איך ומתי כותבים מכתב נלווה לקורות החיים? 

אחד מעשרת הפוסטים הנצפים ביותר ב-Harvard Business Review בשנת 2010 הוא פוסט העוסק בשאלה הזו בדיוק. המאמר נכתב ע"י דייויד סילברמן ונקרא The Best Cover Letter I Ever Received (לקריאת המאמר המקורי). היות ומדובר במאמר שנון, נכון וחשוב, בחרנו לרכז עבורכם את עיקרי הדברים, בתוספת דגשים משלנו.

הדעה הרווחת לגבי מכתב נלווה היא- חבל על הזמן.

למה? בעיקר בגלל שרוב האנשים לא כותבים מכתב נלווה בצורה נכונה. מעסיקים ומגייסים לא רוצים שיבזבזו להם את הזמן. יש להם בד"כ לא יותר מ-30 שניות לקריאת כל קו"ח, והם לא מעוניינים להקדיש את רובן למכתב נלווה לא רלוונטי. הבעיה היא, שלרוב מכתבים נלווים משתייכים לאחד משלושה סוגים:

1. הסיכום:

מדובר במכתב נלווה המתאר בצורה סיפורית את כל הכתוב בקורות החיים. מכתב כזה הוא מיותר, מטריח ומלאה. מעבר לכך, אין בו שום תועלת לקורא. (דוגמה: לאחר שחרורי מהצבא התחלתי ללמוד לתואר הראשון במשפטים, אותו סיימתי בשנת 2004. מייד לאחר תום ההתמחות שלי במשרד x התחלתי לעבוד במחלקת שוקי הון של משרד y בו אני מועסק עד היום. אין כאן מידע חדש, הכל מופיע בצורה מפורטת בקורות החיים, ולכן מכתב כזה הוא מיותר).

2. התבנית:

התבנית נראית בד"כ כך:

אג"נ נכבד,

הריני מגיש/ה בזאת את מועמדותי למודעת הדרושים שפרסמת.

אשמח להגיע לראיון בחברתכם.

מדובר במכתב בו השימוש בתבנית ברור, וברור גם כי הכותב לא השקיע ולו רגע אחד בפנייה אישית.

לצורך כך אין צורך במכתב נלווה, שורה כזו אפשר לכתוב בכותרת המייל שדרכו אתם שולחים קורות חיים. רוצים להשקיע במכתב? תכתבו את שם החברה, ציינו כמה פרטים לגביה או לגבי התפקיד ומדוע הוא מעניין אתכם, אל תשתמשו בפנייה כה יבשה.

3. הסיפור שאינו נגמר:

מדובר בסוג נדיר יותר של מכתב, אך הוא בהחלט קיים. מועמדים שמפליאים לספר על תחביבי הדייג והמקרמה שלהם, על איכויותיהם הנדירות שבגללן המעסיק חייב, פשוט חייב להיפגש איתם, ובאופן כללי מאריכים בדברים בנושאים שאינם רלוונטיים לקורא. מכתב כזה לא יגרום למעסיק להסתקרן לגבי קורות החיים שלכם. סביר יותר שהוא יגרום למעסיק לשאול את עצמו  אם אתם מסוגלים להפריד בין עיקר לטפל.

בדקו את עצמכם, אם אתם משתמשים באחד מסוגי המכתבים האלה, ייתכן מאד שכדאי שתשלחו את קורות החיים שלכם ללא מכתב מקדים. ובכלל, לא תמיד חובה להשתמש במכתב מקדים.

רוצים למשוך את הקורא? רוצים שהמעסיק יקרא את קורות החיים שלכם?

בוודאי, שהרי לשם כך התכנסנו.

השתמשו במכתב מקדים במידה ויש בידיכם מידע לגבי המשרה (שיכול לשמש אתכם בתשובה לשאלה מדוע אתם מתאימים לתפקיד), ו/או כשאתם מכירים את האדם שאליו אתם שולחים את קורות החיים. במקרה כזה, המכתב המוצלח ביותר שאתם יכולים לכתוב ייראה כך:

משה היקר,

אני שולחת אליך את קורות החיים שלי למשרת עוזרת ליועץ המשפטי, שהתפרסמה בחברתכם.

אני מביאה עמי ניסיון עסקי ומשפטי משולב. יש לי ניסיון של 4 שנים כעורכת דין בתחום המסחרי-אזרחי מאחד המשרדים הגדולים, כולל ניסוח חוזים וניהול מו"מ בשפה האנגלית, וניסיון עסקי כעוזרת מנכ"ל בחברה ציבורית מובילה.

מצ"ב קורות החיים שלי, אשמח להגיע לראיון בהקדם.

בברכה,

שפרה.

מה הופך את המכתב הזה למוצלח?

הוא קצר, הוא מסכם את הנקודות החשובות והרלוונטיות לתפקיד המבוקש, הוא מתייחס באופן ספציפי למשרה ולמעסיק, והוא כולל בקשה קונקרטית. מה המכתב הזה מספר?

לשפרה יש את הניסיון שהחברה של משה מחפשת. שפרה מבקשת להגיע לראיון. היא הציגה בפני המגייס את הסיבה שבגללה כדאי לו לזמן אותה לראיון- הניסיון הרלוונטי שלה. לא הטריחה בפרטים לא חשובים, לא מילאה תבנית ביובש, פנתה באופן ענייני ונכון.

כשהמגייס יקרא את המכתב הנלווה הוא יחשוב לעצמו- הכותבת לא פיזרה פה כל מני עובדות לא רלוונטיות רק כדי להרשים. היא לקחה את הזמן לחשוב מה יהיה רלוונטי עבורי כקורא. היא הבינה מה אני מחפש והציגה לי את הפתרון.

קורות החיים שלכם הם מסמך שיווקי לכל דבר. הם צריכים להיות אמיתיים, אינפורמטיביים, תמציתיים ושיווקיים. התייחסו כך גם למכתב הנלווה. אם אתם בוחרים להשתמש בו, השקיעו כמה דקות בקריאת תיאור התפקיד והדרישות. אחרי שהבנתם מה המעסיק מחפש, התפקיד של המכתב הנלווה הוא לגרום לו לרצות לפתוח את קובץ קורות החיים שלכם, מבין עשרות ולפעמים מאות קורות החיים שמחכים לו במייל או על שולחנו.