שירותי תרגום מסמכים של נוטריון ממלאים צורך חיוני עבור אנשים רבים. בעת הגשת מסמכים הכתובים בשפה זרה, כגון מסמכים בעברית לארה"ב, אנחנו זקוקים לשירותי תרגום מסמכים אשר יעבירו את הטקסטים משפת המקור לשפת יעד. לאחר מלאכת התרגום, אישורי נוטריון מהווים הסמכות המשפטית הבכירה ביותר שיכולה לאשר את מהימנותם ותוקפם החוקי של המסמכים.
ברוב המקרים, נעשה שימוש בשירותי נוטריון עבור אישור תרגומי מסמכים – למרות שבמקרים מסוימים נוטריון גם יכול לבצע את מלאכת התרגום. תרגום נוטריון מתבצע ע"י עו"ד בעל וותק של כעשר שנים במקצוע, ובעל הבנה מלאה של שפת היעד של המסמך. תרגום נוטריון מבטיח שהמסמכים יתורגמו בצורה הטובה ביותר, ובסיום מלאכת התרגום, אישור נוטריון מקנה למסמך את החוקית שלו.
איש מקצוע יכול להעניק תרגום נוטריון או אישורי נוטריון עבור מספר סוגים שונים של מסמכים. נוטריון יכול להעניק שירותי אישור וכן תרגום נוטריון ואימותי חתימה, כמו גם אישור חתימותיהם של פקידים ורשויות בישראל, אישור חיים, אישורי נוטריון המעידים על נכונות העתקי מסמכים, תרגום נוטריוני המאשר תצהירים וקבלת, חוות דעת רפואיות, וכן אישורים על כתיבת צוואה.
תחום עיסוקו של נוטריון בישראל נקבע בסעיף 45 לחוק הנוטריונים, התשל"ו- 1976, וכיום הוא נחשב עורך דין המוסמך לאמת, להוציא אישורי נוטריון וכן לתרגם מסמכים משפטים. בישראל, ובמדינות נוספות בעולם, הרשות המחוקקת מגדירה את חתימתו של נוטריון כראיה לכל דבר בבתי המשפט.
כמו כן, בחוק הנוטריונים נקבע שנוטריון מחויב לשמור על מספר כללים של אתיקה מקצועית בכדי לעסוק בתחום. הוא נדרש להישאר נאמן ללקוחותיו, לא לפרסם לצד שלישי את המסמכים שאליהם נחשף, הוא מחויב לשמור על סודיות מקצועית במהלך עבודתו השוטפת, וכן הוא נדרש לייצר ארכיון לשמירת המסמכים השונים שעליהם עבד.
