דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


כיצד להצליח בפרוייקט הטמעת פריוריטי או זום לעסקים 

מאת    [ 09/05/2014 ]

מילים במאמר: 387   [ נצפה 2680 פעמים ]

כל מי שהטמיע מערכת מידע בארגון מבין את הקושי הרב הכרוך בכך ואת ההשפעה (הטובה או הרעה) שיש להטמעה נכונה על הצלחת הפרוייקט.

נתחיל בהגדרה של מה נחשיב כהצלחה בהטמעת מערכת פריוריטי או זום לעסקים?

מנסיוני, אפשר להגדיר 3 יעדים עקריים שהשגתם תהווה סימן להצלחה בפרוייקט (בסדר חשיבות ):


    • הצלחה ביישום התהליכים העסקיים של הארגון בסוף התהליך.
    • עמידה בגבולות הזמן והתקציב של הפרוייקט.
    • מינימום זעזועים בתהליך (השבתת עבודה, לחץ של המשתמשים)

איך נצליח לעמוד ביעדים אילו?


    • רצון להצליח - מוכנות להשקעה.

      • לפני כניסה לפרוייקט יש לרצות לבצע שינוי ארגוני ולהיות מוכנים להשקעה (כספית ומבחינת משאבים ניהול ועבודה). אין לגשת לפרוייקט החלפת מערכת מידע אם סה"כ מרוצים מהמצב הקיים (המערכת הקיימת בארגון).
      • על המנהלים בארגון להבין שהמפתח להצלחת הפרוייקט היא בראש וראשונה באחריותם ואין לחפש משהו שייבצע את העבודה במקומם.
      • הבנה אמיתית של התקציב של הפרוייקט (באופק של שנה). גם אם מחליטים לא ליישם את כל התהליכים או לבצע את כל הפיתוחים בעת העלייה הראשונית לאוויר, חובה להבין את העלויות הצפויות (ולהתייחס בחשדנות למי שמציג עלויות נמוכות מדי...)

    • הבנת תפקיד החברה המיישמת

      • הבנת התהליכים העסקיים בחברה.
      • התאמת התהליכים בחברה למערכת וההיפך.
      • ליווי מקצועי ו"רגשי" של המשתמשים והמנהלים בארגון (כי תמיד יש בעיות וקשיים בתהליך).
      • זיהוי מוקדם של תהליכים או נקודות ספציפיות קריטיות בארגון (למשל תהליך הפקת חשבונית מיוחדת או פורמט הדפסה, או תהליך עסקי שבלעדיו לא ניתן לעלות לאוויר) וטיפול מוקדם בהתאמת המערכת לכך.
      • ביצוע הדרכות וליווי משתמשים בעליי הלאוויר.

    • ניהול משברים

      • במקרים רבים הפרוייקט נתקל בקושי כזה או אחר. רק ע"י הבנה שהמחברה המיישמת והחברה עצמה הם צוות אחד ניתן להתגבר על רב המכשולים.
      • במקרים בהם החברה "מפילה" את כל האחריות לפתרון בעיות, מבלי להבין את הסיבות או הקשיים איתם מתמודדת החברה המיישמת (למשל מגבלות מערכת וכדומה) - הפתרון והתוצאות יהיו פחות טובות.
      • אני מאמין (לטוב או לרע) שללקוח עצמו מרבית הכלים להצליח או לא בפרוייקט

    • מעט נושאים טכניים וניהוליים

      • לפני תחילת הפרוייקט או ממש בראשיתו לתרגל הוצאת הנתונים החשבוים מהמערכות הקיימות ולבצע טיוב נתונים
      • למנות מנהל פרוייקט מטעם הלקוח שבשאיפה ילווה את כל הפגישות וההדרכות ויהיה מקור ידע פנים ארגוני.
      • לערוך פגישות עדכון אחת למספר ימים/שבועות/חודשים (לפי קצב התקדמות הפרוייקט) ולהגדיר בכל פעם יעדים ומטרות חדשות

ההבדלים בין פרוייקטים גדולים (מאות שעות) לפרוייקטים קטנים (עד 100 שעות) גדולים, אך העקרונות זהים.

 

יישום והטמעה נכונה של זום לעסקים חשובה כמו יישום מורכב בפריוריטי ויש לנהוג לפי אותם עקרונות.

שגיא אוריאלי, מנכ"ל חברת עילית ERP, המתמחה ביישום פריוריטי וזום לעסקים. מהנדס תע"נ ובעל תואר MBA sagi@elite-erp.com  




מאמרים חדשים מומלצים: 

לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים? תחשבו שוב! -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה
ספינת האהבה -  מאת: עומר וגנר מומחה
אומנות ברחבי העיר - זרז לשינוי, וטיפוח זהות תרבותית -  מאת: ירדן פרי מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב