משרדים שונים צריכים מכשירים ממוחשבים. יש כאלה משרדים שזקוקים ליותר מכשירים ממוחשבים. ויש כאלה משרדים שזקוקים לפחות מכשים ממוחשבים.
הרבה מכשירים בנפרד יכולים להעמיס מאד על המשרד. ולהפוך אותו למשרד שהבלאגן והאי סדר שוררים בו.
העצה היעוצה לבחירת מדפסת.
דבר ראשון לפני שאנחנו מחליטים להשתדרג ולקנות מדפסת משולבת שמכילה מספר מכשירים במדפסת אחת עלינו לחשוב, האם המכשירים הנוספים באמת נחוצים לנו והאם יהיה לנו שימוש בהם. זה לא הגיוני כל כך לקנות להשתדרג למדפסת משולבת ולא להשתמש בשאר המכשירים שהיא מציעה.
אילו מכשירים כלולים בתוך מדפסת משולבת?
במידה ויש לנו צורך בכך, מדפסת אחת יכולה להיות פרקטית ביותר. התנאי הוא שהיא מכילה מספר מכשירים בתוכה. המכשירים הנוספים שיש בתוך מדפסת:
שירותי פקסימילה. שליחת פקס ממקום למקום בתוך המדפסת המשולבת שלנו. בנוסף סורק שנמצא בתוך המדפסת שסורק ומעביר מיד את המידע למדפסת. למרות שניתן שהדף הסרוק יגיע למחשוב זה לא מחייב וניתן להדפיס מידית בתום הסריקה.
בנוסף ישנה פונקציה לצילום.
יתרונות וחסרונות שיש למדפסת משולבת.
דבר ראשון ולא פחות חשוב, זה הסדר במשרד זה נורא ואיום לעבוד במשרד שעמוס במכשירים ועמוס בכבלים. חוץ משהכבלים מפרעים לעין הם יכולים לגרום לנפילות למי שנתקל בהם.
במדפסת משולבת זה לא כך הכל במכשיר אחד ולכן גם הכבלים המיותרים של כל מכשיר נחסכים מעמנו.
דבר נוסף זה השטח שכל המכשירים הללו תופסים. תארו לעצמכם משרד עם מדפסת, פקס וסורק, לעומת מדפסת אחת שכוללת את הכל. המשרד יראה הרבה יותר מרווח ופתוח. לעומת זאת כאשר כל מכשיר נותן שירות בנפרד המכשיר יחזיק זמן רב יותר.
צריך לבדוק מה עומס העבודה, זו שאלה רצינית האם המדפסת תשרוד בלחץ גדול של עבודה.
צריך לדעת פרט חשוב, יכול להיות שעומס עבודה גדול על המדפסת דבר שיגרום לבלאי של המדפסת המשולבת מהר יותר.
לסיכום: מדפסות משולבות יכולות להכיל בתוכן מספר מכשירים דבר שיכול לחסוך הרבה מקום וסיבוכי חוטים מיותרים. אך באמת צריך לשקול בכובד ראש את העיניין מכיוון שעומס על מדפסת יכול לקלקל אותה מהר יותר.
