מהו הסוד להצלחה של העסק?
מה גורם ללקוח לבחור בחברה אחת על פני האחרת? מהם המרכיבים להצלחתן של החברות הגדלות בעולם, דוגמת גוגל, קוקה קולה ומיקרוסופט? בכל המקרים ההצלחה עוברת דרך יתרון שיש לחברה אחת על מתחרותיה. כך למשל במקרה של קוקה קולה מדובר בנוסחה סודית למשקה שנשמרת בחדרי חדרים, ובמקרה של מיקרוסופט מדובר בפיתוחי תוכנה שפרטיהם נשמרים בסוד. במילים אחרות, ברשותה של כל חברה גדולה מידע בעל ערך רב שתרם להצלחתה. דליפתו של המידע אל מחוץ לכותלי החברה יכול להסב נזק רב: תארו לעצמיכם שנוסחת המשקה של קוקה קולה תופץ לקהל הרחב... לכן, ישנה חשיבות עליונה לאחסון המידע במקום בטוח ומתן גישה רק לאנשים הרלוונטיים. האם אנחנו מאחסנים את מסמכי העסק בצורה בטוחה דיה? האם ישנם פתרונות בטוחים יותר? מיד התשובות.
ארכיון של נייר - רצוי לעומת מצוי
אל מול החשיבות של שמירת מידע בצורה בטוחה, ישנם ארגונים שעדיין מאחסנים מסמכים בצורה המסורתית, באמצעות ארכיון של נייר. מהן הסכנות של אחסון זהו ולמה כדאי לשקול שירותי סריקה? הסכנה המרכזית היא שבדרך כלל המסמכים מאוחסנים בחדר או בארון הנגישים לכל אחד. מספיק שעובד יתקל בטעות או מתוך סקרנות במסמך רגיש, כדי להסב נזק רב. לחילופין, גם פריצה לארגון ולקיחת מסמכים אינה תסריט דמיוני. לכן, כאשר מסמכים רגישים מאוחסנים בארכיון של נייר, גדלה הסכנה שהם יגיעו לידיים הלא נכונות ומשם הדרך להפצת המסמך תהיה קצרה. כיצד בכל זאת אפשר לאחסן מסמכים בצורה בטוחה?
ארכיון דיגיטאלי
סריקת מסמכים ושמירתם בארכיון דיגיטלי מאפשרת ביטחון מקסימאלי באמצעות שמירת המידע בתוך העסק. כיצד זה עובד? ראשית, שמירת המסמכים מבוצעת על גבי מחשב או שרת המוגנים בתוכנות אבטחה, בהתאם להחלטת הלקוח. שנית, בחירה בתוכנת ארכיון דיגיטאלי מתקדמת תאפשר לכל עובד לגשת למסמכים הרלוונטיים אליו בלבד, על פי ההרשאות שניתנו לו. כך למשל הגישה למסמכי שיווק רגישים תותר רק למנכ"ל ומחלקת השיווק, בעוד לעובדים זוטרים יותר לא תהיה גישה אליהם.
אנחנו בחברת A.D.M.S Solutions Ltd מעמידים לרשותכם פתרון כולל לסריקת מסמכים, לרבות תוכנת ארכיון דיגיטאלי המתקדמת בשוק.
A.D.M.S Solutions Ltd מתמחה במתן פתרונות סריקה לארכיון הדיגיטלי המתקדם כולל סריקת מסמכים, סריקת תמונות, סריקת מפות ועוד.
