מחלקת משאבי אנוש היא אחת המחלקות המרכזיות ביותר בכל ארגון כיוון שהיא אמונה על גיוס, ניהול וקידום המשאב המרכזי והחשוב ביותר - כוח האדם. כיום ניתן להטמיע במחלקת משאבי האנוש תכנות ניהול מתקדמות המספקות פתרונות לניהול מערך העבודה ומשאבי האנוש. פתרונות אלו חוסכים משאבים והוצאות ומייעלים את תפוקת הארגון.
ניהול משאבי אנוש פשוט ויעיל באמצעות תוכנת ניהול
תוכנת ניהול משאבי אנוש נותנת מענה מתקדם לכל אחד מהשלבים עליהם אמונה מחלקת משאבי האנוש. החל משלב גיוס העובדים בו מאפשרת התכנה קבלה וסינון של אלפים רבים של קורות חיים סיווגם, קטלוגם והפנייתם למשרות הרלוונטיות והכול מבלי להזדקק למגע אדם. במקביל מבצעת התכנה הערכה של הדרישות העולות מכל משרה בארגון על מנת ליצור את ההתאמה הטובה ביותר בין דרישות התפקיד והמועמדים הרלוונטיים.
בהמשך הדרך תוכנת הניהול ממשיכה לספק פתרונות משאבי אנוש התואמים את המשך העסקתו של העובד והתקדמותו של הארגון. התכנה מציבה כלים המאפשרים הדרכה נכונה של העובד, מעקב אחר התקדמותו והצבת מודלים המאפשרים ניוד וצמיחה פנים ארגונית מה שמבטיח התנהלות מיטבית של הארגון וכוח האדם שלו.
תוכנת ניהול משאבי אנוש מאפשרת לארגון המשתמש בה להתמודד בצורה הטובה ביותר עם שווקי העבודה הגלובליים והגמישים המאפיינים את ימנו. היכולת לאגור מידע רב, לבצע בו מניפולציות שונות, להפיק ממנו מידע רב בכל חתך שיידרש במהירות ובקלות מאפשרים בניית מודלים עתידיים המאפשרים לארגון להתכונן מבעוד מועד ולהקדים את ההתרחשויות השונות בכל שלב.
פתרונות ניהול משאבי אנוש מתקדמים
מלבד כל פתרונות משאבי האנוש שצוינו תוכנת ניהול משאבי האנוש עונה גם על הצרכים הבסיסיים בקלות יתרה ומפנה כוח אדם ומשאבים למטלות אחרות. התכנה מטפלת בכל מה שקשור לבקרת הנוכחות של העובדים, למדידת שעות העבודה אל מול שעות הנוכחות שלהם וגם מספקת פתרונות במקרה בו מדובר בארגון בו העובדים מבוזרים במספר אתרים וסניפים. בנוסף התכנה מכינה את כל נתוני השכר לאחר חישוב כל הפרמטרים לרבות חוקי המדינה וחוזי העבודה מה שמכל ומצמצם את העבודה של מחלקת החשבונות.
שימוש והתאמה טובה של תוכנת ניהול לארגונכם תשיב את ההשקעה בתוך פרק זמן לא ארוך ואף תגדיל את היעילות והרווחיות של הארגון ותסייע ביצירת סביבת עבודה מסונכרנת ומבוקרת יותר לארגון ולעובדיו.
