מארגנים אירוע חברה או יום כיף לעובדים? תנו להם מזכרת מהחוויה לפייסבוק ! 

הפקת ימי כיף לעובדים, ימי גיבוש או טיול חברה הינה פעילות הדורשת מומחיות ומקצועיות. בין אם מדובר בפעילות יומית למטרת גיבוש הצוות, בערב גיבוש מחלקתי, ביום כיף לעובדי החברה משפחותיהם או בסוף שבוע מפנק לעובדים ולבני משפחותיהם. הפקת פעילויות שכאלו דורשת שילוב תחומים מקצועיים רבים וברוב המקרים רצוי להעזר בחברה המתמחה בתחום.

מלבד האתגרים ההפקתיים – קיימים פעמים רבות אתגרים באשר לתוכן ולאופי הפעילויות באירוע עצמו. הדבר בולט במיוחד כאשר הדגש בפעילות הוא על יצירת חוויה חיובית לעובדים -  חוויה שלא תשכח במהירות, תותיר טעם טוב ותיהייה אפקטיבית עד כמה שניתן.ליצירת החוויה הייחודית חשיבות מרובה. בהפקת אירועים שכאלו, פעמים רבות תיהייה מחלקת משאבי האנוש הגורם המוביל – וגם אז תיהייה השאיפה לארגן פעילות בעלת השפעה חיובית על העובדים ולעיתים אף על חבריהם ובני משפחותיהם, שיתרשמו מאופי הארגון הדואג לעובדיו גם אם אין מדובר ביעדים עיסקיים גרידא.

החברות המתמחות בארגון פעילויות, בשיתוף עם מחלקות משאבי האנוש של הארגון יידעו לרוב לייצר חוויה ייחודית – בהתאם לתקציב, למטרות שהוגדרו ולאופי הפעילות. גורם נוסף ואפקטיבי שנוסף לזירה בתקופה האחרונה הינו – פייסבוק.

בהיותו של פייסבוק מדיום חברתי לשיתוף חוויות, אך מתבקש לשלב את החוויה בפעילות עם שיתוף החוויות של המשתתפים בפייסבוק. כיום – כאשר מעל 70% מהגולשים בארץ הם בעלי חשבונות פייסבוק פעילים, הכוח הטמון בשילוב המדיה החברתית בפעילות הוא רב !

בין אם מדובר במתן מזכרת אישית לעובדים, שתשמר בין אלבומיהם האישיים בפייסבוק ובין אם בשיתוף החוויה עם החברים והמשפחה ויצירת רושם חיובי על הארגון בקרב המעגלים הקרבים של העובדים – יצירת קשר בין האירוע לפייסבוק תביא את התוצאה.

קיימות מספר דרכים לקשור את החוויה בפעילות לפייסבוק. הדרך המובילה תיהייה שיתוף תמונות שצולמו בפעילות - בפייסבוק של המשתמשים.

פתרונות חדשים הקיימים כיום (לדוגמא - הפתרון של חברת פיקטוגו) מאפשרים למארגני הפעילות לצלם את המשתתפים – וליצור באופן אוטומאטי אלבום פייסבוק אישי לכל משתתף , לשיתוף עם חבריו. כך ניתן לשלב את כל היתרונות – מזכרת אישית מהפעילות לכל עובד, שיתוף החוויה עם חבריו ומשפחתו של העובדים ויצירת רושם חיובי לחברה. כל זאת בקלות וביעילות !

תקציר –

בפעילות גיבוש או ימי כיף לעובדים מומלץ לנצל את היתרונות שנותן פייסבוק ולשלב צילום לאלבומי חוויה אישיים לעובדים. העובדים יקבלו מזכרת אישית לשיתוף עם חברים ומשפחה והארגון ירוויח חשיפה חשובה של הפעילות.