בקרה - האצלת משימות
דף הבית  >>  >>  הרשם  |  התחבר
מאמרים

בקרה - האצלת משימות 

מאת    [ 12/01/2011 ]
מילים במאמר: 287   [ נצפה 2226 פעמים ]

 
 

סימן ההיכר של בקרה טובה היא האצלת משימות יעילה. ההאצלה כוללת העברת אחריות להשלמת העבודה ע"י אנשים אחרים. בעזרת האצלת משימות, לצוות שלך יש את הסמכות לקבל החלטות ולהגיב למצבים מבלי שתתערב. ישנן גישות בסיסיות לנושא האצלת משימות, עם תרגול, הדבר יהפוך לחלק משיגרה של פיקוח יעיל.

להלן, מספר צעדים כלליים כדי לבצע האצלת משימות יעילה ונכונה:

1.     . העברת כל המשימה לאדם אחד. נותן לעובד את האחריות ומגבירה את המוטיבציה שלו.

2.     . בחר את האדם הנכון. הערך את הכישורים ואת היכולות של הכפופים - הקצה את המשימה לאדם המתאים ביותר.

3.     ציין את התוצאות המועדפות עליך,בבירור. תן מידע על מה, למה, מתי, מי, איפה ואיך. כתוב את המידע הזה במידת הצורך.

4.     האצל אחריות וסמכות. הקצה את המשימה, לא את השיטה, כדי להשיג אותה. תנו לעובד להשלים את המשימה באופן שהם בוחרים, כל עוד התוצאות הן מה שציינת.

5.     בקש את העובד לסכם בחזרה, את רשמיהם ואת התוצאות אתם המועדפות.

6.     קבל משוב שוטף על התקדמות המשימה/פרויקט. זו סיבה מספיק טובה כדי לקבל דוחות מצב  שבועיים, מכל המדווחים הישירים. דוחות אמורים לכסות את מה שהם עשו בשבוע האחרון; מתכננים לעשות בשבוע הבא ואת כל הבעיות האפשריות. כמו כן,ישיבות צוות סדירות יספקו משוב מתמשך.

7.     תחזק קווים פתוחים של תקשורת. אל "תרחף" מעל העובד. אבל, כמובן, כדאי שתהיה לך תחושה מה הם עושים לאורך כל הדרך.

8.     אם אתה לא מרוצה מההתקדמות, אל תקח מיד את הפרויקט בחזרה. המשך לאמן את העובד להבטיח שהם תופסים את הפרויקט כחלק מהאחריות שלהם.

9.     הערך ותגמל  ביצועים . שוב - הערך את התוצאות, לא את ה שיטות. טפל בביצועים לא מספקים, תגמל הצלחות .

כמנהל, יש לך אחריות לייצג ולפתח את היעילות של הקבוצה שלך בתוך הארגון - האצלת משימות/סמכויות היא מנגנון ליצירת הזדמנות כזאת.

 

איתי פוירשטיין - מאמן מומחה ניהול פרויקטים. טל' 0544731214 http://www.pro-itnow.com itay@pro-itnow.com

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

שליחת המאמר שלח לחבר  הדפסת המאמר הדפסת המאמר  קישור ישיר למאמר קישור ישיר למאמר  דווח מאמר בעייתי דווח על מאמר בעייתי  כתוב לכותב המאמר פניה לכותב המאמר  פרסום המאמר פרסום המאמר 

©2017
כל הזכויות שמורות

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
רשימת כותבים
כותבים מומחים
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים
פרסם אצלנו
לכותבי מאמרים: פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
לבעלי אתרים:



מדיה חברתית:
חלון מאמרים לאתרך
תנאי שימוש במאמרים
ערוצי מאמרים ב-RSS Recent articles RSS


מאמרים בפייסבוק מאמרים בטוויטר מאמרים ביוטיוב