אחד היתרונות הגדולים ביותר של מערכת נוכחות הוא קיומו של בסיס נתונים רחב, מהימן, ברור ונגיש. בסיס הנתונים אותו מפיקה ואוגרת מערכת נוכחות העובדים בעבור הארגון שלכם הוא זה המספק מענה למרבית הצרכים והנתונים הדרושים לחישובי השכר בארגון. המערכת יודעת לתת מענה מדויק ויעיל גם כאשר מדובר בארגונים גדולים במיוחד בעלי מגוון רחב של משרות, תפקידים ומועסקים הדורשים חישובים מורכבים ורבי משתנים.
מידע ארגוני לעסק שלכם באמצעות מערכת נוכחות עובדיםבכל ארגון, בין אם הוא גדול, בינוני או בינוני-קטן, ישנו מגוון רחב של תפקידים. חלק מהתפקידים הללו מבוצע לעתים במשמרות שחלקן קבועות וחלקן משתנות. העובדים בארגון מחזיקים בחוזי העסקה משתנים המותאמים לתפקיד, לדרגה ולמספר שעות העבודה. בנוסף לכך קיימת כפיפות לחוקי עבודה שונים וכמובן תחשיבי בונוסים ופרויקטים ייעודיים הצצים ועולים במהלך השנה.
כל אותם נתונים שפורטו לעיל הם אלו המהווים את בליל הנתונים הגדול והמורכב אותו מחלקת ניהול משאבי אנוש מחשבת בכדי לדעת מהן עלויות השכר של הארגון ועל מנת להיות מסוגלים להסדיר את השכר בצורה מהימנה, מהירה וזולה המבטיחה יחסים תקינים עם העובדים ומזעור טעויות החישוב עד לאפס בכדי למנוע פיגורים וקנסות שונים הנובעים כתוצאה מכך. שימוש במערכת נוכחות עובדים מרכז עבור הארגון שלכם את כל הנתונים הללו והופך אותם לנגישים וזמינים. מערכת נוכחות עובדים יודעת להתחשב בכל הנתונים והגורמים הרלוונטיים ומספקת מידע בכל חתך בו תחפצו מבלי להידרש למאמץ מיוחד: בין אם מדובר בחתך לפי עובד, מחלקה, חודש, יום או תקופה. למעשה כל חתך בו תחפצו ניתן לחישוב וזמין לכם בכדי לאפשר לארגון שלכם להפיק תחשיבי שכר מדויקים, נגישים וזמינים המהווים מידע ארגוני חשוב לכל עסק.
מערכת נוכחות עובדים - חסכון בהוצאות ובמשאביםמערכת נוכחות העובדים לא רק מספקת לכם את כל המידע החשוב אלא עושה זאת בקלות ובמהירות. הנוחות הזו מאפשרת לארגון לחסוך בעלויות ובזמן. אם לפני הטמעת מערכת נוכחות עובדים נזקק הארגון לכוח אדם מומחה וגדול בכדי לחשב את כל המשתנים שמהווים את השכר של החברה וכל פעולה חדשה דרשה עוד זמן ומשאבים הרי שלאחר הטמעת מערכת נוכחות עובדים הארגון נהנה ממידע רב, נגיש וזמין וגם חוסך הרבה כסף ומשאבים באופן הפקתו.
