להתחיל בקטן זהו צעד גדול בדרך לשינוי , האם יש קשר בין שיטת קאיזן לבחירת מסלול לימודים ? 

קאיזן בתרגום חופשי הינו שיפור מתמיד. תפיסת קאיזן החלה להתפשט  ביפן, לאחר מלחמת העולם השנייה, כאשר מרבית הארגונים והחברות נאלצו להתחיל להשתקם מהיסוד. התקדמות, שינויים ושיפורים נדרשו מדי יום על מנת להצליח לשרוד וכך, הניהול ע"פ קאיזן  הפך לדרך חיים, שהניבה הצלחות מסחררות ולמושא לחיקוי במערב.   הגישה מייצגת פילוסופיית חיים, הדוגלת בכך שיש להתמקד בשיפורים קטנים, המבוצעים באופן שוטף, ובדרך זו להגיע לאורך זמן לשיפורים בתהליכים ולתוצאות מערכתיות ומשמעותיות. זו  מוכרת לשיפור פעילותם של מפעלים וארגונים.

ומה הקשר בין קאיזן לשינוי אורח חיים? לקבלת החלטות אישיות לשינוי? ללימודים - לקריירה?....

כשאנו חושבים על רצון לעשות שינוי או מתכננים בפועל שינוי לעיתים קרובות  למדי אנו "קופאים" ,מרגישים תקועים ,מפוחדים ולעיתים אף מעולפים. "אצל רוב בני האדם, יעדים גדולים מעוררים פחד גדול" מסביר דר' מאורר " יצירתיות ופעולה המכוונת למטרה נחסמות דווקא ברגע שאנחנו זקוקים להן יותר מכל!".

האם יש הסבר מבוסס לתופעה השכיחה? מסתבר שכן.

כשאנו רוצים לעשות שינוי אנו נתקלים במעצור שמקורו במוח התיכון .במוח התיכון נמצאת האמיגדלה.היא זו שאחראית על ההישרדות בהיותה שולטת על תגובת הלחימה או המנוסה שלנו .זהו מנגנון אזעקה שנועד לעורר חלקים שונים של הגוף לנוכח סכנה מיידית.אחת הדרכים לעשות זאת היא להאט או לעצור תפקודים אחרים כמו חשיבה רציונאלית ויצירתית שעלולות לשבש או לעכב את היכולת הגופנית לברוח או להלחם.

כמו שזה קרה אצל אבותינו בערבות הסוואנה, המוח חוסם את קליפת המוח כדי להניע אותנו מן האריה ,בימינו  האריה יכול להיות שינוי במסלול הלימודים ,שינוי במסלול קריירה ועוד.
האמיגדלה בעצם מפעילה את מנגנון האזעקה בכל פעם שאנו רוצים לחרוג מאזור הנוחות ,לפרוץ את גבול הבטחון,את המוכר והידוע גם אם הוא כבר לא מתאים לנו.

המוח שלנו למרבה הצער בנוי כך :הזדמנות לשינוי מעוררת אצלנו פחד.
בין שההזדמנות היא בחירת תחום לימודים חדש או עבודה חדשה, האמיגדלה שולחת התראה לחלקים מסוימים של הגוף להתכונן לפעולה של בריחה או מאבק והגישה שלנו לקליפת המוח הרציונאלי נחסמת.

אפשר לפשט את התהליך:

מטרה גדולה-->פחד-->הגישה לקליפת המוח נחסמת-->כישלון.

האסטרטגיה החלופית לשינוי, למטרה משמעותית היא גישת קאיזן. אמירה מוכרת  "מסע בן אלף קילומטרים חייב להתחיל בצעד אחד " (לאו טסו ) משקפת את מהותה.

הצעדים הקטנים של שיטת קאיזן הם סוג של פיתרון חמקני למנגנון האזעקה של האמיגדלה במוח.

כלומר,
מטרה קטנה--> עקיפת הפחד-->הפעלת קליפת המוח--.>הצלחה.

לדוג' במקום לעשות שינוי מיידי בבחירת מסלול הלימודים שאינו מתאים לנו ,אנו מתחילים לבדוק באינטרנט אילו מסלולי לימוד קיימים במקום בו אנו לומדים היום,חמש דקות על בסיס יומי.

נשמע אבוסרד?

ובכן מאורר, שעבד כיועץ במרפאה, הבחין שרוב הפציינטים נכשלים בשינוי אורח חיים. למרות ההמלצות הרפואיות, למרות הידיעה הוודאית ששינוי כזה חיוני לבריאותם ולאיכות חייהם, רוב המטופלים לא הצליחו להפחית ממשקלם או להתעמל באורח סדיר.

הוא גילה כי קאיזן הוא שיטה ליצירת שיפור מתמיד ועקבי על ידי רצף של צעדים קטנים. כל אחד מהצעדים, בפני עצמו, עשוי להיראות לפעמים קטן מכדי להתייחס אליו ברצינות, אך רצף השיפורים מצטבר במהירות ליתרון משמעותי מול המצב ההתחלתי.

ביצוע חוזר ונשנה של מטלה מקבע אותה במבנה העצבי של מוחנו. כך הופכת מטלה טכנית מורכבת כמו נהיגת מכונית לפעולה אוטומטית שאינה מצריכה חשיבה כלל.

 ההפתעה האמיתית היא בכך שאפילו תרגול קטנטן, אם הוא חוזר מספיק פעמים, יוצר את האפקט הזה. מחקרים מצאו שאפילו תרגול מחשבתי, ללא כל ביצוע פיסי של המטלה, אם הוא מבוצע מספיק פעמים, נותן את אותו האפקט או לפחות חלק משמעותי ממנו.

 מאורר מתאר בספרו כיצד ניסה את גישת הצעדים הקטנים במקרים נוספים והשיג תוצאות מפתיעות בשבירת דפוסי התנהגות מזיקים ויצירת דפוסים רצויים. יותר מכך, לעתים קרובות התברר, שלמרות שהצעדים ההתחלתיים היו קטנים ביותר, שינוי משמעותי הושג תוך פרק זמן קצר.

 אולי באמת אנחנו מבינים מהר כשמסבירים לנו לאט?

הייתכן ?

ובכן כפי שציינו המוח שלנו מתוכנת להתנגד לשינוי יחד עם זאת כשאנו עושים צעדים קטנים ,אנחנו יוצרים חיבורים חדשים במערכת העצבית שלנו באופן שמביא אותנו לעקוף באלגנטיות את תגובת  הלחימה או הבריחה.להחלץ מן המחסום היצירתי.ובנוסף ליצור חיבורים חדשים של נוירונים כך שהמוח בעצם מגיב בצורה חיובית לתהליך השינוי ואנו מתקדמים במהירות אל היעד.

לסיכום, למי  מכם שמצוי כבר בלימודים אקדמאיים  או בהכשרה מקצועית .

מומלץ להשתמש בשיטת קאיזן!

(להרחבת היריעה ישנו ספר מצוין בשם: צעד קטן לשינוי גדול - דרך הקאיזן , ד"ר רוברט מאורר., הוצאת אגם )

התפיסה פשוטה: שינוי גדול אינו מחייב צעדים דרמטיים ומהפכות והוא אפשרי באמצעות צעדים קטנים. הטכניקה קלה ואפקטיבית:

 שאלו שאלות קטנות .

 חישבו מחשבות קטנות.

 פעלו פעולות קטנות.

פיתרו בעיות .

להצלחה שלכם!

כל הזכויות שמורות לאבני דרך

יפעת אלי-בלוט&דיאנה גילברט

Avneiderech.y.d@gmail.com