בתי עסק וחברות רבות פועלים על מנת לגבש את העובדים ולתגמל ולתמרץ אותם על ידי ימי כיף, סדנאות חוויה, טיולים ועוד וזאת מתוך ההבנה כי פיתוח ההון האנושי בחברה עולה בקנה אחד עם האינטרסים הכלליים של החברה. עובד מרוצה ומסופק יהיה עובד טוב יותר, פרודוקטיבי יותר ויישאר בחברה לאורך שנים. כמו כן, ישנם מקומות עבודה רבים שעובדת צוות היא לחם חוקם ולכן גיבוש הצוות ויחסי אנוש טובים בין העובדים הוא עניין מנדטורי.
על מנת לארגן ימים שכאלו פונות החברות לחברות להפקת אירועים לשם ארגון הגיבוש.
גיבוש עובדים מצריך הפקת אירועים באופן מקצועי שכן לכל יום כזה הביטים לוגיסטיים רבים שהחברה עצמה לא יכולה לספק או לתת להם מענה. על מנת לעבוד עם גורם אחד ולא לפנות לספקים שונים כגון ספקי ציוד, ספקי אוכל וכולי אלא לרכז את כל היבטי היום תחת גורם אחד מקצועי, החברות רואות לנכון לפנות לגורם מקצועי שיפיק את האירוע מתחילתו ועד סופו. לכאורה זה מייקר את העלויות לפנות להפקת אירועים מקצועית ולא לארגן זאת לבד אל מול ספקים שונים אך האמת היא שביזור הסמכויות בין גורמים שונים מצריכה עבודה רבה יותר של הגורמים בחברה ויש בה מקום רב יותר לטעויות. יתר על כן, לעיתים זה אף מייקר את עלות יום הגיבוש שכם עם פונים לכמה ספקים העלות הכוללת תהיה גבוה מפניה למפיק אירועים יחיד שעובד עם ספקים קבועים ומקבל מהם מחירי שונים ממה שגורם פרטי מקבל.
הפקת אירועים יכולה לשאת אופי שונה בהתאם לרצונה ולצרכיה של החברה. הפקת אירועים בטבע היא אחת האפשרויות המועדפות על החברות שכן אם כבר עושים יום כיף ויוצאים מהמשרד רצוי שיהיה אווט-דורס. כמו כן, הסביבה השונה כל כך מסביבת העבודה היומיומית שלנו עושה את שלה בשחרור העובדים וביצירת אוירה בלתי פורמאלית ומשוחררת. כמו כן, האפשרויות בטבע הן רבות ומגוונות מיום הישרדות ועד לסדנא מנהלים בים ועוד.
חשוב לציין כי הפקת אירועים לשם גיבוש אינה תחומה רק לבתי עסק וחברות, גם משפחות רבות פונות לחברות על מנת שיפיקו להם ימי כיף שחורגים מימי הולדת.ימי נישואין וכלי רגילים.
