הקשר שבין סדר וארגון להצלחה בעסקים
<   +  גודל טקסט  - 
articles.co.il

הקשר שבין סדר וארגון להצלחה בעסקים 

מאת   11/12/2011 |  נצפה 4173 פעמים

הקשר בין סדר וארגון להצלחה בעסקים

כמה זמן לוקח לכם למצוא את הצעת המחיר שכתבתם? כמה פעמים שכחתם לשלם בזמן את החשבונות שלכם? מתי בפעם האחרונה הגשתם בזמן את החומר לרואה החשבון שלכם?

סדר וארגון מגדילים את הפרודוקטיביות והיעילות בעסק שלנו.

סדר הוא עניין פיזי ומנטלי, סדר הוא אינו רק סידור החדר אלא יכולת הרבה יותר בסיסית ?יכולת לארגן דברים בסדר נכון מתוך הבנה, היכולת לסדר ולארגן מסייעת לנו בהתארגנות בחיים, בלימודים ובעבודה.

סדר היא תכונה מולדת שמושפעת מחינוך וסביבה וניתנת לשיפור.

כשיש סדר בסביבה הפיזית יש סדר בראש ובחיים בכלל.

סביבה מסודרת משפיעה על השלווה והרוגע ,עוזרת לעשות סדר במחשבות ולהתמודד עם המציאות.

 אז מה קודם למה? בלגאן בסביבה העבודה שלנו או בלגאן בראש ובניהול החיים שלנו?

זה לא באמת משנה - כל אחד רצוי שיתחיל לעשות סדר במקום שיותר נוח לו- אחד יבחר ללכת לפסיכולוג ,לקואוצ'ר או מאמן אישי ואחר יתחיל לסדר את הבלגאן בניירת שלו ובחפציו האישיים.

העיקר שזה יחולל שינוי באורח החיים.

אז איך זה עוזר לנו בעסקים?

רושם ראשוני: הרושם הראשוני הוא זה שיקבע אם ימשיכו להקשיב לנו ולמה שיש לנו להציע, או אם יכנסו לחנות / לעסק שלנו.
לא רק ההופעה החיצונית או לחיצת היד שלנו קובעת אלא גם המראה של העסק שלנו.

אף אחד לא ירצה להיכנס לחנות מבולגנת. זה יגרום לנו לחשוב על היכולות המקצועיות של בעל העסק, לכן גם הקליניקה שלנו /המכון או המשרד אליו מגיעים לקוחות משפיע על מה הם חושבים עלינו.

חסכון בזמן: חיפוש אחר מסמך או טופס יכולים לגזול מאיתנו זמן רב- תיוק מושכל בקלסר או בתיקיות במחשב יקלו עלינו את העניין ויחסכו זמן.

לקוח התקשר ושאל שאלה מקצועית ?אם נתמהמה במציאת החומר שלו על מנת שנוכל לענות ,נתפס כפחות מקצועיים . מענה מהיר ימקם אותנו כמקצועיים ושירותים יותר בעיניו.

יעילות כלכלית: הגשת חומרים בזמן ואת כל הקבלות והמסמכים הנדרשים- אין ספק שיכולים לחסוך לנו כסף.

ניהול סדר היום שלנו ותכנון מוקדם מאפשרים קביעת פגישות מושכלת שתאפשר לנו לנצל נכון יותר את הזמן שלנו ותמנע מאיתנו נסיעות מיותרות או בזבוז זמן בדרכים.

אז מה ניתן לעשות?

ניהול זמן: תכנון מוקדם של השבוע והיום שלנו מאפשרים לנו:

טיפ: חשוב להקדיש זמן לכתיבת דוחות עבור לקוחות מייד עם סיום העבודה/הפגישה ?לא לדחות.

 

TO DO LIST: רשימת משימות

ב-משימות פחות דחופות אבל חשובות
ג- NICE TO HAVE- אם יהיה זמן אחרי כל המשימות האחרות נעשה אותן- יכולות לעבור ליום אחר.

סידור ניירת:

אלה מעט מהדברים הקשורים לסדר וארגון שניתן לעשות על מנת שהעסק שלנו יוכל להצליח.

 

בהצלחה!  

 

 

שמי אורית אליהו פנחסוב, אני בת42, אמא ל4 ילדים.אחרי שנים של עבודה כשכירה בתפקידי ניהול וייעוץ ארגוני ,החלטתי להגשים חלום להקים עסק משלי בתחום שאני אוהבת -סדר וארגון.בסדר חדש- אני משלבת את אהבתי לסדר ויכולותיי הארגוניות והייעוציות.העסק שלי נותן מענה לצורך של רבים בסידור וארגון מושכל של חפצים שונים בבית,במחסן,בחדרי העבודה ובמשרדים. סדר חדש מתמחה בסידור וארגון המשרד והבית,מיון חפצים,ארגון ניירת,הקניית שיטות לשמירה על הסדר ובניית תהליכים נכונים לניהול משרד. orit@seder-hadash.co.il  

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

מאמרים במדיה:
פייסבוק - טוויטר - יוטיוב - גוגל-פלוס

 פרסם את המאמר   הדפס את המאמר   שלח לחבר   קישור ישיר למאמר   פניה לכותב המאמר   דווח מאמר בעייתי 

עבור לגירסה המלאה

הרשם | התחבר  | גרסא מלאה