיד שלה מלכתחילה- להיות כלי עבודה או כלי שיווקי ומיתוגי.
מנעולן טוב יידע לייעץ לכם ולכוון אתכם בתהליך זה, היות ולכל חותמת יש את הייעוד שלה. בכל מקרה, גם אצל מנעולן שמוכר כאיכותי, רצוי מאוד לבקש לראות דוגמאות עבודה לפני שהחלטתם לייצר חותמת משלכם.
אלי גולדמן
